(壹)提交專利申請文件
專利請求書。專利請求書記載發明創造名稱,發明人、申請人信息,和本發明創造有關的特殊事項,提交文件清單及申請人簽字或蓋章等。發明人請求不公布姓名的,之後不得再請求重新公布其姓名。
權利要求書。權利要求確定專利申請所要保護的範圍,包括至少壹條獨立權利要求,即實現該發明創造的全部必要技術特征。從屬權利要求包括附加特征或者對必要技術特征的進壹步限定,多項權利要求的需以阿拉伯數字順序編號。為了使保護範圍清楚,權利要求書中不允許文字有疑義,不允許有插圖,必要時可以有化學式、數學式,甚至表格。
說明書。說明書包括發明名稱、正文、氨基酸或者核苷酸序列表。正文分技術領域、背景技術、發明內容、附圖說明(有附圖的)、具體實施方式五部分內容,插圖不允許出現在說明書文字部分,但可以有化學式、數學式或表格。涉及氨基酸或者核苷酸序列的,序列表單獨編寫頁碼,壹並提交記載該序列表的光盤或者軟盤。
說明書摘要。說明書摘要是對說明書的概括總結,包括發明名稱、技術領域、所要解決的技術問題、技術方案的要點及主要用途。
說明書附圖。指南中要求的說明書附圖是使用包括計算機在內的制圖工具繪制的,不允許有著色、塗改的黑色線條圖,附圖正下方寫明附圖編號,其余文字註釋寫入說明書正文部分的附圖說明中,壹般不得使用照片作為附圖,特殊情況如顯示金相結構、組織細胞或者電泳圖譜時,可以使用照片。
摘要附圖。說明書附圖中最能說明技術方案主要技術特征的壹幅圖,即摘要附圖。
外觀設計圖片或照片。外觀設計圖片或照片是指產品的正投影視圖,如立體產品有六面正投影視圖,包括主視圖、後視圖、左視圖、右視圖、俯視圖、仰視圖,平面產品有兩面正投影視圖。申請人應當至少提交產品設計要點所涉及面的正投影視圖,必要時,還應當提交產品的展開圖、剖視圖、剖面圖、放大圖以及變化狀態圖、參考圖(用於表明使用外觀設計產品的用途、使用方法或者使用場所等)。視圖省略的原因應寫入簡要說明中。
外觀設計簡要說明。外觀設計簡要說明應寫明外觀設計產品的名稱、用途、設計要點,指定壹幅最能表明設計要點的圖片或者照片,此外還包括請求保護色彩或者省略視圖的情況,相似外觀設計中指定壹項基本設計,平面產品的兩方連續或者四方連續等無限定邊界的情況,細長物品的長度采用省略畫法,透明材料或者有特殊視覺效果的材料制成的、成套產品中各套件的產品名稱等。
費用減緩。根據國家知識產權局《關於調整專利費減相關業務辦理方式的公告(第229號)》,專利申請人在提交專利申請之前,登錄專利事務服務系統,提交費減備案請求,並根據系統提示,將相應證明材料交指定代辦處審核;審核合格後,在專利請求書中標記請求費減且已完成費減備案,即可辦理費用減緩。個人年收入低於4.2萬元,單位上壹年度應納稅所得額低於30萬元,均符合費用減緩條件。
(二)申請方式
提交新申請文件,可以通過紙件申請和電子申請兩種方式。
紙件形式,是指申請人從ipa.gov.cn網站-表格下載-通用類中,下載專利申請文件,使用簡體中文打印。國家知識產權局專利局受理大廳或者下設的代辦處可以接收新申請文件,當面遞交或者使用郵局掛號信、EMS郵寄均可。
電子申請方式,是指在中國專利電子申請網註冊成為電子申請用戶,登錄在線提交或者在下載的離線客戶端中提交電子版的專利申請文件,以及接收專利局發出的通知書。
(三)受理及主動補正
提交專利申請文件之後,首先會接到專利申請受理通知書和費用減緩審批通知書,接到通知書的15日內或者申請日起2個月內,繳納相關費用。
實用新型或外觀設計專利申請日起2個月內,發明專利提出實質審查時或者接到進入實質審查階段通知書3個月內,可以主動補正。主動補正應符合《專利法》第33條的規定:申請人對發明和實用新型專利申請文件的修改不得超出原說明書和權利要求書記載的範圍,對外觀設計專利申請文件的修改不得超出原圖片或者照片表示的範圍。例如,對權力要求書的修改,修改後的技術方案要清楚地記載在原說明書和權利要求書中。對說明書及其摘要的修改如果增加、改變和/或刪除了原文的壹部分信息,使所屬領域的技術人員看到的信息與原申請記載的信息不同,而且又不能從原申請記載的信息中直接地、毫無疑義地確定,則這種修改是不允許的。
(四)初步審查
專利申請受理之後即進入初步審查階段,此階段的主要任務是審查申請人提交的相關文件、期限和費用等是否符合《專利法》及其實施細則的規定。初步審查中,專利申請存在可以通過補正克服的缺陷,審查員在全面審查的基礎上發出補正通知書或者審查意見通知書,申請人應當在指定的期限內提交答復文件。
(五)發明專利公布及實質審查
發明專利申請自申請日起滿18個月予以公布,請求早日公布該專利申請的,初審合格後3個月左右公布;申請人可根據自己意願在申請日起3年內啟動實質審查程序;實質審查過程中審查員依據檢索的情況發出審查意見通知書,申請人應當在指定的期限內根據通知書指出的缺陷修改專利申請文件或者陳述意見。
(六)專利授權和維持
實用新型、外觀設計專利經初步審查合格,發明專利實質審查合格之後,即發出授予專利權通知書和辦理登記手續通知書,申請人在接到通知書的2個月內辦理登記手續,專利局寄出專利證書同時予以公告;未辦理登記手續的,視為放棄取得專利權。專利授權後需繳納年費維持,每年申請日之前預交下壹年年費,不能按期繳費的,審查機關將發出繳費通知書。
(七)復審和無效宣告請求
申請人對駁回決定存在異議,在收到駁回通知書的3個月內,可以向復審委員會提出復審請求,提交復審請求書及相應證據,繳納復審費;對復審決定不服的,申請人可以在收到復審決定之日起3個月內向人民法院起訴,期滿未起訴或者人民法院生效判決維持該復審決定的,復審程序終止。
專利授權之後,當事人可以對專利提出無效宣告請求,提交無效宣告請求書及相應證據,當事人主體資格證明(個人簽字的身份證復印件、加蓋單位公章的營業執照復印件或者組織機構代碼證復印件),繳納無效宣告請求費;對無效宣告請求的審查決定存在異議的,申請人可以在收到該審查決定之日起3個月內向人民法院起訴,期滿未起訴或者人民法院生效判決維持該審查決定的,專利局予以登記和公告。
以上為專利申請的壹般流程,適合申請人在初次申請時參考。