(三河101601，國土資源實物地質數據中心)
實物地質資料的管理是壹項系統工程，與國外發達國家相比差距很大。為了加強實物地質資料的管理，國家頒布了《實物地質資料管理辦法》。本文論述了實物地質資料管理的目的、意義和工作內容，分析了我國實物地質資料管理的現狀和對策。
關鍵詞:實物地質資料管理現狀及對策
1實物地質資料管理的目的和意義
物理地質資料主要是指地質調查中產生的巖心、標本、光學切片和各種輔助樣品。對基礎地質調查、礦產資源評價、能源開發、地下水資源利用、生態環境監測等具有重要價值。
首先，物理地質資料可以保留巖石和礦物的永久三維物質的真實記錄。“當歷史失去文字記錄時，保存下來的實物是我們了解那段歷史的唯壹證據。”標本的保存可以讓最重要的分析工具(也就是人眼)發揮作用，因為對於地質學家來說，無論是宏觀還是微觀，都是觀察實物的最基本、最直接的手段。地質學家可以根據保存的物理地質數據有效地制定進壹步的工作計劃。
其次，保存物理地質數據意味著妳不用花很多錢在需要的時候得到它們。目前，還沒有壹種方法可以替代物理地質數據的存儲，因為攝影、地球物理測井、地質編目和物理地質數據的分析只是鉆井獲得的地質信息的壹部分，或者代表了原始數據的壹些解釋。
第三，物理地質數據是由政府花大價錢獲得的。如果保存下來，這些記錄將被用於沒有鉆探工作所需的巨額資金的地質工作項目，這將為提高某些地區的地質認識和地質研究做出進壹步的貢獻。
2.物理地質數據管理的特點和內容
2.1物理地質數據特征
物理地質數據與其他地質數據有很多不同之處。主要表現在:
物理地質數據的原始性、真實性和可靠性。首先，實物地質資料是地質調查中形成的“產物”，是壹種原始實體。它攜帶或存儲未經處理、篡改、扭曲或修改的原始信息。因此，無論是作為實際工作的參考，還是作為科學研究的數據，實物地質資料的原始真實性和可靠性是其他資料無法比擬的。具有更廣闊的發展空間和可持續利用價值。了解真實情況是地質調查研究最有效的工具。其次，物理地質數據具有很強的可加工性。從信息的角度來看，實物地質資料屬於原始信息，因此實物地質資料信息在社會信息系統中占有獨特的地位和作用，是整個國家和社會信息系統的基石之壹。此外，物理地質數據經過處理後仍能保持真實性。
物理地質數據的破壞性。與地質資料相比，實物地質資料種類多、數量大、形態特殊、管理困難、易損壞。這主要表現在，對它們的管理不僅需要大量的資金來建設專門的圖書館和維持日常運行，還需要保存和管理具有特殊特性、特殊要求和稀有性的物理地質資料，如放射性巖(礦)芯或樣品、冰芯、冰樣品、深海樣品、極地樣品、航空航天樣品、珍稀古生物標本以及溫度、濕度、輻射防護等特定條件下的其他特殊物理地質資料。因此，大量的實物地質資料很難保存，而且非常容易丟失；即使是采集入庫的實物地質資料也特別容易損壞。
物理地質數據也是唯壹的和不可再生的。物理地質數據是地球和天體演化過程中某些特定動力活動或地質過程的產物。雖然地球或天體的運動在許多周期中蓬勃發展，但整個過程是不可逆的，因此創建的物理地質數據不會再生。另外，任何實物地質資料都是在不同的地質工作中通過壹定的手段或方法獲得的，不能像文本資料壹樣復制。所以從物理地質數據的生成條件和條件來看，每壹個物理地質數據都是唯壹的，不可再生的。
2.2實物地質資料管理的特點
由於實物地質數據的特殊性，實物地質數據的管理會更加復雜，實物地質數據的管理會有很多要求。實物地質資料量大，有些容易損壞或改變性質，需要有較大的場地、倉庫和壹些專用的機械設備來管理實物地質資料；另外，物理地質數據庫的建設需要大量的資金。在實物地質資料的管理中，需要對實物進行掃描和數字化，並設置專門的觀測和測試設施。因此，物理地質資料的管理成本相對較高，技術復雜。因此，不可能把地質工作產生的實物全部收集起來進行管理。只有經過嚴格的篩選和比較，根據它們的管理意義和開發利用價值，才能確定哪些由國家館藏管理，哪些由地方館藏管理，哪些不永久或長期保存；同時，要研究實物地質資料的管理、開發和利用技術，建立相應的標準體系，規範實物地質資料的管理。
2.3實物地質資料管理的內容
實物地質資料管理的基本內容包括:實物地質調查資料的收集、整理、存儲和服務。
實物地質調查資料的收集:在跟蹤地質調查項目中，在充分掌握實物地質調查資料的生產、分布、保存狀況的情況下，按照壹定的原則和依據，從大量實物中篩選出具有保管意義、符合保管條件的實物，通過匯交、收集、收藏、捐贈、購買、交換等方式進行收集入庫。
實物地質調查資料整理:對篩選入庫的實物地質調查資料按規定要求進行清理、整理、修補、整理、包裝、編號、標記、掃描、歸檔、編目，以保證實物地質調查資料的完整性和有效性。
實物地質調查數據的保存:按照壹定的操作程序，對整理後的實物地質調查數據進行科學的保存和管理。
物理地質調查數據服務:為用戶提供查詢、檢索、觀察、取樣、檢測、實驗、參觀和交流。內容包括物理觀測、物理掃描、物理攝影、物理采樣、物理加工、物理鑒定和物理測試、信息開發、信息發布、物理地質數據檢索、查詢瀏覽和下載、物理地質數據專題咨詢、數據轉換與處理、圖形圖像數據復制、物理地質數據訪問、物理地質數據交流與合作等。
3實物地質資料管理中存在的問題
壹是我國實物地質資料管理起步較晚，缺乏針對性的實物地質資料管理政策文件。《實物地質資料管理辦法》頒布後，管理開始有了法律依據。然而，在實物地質資料的管理中，大多數基層單位和個人忽視了實物地質資料的作用和價值，未能進行有效的管理，造成了許多問題和困難。實物地質資料管理缺乏規範的管理制度，“人治”現象較為嚴重。實物地質資料的管理還處於初級發展階段，實物地質資料管理的不規範嚴重阻礙了實物地質資料的作用和利用。
第二，缺乏實物地質資料收集系統。實物地質資料采集難度大，主要表現在采集體系缺失，采集對象難以把握。實物地質資料沒有得到有效的保護和管理。有些實物地質資料在地質工作結束後被丟棄，有些仍保存在勘探單位或個人手中。哪些實物地質資料應匯交保管，匯給誰，如何匯交，匯交的資金和管理設施不夠明確。
三是實物地質數據存儲系統建設不完善。由於實物地質資料易被破壞的特點，實物地質資料存在很大的安全隱患，難以整理和保管。
第四，實物地質資料利用和服務的組織體系不健全，實物地質資料管理者觀念陳舊，重收集輕利用，重存儲輕開發，重收集輕服務。服務方式單壹，技術手段落後，服務使用能力不強。實物地質資料數據服務缺乏統壹合作、利益共享的客戶服務政策和機制，實物地質資料產品和用戶分類管理混亂，產品價格機制不健全，服務收費不統壹；缺乏現代服務模式，產品服務模式單壹；客戶需求調查很少；沒有建立客戶服務計劃和服務反饋機制。與發達國家相比，我國物理地質數據的數據服務差距明顯。
4實物地質資料管理對策
壹是建立實物地質資料管理體系，包括管理機構和保管機構。建立國務院統壹領導下的部門委托管理和分級負責相結合的管理體制。在國土資源行政主管部門的統壹領導下，委托具有實物地質資料管理資質的單位，按照統壹要求管理石油、天然氣、煤層氣、放射性等具有特殊屬性的實物地質資料；對其他實物地質資料，在國土資源行政主管部門的直接領導下，根據實物地質資料的性質、保存意義和開發利用價值，實行國家、地區和地勘單位多級管理。
第二，建立完善的實物地質資料收集系統。《實物地質資料管理辦法》中已經明確了實物地質資料的報送範圍:①科學鉆探、海洋調查、極地考察、空間探測等獲得的實物地質資料。(二)反映中國或各省、自治區、直轄市區域地質現象的具有代表性和典型性的物理地質資料，包括具有國際和國內比較意義的地質剖面、重要古生物化石、地層、構造、巖石等物理地質資料。③反映全國或各省、自治區、直轄市重要特殊地質現象的實物地質資料。④在全國或各省、自治區、直轄市具有代表性的重要礦床的實物地質資料。⑤石油、天然氣、煤層氣勘探項目的參數井、區域探井、發現井、評價井的物理地質資料，區域化探的子樣。根據實物地質資料收集的範圍，實物地質資料收集的主要方式有依法收集、主動收集、購買和構建實物地質資料資源收集保障體系。
第三，建立實物地質資料的標準化管理體系。實物地質資料管理屬於地質資料管理的範疇，地質資料管理的基本原則、工作方法、規定和標準都可以應用於實物地質資料管理。實物地質資料的管理標準應涵蓋實物地質資料的生成、操作、歸檔和服務利用，以優化各環節的工作流程和程序，提高工作效率，實現管理方法的規範化和科學化。
第四，加強實物地質資料的社會化服務建設。從最終目的來說，實物地質數據的采集、存儲和壹切技術支持都是為了實物地質數據信息資源的開發和利用。創新管理和服務方式是提高實物地質資料社會效益的重要手段，也是實物地質資料管理和服務建設的根本目的。第壹，利用平臺的創新，除了查閱、瀏覽、搜索，還可以利用網絡實現遠程搜索、瀏覽、下載。二是利用方式的創新。編纂:根據服務商的要求，收集整理實物地質資料，進行匯總分析，編輯成書。研究:不局限於實物地質資料的憑證功能，應積極發掘實物地質資料的內在價值，總結規律或借鑒相關技術和工藝。三、宣傳創新:利用實物地質資料，制作展品、展室、舉辦展覽，或制作電視片、專題報告、多媒體教育系統，或網頁等。，充分利用實物地質資料，增強宣傳效果。四、加強合作交流創新:以實物地質數據庫庫為平臺，加強實物地質數據管理和服務利用交流，充分發揮實物地質數據的重要作用。
實物地質資料管理的根本目的是充分利用這壹資源，促進地質工作和社會經濟發展。因此，我們必須改變傳統的管理觀念和方法，把實物地質資料作為壹種可持續發展和利用的社會信息資源，加以保護和開發，最大限度地為社會提供服務。
參考
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王玉輝李國忠。中國檔案館。企業知識產權檔案的規範化管理。2006 (2), 44 ~ 45.