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世博局的部門設置

(包括資產管理中心)

均衡制定和調整世博會總體規劃;綜合分析世博形勢,制定對策並協調推進。

提出世博會組織方案;負責項目前期評估、審計和項目立項;平衡整體資金

協調推進“科技博覽會”工作;負責“世博局課題研究”的歸口管理和各省市及港澳臺的參與。

牽頭組織各種展會合同的簽訂。

牽頭聯系展商進行展會服務,負責邀請國家、國際組織、國際城市、國際企業參展。

協助中國政府總代表的工作。

組織參與談判和合同簽訂。

聯系參展商進行展覽服務。

聯絡國際展覽局,為國際參展商和展覽局提供外事服務。

負責世博局外事管理工作。

組織和安排本局的外事訪問和活動。

負責審核和處理各種外事手續。

提供(口譯和筆譯)服務

協調安排相關國際會議組織開展主題推演研究和策劃。

協調主題的活動、論壇、策劃、運營等方面。

負責指導主辦方場館的主題展示。

負責與參展商的主題溝通和協調。

展覽館展覽部

制定中國館和主題館(包括探索館和上海館)的展示計劃;實施布展、運營管理和撤展(包括證管中心)

組織各種證照的設計、制作和管理。

負責國家安全工作,組織世博會安保服務。

制定並實施世博會安保總體規劃和分階段計劃。

對博覽會的各種信息系統和硬件設施進行安全審計。

評估安全風險,制定突發事件應急預案(世博工程建設指揮部辦公室)

負責園區基礎設施、場館及配套設施的規劃、組織、協調和管理。

負責園區周邊重大市政配套設施建設的聯絡和協調;負責協調組織配套公建相關文件的審批和管理。

負責審核項目的總體施工計劃和交叉施工。

組織實施相關建築技術方針、政策、規範、規程、規程和標準。

組織新建築結構、新技術、新工藝、新材料、新機具的推廣應用。

指導官方參展商和承包商準備相關的施工(安裝)組織設計文件。

組織提供建築材料、設備和建築產品的技術性能要求和質量標準。

負責解釋相關的技術和質量問題;負責技術、質量和安全管理。

該組織負責處理相關的技術問題、質量問題以及質量和安全等事故。

負責技術課題的研究、匯總和應用,指導技術資料的管理,編寫技術總結指導園區臨時建築設施設計標準和規範的編制,監督標準和規範的實施。

組織並負責協調園區內各類建築和設施的功能關系和布局。

組織建築技術研究,協調控制園區建築風格、立面、色彩。

控制整體環境設計,促進公共空間、綠色景觀、標誌和信息指標的完整性。

協助解答參展商在建築設計等方面的技術問題;執行公園管理條例並參與修訂。

起草提交給世博會組委會、執委會和國際展覽局(城市最佳實踐部)的園區總體設計報告

策劃制定城市最佳實踐區展示方案

組織城市最佳實踐區參展商的評選

統籌規劃、落地、建設、展示。

負責城市最佳實踐區的運營管理,2010上海世博會所有活動和項目的商業運作。

制定整體市場開發計劃,統籌協調市場開發工作。

負責合作夥伴和高級發起人的招商、管理和服務。

負責特許產品管理;負責企業招聘相關的前期工作。

負責參展商的商業推廣和演出,樣品和食品分發等。

管理商業化活動中與市場開發相關的內容,制定運營計劃;負責招商引資和商業場地管理。

領導園區物流和倉儲系統的規劃、設計和管理。

負責園區標誌、標識系統和環境氛圍的規劃、設計、建設和管理。

負責園區公共* *區域運營管理方案的制定和實施;進出口票證檢驗管理

負責世博村和酒店的預訂管理;負責管理訪客服務中心(訪客服務中心-運營部下屬機構)

負責制定遊客服務專項計劃;制定導遊標準;服務工作的全面管理

提出遊客服務的配套設施、設備和信息系統要求

負責組織實施參觀預約服務;負責編寫遊客服務指南和服務手冊。

負責組織園區遊覽指南、導遊地圖、電子導遊設備的編制和開發,制定整體票務計劃。

組織門票設計和制作的管理

協助開發和維護票務管理信息系統。

負責門票營銷和推廣;負責門票銷售管理(包括Expo.com世博會雜誌)

率先建立和推廣網上展覽。

管理世博會網站和上海世博會雜誌。

負責世博會視覺識別系統的制定和實施。

負責世博會宣傳材料的組織、策劃和開發。

制定世博會傳播和推廣的總體計劃和分階段計劃。

負責博覽會論壇總體方案的策劃、組織和實施。

收集、整理和保存與世博會相關的新聞資料、圖片和視聽資料。

進行全球宣傳,實施管理社會推廣活動,管理公關事務。

承擔世博新聞中心辦公室的職能,負責新聞管理信息的發布(隸屬新聞宣傳部)。

協助組織世博會網站應用系統的開發和維護。

負責世博園區的整體規劃、內容管理和信息收集與編輯。

管理世博局世博網站的郵箱;網上展覽項目(上海世博雜誌-新聞宣傳部下屬)

編輯出版,報道世博會的籌備和運行。

發布與世博會相關的政策、法規和信息。

準備圖片庫;拍攝和收集管理圖片和資料。

協助新聞宣傳部門編輯出版相關刊物和宣傳資料。

根據世博會整體推廣計劃,配合宣傳部對世博會吉祥物、口號、歌曲等征集活動進行溝通和推廣。

組織協調世博會相關活動和演出的籌備工作。

根據總體規劃組織開閉幕式、中國館日、文化節等活動,提出園區內外道路交通建設和運營的總體方案。

制定並協調實施世博園區內外道路、公共停車、交通樞紐等硬件系統的運行組織方案。

參與參會人員會談中與交通相關的工作,審核參會人員提出的展示方案中的交通部分。

參與基礎設施、場館、物流、倉儲、安保、信息化等系統方案的制定,提出交通方面的專業意見。

制定、協調和實施:組織世博園區內外地面、水體、軌道交通系統的規劃、管理措施、應急預案和實施方案,負責協調和指導世博園區周邊建築和環境的綜合整治。

負責詳細規劃修編、規劃控制和審批、管線規劃綜合協調。

準備提供給參展商的規劃參數;協調相關規劃審批(參展商服務中心)

制定參展商服務的總體規劃和專項規劃

牽頭組織落實參展企業在建設、展覽和運營中所需的行政服務、公共服務和商業服務。

組織建立門戶服務平臺,組織協調與展商事務相關的部門和單位為展商提供服務(世博局信息部-含信息中心)。

制定並實施信息化總體規劃、建設方案和專項規劃。

組織實施上海世博會信息(通信)系統的整體集成。

指導信息+通信系統及其子系統的開發、建設、安裝和調試,配合信息通信系統工程的質量控制和驗收。

管理“世博局信息中心”(世博局信息部下屬的世博信息中心)

負責世博會信息總體規劃的設計和協調實施。

負責信息系統工程建設項目的招標、實施和管理。

負責各網站、場館和世博局內部信息系統的建設、維護和技術服務,負責世博捐贈。

接收、管理和處置世博會贊助收入。

負責統計世博會建設資金等。

負責世博局的資金財務和國有資產監管。

制定世博會援助基金的使用計劃並進行管理。

配合實施財稅政策;組織實施世博保險,管理世博局的人力資源;負責園區工作人員的集中管理。

負責制定和管理世博局的部門設置、職責和人員編制。

協助市委組織部管理世博局下屬單位領導班子(誌願者工作部-含培訓中心)

制定上海世博會整體培訓計劃和分類計劃。

牽頭制定世博園誌願者工作總體規劃。

制定招聘、培訓、管理、宣傳和支持的工作計劃。

負責調配、管理、安全等日常工作;配合相關單位開展誌願者相關工作。

組織、協調和實施對專職博客運營者、誌願者、服務商等人員的培訓,維護2010上海世博會標誌的權益和上海世博局的權益。

協調和聯系維護參展企業的知識產權和其他權益。

起草和審核世博局的法律文件;提供內部法律咨詢,負責2010上海世博會行政中心的規劃管理。

負責世博會工作人員的後勤保障,如餐飲和交通。

負責大型會議的後勤服務和內外事務接待。

負責行政經費、設備、辦公用品、VIK物件、公務用車、公務禮品和紀念品,負責世博局的黨組織、宣傳、統戰和群眾工作。

承辦局機關黨委和工會工作;指導局屬單位黨群工作,承擔世博局紀檢工作;負責世博局的行政監管工作。

負責內部審計;指導局下屬單位的紀檢、監察和審計工作

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