1、專利申請，應當提交請求書、說明書及其摘要和權利要求書等文件；
2、受理，支付申請費，專利局對申請進行審查；
3、初步審查，對符合專利規定的，國家專利局發出受理通知書；
4、授權，經國家知識產權局審查批準，可以授予專利權。
外觀專利需要提交的文件包括：
1、請求書。包括外觀專利的名稱、設計人的姓名、申請人的姓名、名稱、地址等；
2、外觀設計圖片或照片，至少兩套圖片或照片（前視圖、後視圖、俯視圖、仰視圖、左視圖、右視圖，如果必要還是提供立體圖）；
3、外觀設計簡要說明，必要時應提交外觀設計簡要說明。
法律依據
《中華人民***和國專利法》
第二十六條 申請發明或者實用新型專利的，應當提交請求書、說明書及其摘要和權利要求書等文件。
請求書應當寫明發明或者實用新型的名稱，發明人的姓名，申請人姓名或者名稱、地址，以及其他事項。
說明書應當對發明或者實用新型作出清楚、完整的說明，以所屬技術領域的技術人員能夠實現為準；必要的時候，應當有附圖。摘要應當簡要說明發明或者實用新型的技術要點。
權利要求書應當以說明書為依據，清楚、簡要地限定要求專利保護的範圍。
依賴遺傳資源完成的發明創造，申請人應當在專利申請文件中說明該遺傳資源的直接來源和原始來源；申請人無法說明原始來源的，應當陳述理由。第三十條 申請人要求發明、實用新型專利優先權的，應當在申請的時候提出書面聲明，並且在第壹次提出申請之日起十六個月內，提交第壹次提出的專利申請文件的副本。
申請人要求外觀設計專利優先權的，應當在申請的時候提出書面聲明，並且在三個月內提交第壹次提出的專利申請文件的副本。
申請人未提出書面聲明或者逾期未提交專利申請文件副本的，視為未要求優先權。