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如何做到像使用 LaTeX 那樣優雅地使用 Word

不可能,目前暫無壹個軟件能取代 LaTeX 排版之王的地位。

當然,LaTeX 的模式並不是每個人都喜聞樂見的。

在加之微軟統治下的用戶惡習,使得大家更傾向於 Word 的使用。

又,題主將 Word 與 LaTeX 類比,顯然和論文排版有關。

所以,下面,將列舉壹些 Word 論文排版 相關的壹些技巧,權當獻醜。

首先,安裝 Word 2010 以上版本的 Word。

# 整體布局

## 頁面布局如果是新建壹個Word文件,這裏「頁面布局」壹般不用設置了:

文字方向:從左到右;

頁邊距:普通(日常使用建議用適中或窄,節約用紙,提交的論文報告什麽才用普通);

紙張方向:橫向;

紙張大小:A4;

……

接著,在「視圖」中,將「導航窗格」選上,方便不同的章節跳轉導航。

## 封面與頁眉頁腳

基本頁面設置好後,接下來是對整個論文格式進行壹個簡單的規劃,往往是封面+內容。

### 設置封面

1、插入表格

為什麽是表格呢?因為表格是壹個標準格式化的布局方式,與直接手動碼字快速方便很多。

2、插入文檔部件

在建立的表格中插入文檔部件——文檔屬性,標題、作者、單位、發布日期。

(當然可以手動輸入,不過以上方式可以自動為文檔加入壹些額外信息,對知識產權保護有壹定作用,同時便於文檔管理)

格子不夠則右擊某個單元格,插入——在下方插入行。

3、設置格式

根據要求,設置格式,拖動表格放好位置,並選擇整個表格,將對齊方式設置為全居中。

接著,選擇整個表格,設計——表框——無框線。

這樣,壹個比較正式的封面就做好了。

同理內封也是如此制作。

### 頁眉頁腳與分節

壹般來說頁眉標記,頁腳頁碼,但是封面是不需要的,於是我們利用分節符將兩者分開。(當然,內容和封面分兩個文檔制作也是可以的)

在封面的最後,頁面布局——分隔符——分節符——下壹頁。

這樣,在頁眉頁腳設置中就能看到效果了。

接著,我們在焦點放在第2節頁眉(頁腳)上,在頁眉頁腳設計中,將「鏈接到前壹條頁眉(頁腳)」取消掉。這樣,我們便可以分開設置不同節的頁眉頁腳了。

同理設置多章節內容是也是如此。

10.20 補充:

感謝 微博知友,@自然卷的木木 的提醒,

在論文中還有另壹種需求,就是在頁眉中添加章節名。

雙擊頁眉,進入頁眉編輯模式在需要的位置,插入文檔部件 —— 域

選擇 StyleRef 如上圖設置,即可得到在不同章顯示不同的頁眉了。

又比如單頁要章,雙頁要節,同理。勾選奇偶頁不同,分開設置即可。

## 格式設置

### 框架與自動章節號

寫文章是需要壹個框架的,特別是在大量文字的報告論文中。

於是,我們首先來定這個框架,每壹部分的標題,換行輸入,然後在開始——樣式處,選擇「標題1」

同時,我們在導航窗格中清楚的看到了文字結構。當然這還不夠,接著,我們將光標放在某個章節標題處,選擇開始——段落——多級列表。當然,壹般選擇默認的即可,不過根據論文格式要求,需要自定義。

「定義新的多級列表」,將數字附近添加額外內容即可。

同理,我們在節標題(標題2)等,也如此設置。於是得到壹個結構明了的文檔框架了。

值得註意的,在導航窗格中,我們選中某個標題,敲擊回車,便可得到壹個同級的新標題,這對布局相當管用,特別是對於編了章節號的標題,它也會自動生成相同格式的章節號,並且,在這裏拖動章節標題的位置,會相當智能。

### 模塊與樣式設置

壹般來說,默認樣式可以滿足日常需求,但是論文要求不同,於是這些樣式需要逐個修改。

這些沒有固定格式,所以自行修改,註意在樣式基準處,務必選擇(無樣式),同時這樣式設置請在上壹小節前進行。

同樣的,像文中圖表表格格式也可以通過這個預設。

## 目錄引用

文章編寫差不多後,需要為之添加目錄,在前面的章節框架設置的基礎上,我們便可以自動添加目錄了。引用——目錄——插入目錄:

在任意位置均可添加。

需要更新目錄時,右擊目錄內容——更新域,即可。

# 細節優化

## 圖表、公式的標註

圖表公式都是依靠「插入題註」和「交叉應用」。

### 圖表

如上圖,選中圖片後,引用——單擊插入題註(或者右擊圖片——插入題註)。新建標簽——圖。

章節起始樣式根據需要設置。比如我們設定成標題2,這樣圖片便編號為 3.4.1。然後在後面輸入需要內容。

表格同理,不過往往表的標記,位置需要選擇為「所選項目上方」。

接著我們需要引用。單擊「交叉引用」。如下選擇。插入。

這樣

以實現圖的跳轉。

### 公式

其實公式也是同理的,不過最好用壹個表格將公式裝起來。

選擇表格,插入題註

然後我們把這個標號拷貝到表格裏面。設置好格式

這樣,在交叉引用中,balabala,同圖表引用。

至於公式的輸入,

其壹,Mathtype 軟件,可與 LaTeX 公式統壹起來。(其實,這工具自帶公式標註,不過,為了後面的功能——公式目錄,標註用自帶的)圈出來的是我最常用的,輸入 LaTeX 公式文本後,然後選定前後段落,用這個,便可自動格式化為對應的公式。特別是在公式文字混輸的時候,相當便捷,如圖,使用前後。

其二,自帶插入——公式。 (快捷鍵 Atl + = ,直接輸入也可,語法其實和 LaTeX 類似,當然也可按鈕操作)

其三,Win7 開始——所有程序——附件——數學輸入面板。 (或者直接 Win + R 運行,mip)

### 優點

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