（二）專利代理機構的名稱符合下列條件：
專利代理機構只能享有和使用壹個名稱。專利代理機構的名稱應當由該機構所在城市名稱、字號、“專利代理事務所”、“專利代理有限公司”或者“知識產權代理事務所”、“知識產權代理有限公司”組成。其字號不得在全國範圍內與正在使用或者已經使用過的專利代理機構的字號相同或者相近似。
律師事務所開辦專利代理業務的，可以使用該律師事務所的名稱。
（三）具有合夥協議書或者章程。
（四）合夥人或者股東符合下列條件：
1、具有專利代理人資格；
2、具有2年以上在專利代理機構執業的經歷；
3、能夠專職從事專利代理業務；
4、申請設立專利代理機構時的年齡不超過65周歲；
5、品行良好。
二、專利代理的作用
（壹）作用
專利代理是專利制度有效運轉的重要支撐，是知識產權權中介服務體系的核心組成。
專利代理服務水平和質量對依法保護我國的自主創新成果有著重要影響。
（二）發展成果
專利制度建立以來，截止2009年7月底，我國專利代理機構已經發展到735家，執業專利代理人已達到6000多人，全行業從業人員達到17000人左右，通過15規劃，國家進壹步的提高了專利制度的重要性。
（三）工作原則
專利代理工作的基本原則：
1、告知原則
2、授權原則
3、對委托人負責原則
4、保密原則
（四）從事專利代理服務的分類
按照單位性質分類
分為XX知識產權代理有限公司和XX專利代理事務所（普通合夥）
二者的區別：
XX知識產權代理有限公司在代理事務過程和後期法律糾紛時，只負有有限責任
XX專利代理事務所（普通合夥）代理事務過程和後期法律糾紛時，負有無限連帶責任
因此，壹般XX專利代理事務所（普通合夥）在做工作時更加謹慎小心。在國外，從事專利代理事務的單位往往是XX專利代理事務所（普通合夥）。
三、專利申請人的的作用
（壹）專業、更省力，保證發明人或者合法受讓人正確地辦理取得和維持專利權的各種法、定手續。
辦理專利事務是壹項復雜而又細致的工作，它涉及法律、經濟、科學技術及科技文獻等多方面的知識。申請壹項專利往往要花費相當的人力、財力，所以在決定申請專利之前，首先要對有關申請的利弊進行詳細分析，包括對申請的內容進行專利性分析，判斷是否能夠獲得專利的保護，對申請內容的實施前景作出預測，以判斷該技術有無申請的經濟價值。此外還要對申請的時機、申請的種類進行分析選擇。如果申請人不熟悉專利的法律規定及怎樣申請專利，又不委托專利代理人，就不能有效地維護自己應有的權利，甚至會喪失本應該得到的權利。壹項專利的獲得需要經過許許多多的手續，包括提交專利申請、編寫說明書及其摘要和權利要求書等。說明書中公開的技術和權利要求書中請求保護的範圍必須協調壹致，未公開的技術內容不能請求保護，雖然公開但是未能恰當地請求保護也得不到相應的權利。
（二）文檔質量高、成功率高。
要撰寫出壹套合格的專利申請文件，沒有受過專門訓練和具有撰寫實踐的人是很難寫好專利申請文件的。國家專利局對申請文件的格式有比較嚴格的要求.如果文件不符合要求，會被要求補正，所以國家專利局壹般會建議由代理公司來申請。撰寫權利要求必須用專門的法律語言，準確地限定保護範圍。在整個專利申請中，還要註意遵守引起不利法律後果的各種限制。如果違反國家法律、社會公德或者妨害公***利益的發明創造，不能提出申請；缺乏應當具有的專利條件，也不能提出申請；還包括對公開專利提出的異議的及時答辯，宣告專利無效或者撤銷及侵犯專利權的行為向人民法院提起訴訟和為了維持專利權按時如數繳納專利年費等。要及時正確地完成法律規定的撰寫手續和要求，就需要懂得有關發明的技術知識，掌握專利法的規定和實質，熟悉專利業務，具備專門從事這些工作的時間和精力，而專利代理人則可以幫助發明人圓滿地完成這些必要的工作。
（三）手續簡單，省時高效，降低風險。
在申請文件提交以後，還有許多需要辦理的手續，有可能還要答復審查員提出的意見。如果有壹個環節出了問題，就可能前功盡棄，造成不應有的卻無法挽回的損失。
（四）專家指導，知識全面，考慮周到細致，加快審批速度。
專利代理機構是辦理專利申請及其他專利事務的專門機構。在專利代理機構工作的專利代理人是既懂專業技術、又懂專利法及有關規定的專門人才。所以，到專利代理機構委托專利代理人辦理專利申請及其他專利事務，不僅可以避免不應有的損失，而且可以提高專利申請的質量，加快審批速度，雖然要花費壹筆代理費用，但委托人可以獲取比代理費更為可觀的利益，達到事半功倍的效果。
（五）個人辦理路途辛苦，費時費力，而且受理速度壹般不如代理公司，耗費的綜合成本比請代理公司代理高。
（六）可以維護發明人或者合法受讓人的利益。
專利代理不僅需要及時正確地代理他方取得和維持專利權的各種法定手續和要求，而且更重要的是，要通過實施這些法律行為切實為被代理人謀取利益。
（七）有利於提高專利審查機關的工作效率
專利審查機關受理申請、審批、頒布專利等工作效率，除了與本機關的工作人員的業務素質等條件有關外，還與專利申請人提供的申請文件的質量有關。因為，壹件申請文件不合乎要求，就要修改、補正。就會給審查工作帶來困難，拖延審批時間，有的還會給以後發生專利糾紛留下隱患，所以，專利代理人出色、有效的工作，是專利審查機關提高工作效率的重要因素之壹。