SWOT分析的步驟:
壹、分析因素:
運用多種調查研究方法，分析了企業所處的各種環境因素，即外部環境因素和內部能力因素。外部環境因素包括機會因素和威脅因素，是外部環境中直接影響企業發展的有利和不利因素，屬於客觀因素。內部環境因素包括優勢和劣勢，是企業發展中的積極因素和消極因素，屬於積極因素。在調查和分析這些因素時，不僅要考慮企業的歷史和現狀，還要考慮企業的未來發展。
二、建築矩陣:
將調查得到的各種因素按優先或影響程度排序，構建SWOT矩陣。在這個過程中，我們應該優先考慮那些對企業發展有直接、重要、大量、緊迫和長期影響的因素，而把那些間接、次要、很少、緊迫和短期的影響因素放在後面。
1，機會(SO)戰略是開發企業內部優勢，利用外部機會的戰略，是壹種理想的戰略模式。當企業在某壹方面具有優勢，且外部環境為發揮這種優勢提供了有利的機會時，可以采用這種戰略。比如，產品市場前景好、供應商規模擴大、競爭對手財務危機等外部條件，結合企業市場份額增加等內部優勢，可以成為企業收購競爭對手、擴大生產規模的有利條件。
2.機會戰略是利用外部機會彌補內部弱點，使企業改變劣勢，獲得優勢的戰略。存在外部機會，但企業內部存在壹些弱點，阻礙其利用機會。可以先采取措施克服這些弱點。
3、威脅(ST)戰略是指企業利用自身優勢，避免或減少外部威脅的影響。比如競爭對手利用新技術大幅度降低成本，給企業帶來很大的成本壓力；同時，材料供應緊張，其價格可能上漲；消費者要求大幅度提高產品質量；企業要付出高昂的環保成本等。但如果企業有充足的現金、熟練的工人和強大的產品開發能力，就可以利用這些優勢開發新技術，簡化生產流程，提高原材料利用率，從而降低材料消耗和生產成本。此外，開發新技術產品也是企業的可選策略。新技術、新材料、新工藝的開發和應用是最有潛力的降低成本措施，同時可以提高產品質量，從而避免外部威脅的影響。
4.威脅(WT)策略是壹種防禦性技術，旨在減少內部弱點和避免外部環境威脅。當企業內憂外患時，往往面臨生存危機，降低成本可能成為改變劣勢的主要措施。
第三，制定計劃:
環境因素分析和SWOT矩陣構建完成後，就可以制定相應的行動計劃。制定計劃的基本思路是:發揮優勢，克服劣勢，利用機會，化解威脅；考慮過去，立足現在，著眼未來。運用系統分析的方法，將安排和考慮的各種因素相互聯系和組合，得出企業未來發展的壹系列可供選擇的對策。