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誰知道如何做好企業信息管理

第壹,轉變觀念是提高企業信息化管理水平的關鍵。

加快信息化,積極運用信息技術,大力改造傳統產業,以信息化帶動工業化,是我國“十五”計劃實現我國經濟體制調整的核心,也是新世紀實現社會主義現代化跨越式發展的極其重要的戰略方針。如何用高科技促進經濟發展,如何用信息技術促進工業化,是我們企業多年來壹直沒有解決的問題。信息化帶動工業化的前提是企業參與,但目前大多數企業對此重視不夠,普遍存在信息化建設投入不足、建設成本高、信息化管理水平低、利用計算機網絡進行管理的企業少等問題。據相關統計,目前我國企業上網率不足20%。

。大多數企業還沒有涉足信息技術,不知道、不了解、不掌握、不重視它等等。造成這種狀態的原因是傳統的企業經營管理思想不適應企業信息化的要求。對於企業來說,加入世貿組織後在更大範圍內開拓市場,以適應市場經濟運行的變化是非常重要的。由於網絡時代的到來,企業內部信息系統的建設和改造能否成功,關鍵不在於技術有多先進,而在於企業領導觀念的改變,在於領導的真正重視和參與。因為企業要做的絕不是現有運營模式的電子化、網絡化,而是從管理模式上的改變。

信息化是壹場革命。這不僅僅是用電腦取代打字機和算盤。信息化水平取決於網絡技術和信息技術融入傳統經濟的程度。領導者轉變觀念,重視信息管理將起到關鍵作用。要實現信息化管理方法的應用,必須投入壹定的財力和人力。沒有投資,就不可能從信息網絡中獲得相關的國際國內信息,也不可能引進先進的科學技術。即使有再好的技術和方法,也無法付諸實踐。這就需要企業領導勇於投入,勇於帶頭,善用現代管理科學,真正提高企業的管理水平,從而創造最佳的經濟效益和社會效益。

第二,建立計算機網絡是信息管理的發展趨勢。

圍繞如何提高企業管理水平,促進企業經濟效益增長,使企業管理與國際先進管理水平接軌,企業必須建立信息管理網絡和企業信息發布中心,為企業決策層、管理層和執行層提供集組織、發布、接收於壹體的現代信息管理機制。現代信息突破了傳統的信息管理模式,信息來源日益多樣化,突破了時間和空間的限制,這是幾個報表和文件無法比擬的,徹底改變了過去企業信息時效性差、利用率低、手段和方法落後的現象。現代企業迫切需要建立計算機信息網絡來訪問、查詢和傳輸文件和數據。

企業應采用最先進的自動數據采集和輸入自動識別技術,確保按計劃準確運行,以最快的速度和最高的精度將相關數據輸入不同領域、不同層次的計算機管理信息系統,實現管理信息系統對運行的實時管理和監控。電力企業的管理信息系統應依托先進的信息管理技術,優化管理手段,降低供發電成本,提高設備的綜合利用率,進而提高電力市場的競爭力。信息管理系統的總體目標應是以計算機和網絡技術為手段,以MIS系統為基礎,以公司總部計算機中心為信息處理中心,應用系統工程理論,采用數據結構化系統分析和設計技術,實現管理信息數據的共享。休閑系統的目標是:(1)辦公自動化。實現文件、報告、通知等的定向傳遞。,點擊電腦網絡即可完成;通過電子公告發布工作安排和會議通知,實現無紙化辦公。(2)信息資源網絡化。通過網絡主頁瀏覽各部門的信息生產內容,實現資源共享和信息交流。(3)管理整合。用計算機代替人來算賬、記賬、監督、統籌、實時決策、市場預測、控制庫存、資本運作。(4)智能遠程辦公。公司領導無論出差多遠,只要攜帶壹臺電腦,就可以通過程控電話與公司網絡連接,及時獲得公司的相關信息,遠程控制生產管理。(5)電子郵件快遞。公司管理者設立個人電子郵箱,可以通過互聯網發布和接收電子郵件,加強管理者與外界的溝通。

第三,信息的有效組織是提高信息管理水平的有效途徑。

企業信息化是指將計算機技術和通信技術相結合的信息技術和信息方法廣泛而深入地應用於企業各項活動的過程。實現企業信息化,需要建立符合企業需求的計算機信息管理系統,通過網絡和計算機系統整合企業內部資源,使企業數據通信網絡化、管理電子化、生產過程自動化、產品設計智能化、信息服務社會化。

壹個好的網絡必須有大量的數據和信息。這種信息應該是及時、準確、可靠和流動的。根據社會信息化的整個發展過程,企業建立全方位的企業信息管理系統,形成安全、可靠、先進的計算機網絡平臺和信息通道。首先是外部信息的引入。互聯網具有容量大、時效性強、滲透性強、互動性強的特點。企業通過上網可以及時收集政治、經濟、文化、管理等綜合性公共信息,推動現有生產方式、管理、傳統思維等活動帶來的深刻變革。二是內部信息組織。通過總部、部門、系統自身組織信息,在企業內部實現信息共享,推動傳統產業的深加工和技術創新,以安全穩定生產、改善設備條件、節能降耗、防止汙染、改善生產要素、理順生產關系為重點,促進企業生產經營由傳統粗放經營向現代集約經營轉變。同時,通過企業信息內網與外部廣域網的互聯,促進信息采集和傳輸的利用,增強企業與企業、企業與政府、企業與市場、企業與社會的信息溝通,實現真正的企業信息化,讓企業走向世界,讓世界了解企業。

第四,網絡人才建設是提高企業信息化管理水平的根本。

信息化水平首先取決於人才的素質。在整個信息管理過程中,人始終處於核心地位。信息管理離不開計算機網絡人員的基礎。基礎好了,自然管理水平就高了。目前企業綜合信息能力落後的主要原因是企業的信息技術人員不僅數量少,而且素質不高。因此,建設高素質的信息網絡人才是當今企業建設的重要課題。

國與國之間的數字鴻溝最明顯的表現就是發達國家和發展中國家信息技術人才的數量和質量的差異。企業之間也是如此。企業要實現信息化,就要加強人才培養,鼓勵科技人員創新。要充分發揮市場機制在人力資源配置中的作用,建立和優化人才培養、交流和激勵競爭機制。加快培養各級各類信息化專業人才,吸引高級社會人才。同時,要為信息化人才創造良好的發展環境,尊重他們的發明創造,保護他們的知識產權,改善他們的生活條件。把人留在事業上,待遇上,感情上。要真正建立壹套實施信息化人才工程的組織管理體系,培養壹支高素質的企業信息化人才隊伍,建立壹套科學的培訓體系和人才政策,使企業信息化管理制度化、規範化、程序化。

信息管理是壹門科學,從某種意義上說,它是改變人們思維的工具。

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