壹個成功的展會,可以助力企業的業務發展,樹立自己的品牌形象。
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壹.合理的展會流程保證展會效果
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1. 根據企業自身情況,制定合理的企業展會流程。
展會流程是每個參展企業必須有的,壹個合理的展會流程是展會取得成功的前提。如何定制合理的企業參展流程呢?現在很多企業成功的參展流程,可以借來參考。通常情況下,壹個合理的企業展會流程制定,需要遵循如下幾步。
2. 展會流程制定的註意點
展會流程的制定,有幾個關鍵的點:
1 )要重視展會的預展
有時候,做壹遍比想100遍來的更加實際。壹個成功的展會,離不開精益求精的籌展工作。因此壹次預展,可以發現很多問題。十幾年前,很多企業參展,樣品都是草草帶過去的,這樣的展會質量可想而知。企業可以通過在自己展廳預展,展會負責人可以做到心中有數,做好查缺補漏的工作,以便展前調整。
2 )要重視展會報告的撰寫
有的企業,展會去參加的人很多,但是卻說不出去了展會作什麽,負責哪些工作,回來有什麽收獲,因此壹個全面深入的展會報告,不僅僅是員工和老板溝通的良好渠道,也是老板掌握壹次展會情況的最有利的武器。
3 )要具備展會評價表和改進表
展會的評價表,也就是效果問卷,可以發給參展的工作人員,也可以給願意配合的客戶做。或者集成在展會報告中,作為展會報告的必要組成部分。不管形式如何,這部份是非常有必要的。第壹有利於反映問題;第二有利於展會負責人的持續改進。
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二. 展會應符合品牌定位
展會要體現品牌形象,傳遞品牌核心價值。建議企業360度對企業展會的接觸點進行管理。展會是否體現了品牌的形象?調性是否符合品牌的定位?參展人員的行為舉止是否符合品牌的BI準則?展會攤位設計是否符合企業的VIS系統?
三.視覺形式的創新
在壹個“不創新便死亡”的時代,展會創新意味著贏得買家珍貴的註意力。這點相信每個去看展會的人都有深刻的感受,這部分僅僅是做壹些舉例。展會的創新是無止境的,企業展會負責人要有壹顆發現的心和發現的眼,心系自己公司的品牌展示如何在展會上更好地體現。
1) 視覺形式的創新
根據美國某商學院有關研究人員的分析資料表明,人的大腦每天通過五種感官接受外部信息的比例分別為:味覺1%,觸覺1.5%,嗅覺3.5%,聽覺11%,以及視覺83%。因此視覺形式是展會創新最通常采用的形式。怎麽在符合品牌形象調性的基礎上讓大家註意到妳的展位呢?這個話題沒有答案,只有探索。
展覽式到體驗式
展會的目的就是展示公司的實力,品牌形象和產品的。但是觀眾是否厭倦了壹成不變的產品展板和銷售員喋喋不休的介紹呢?對於很多的產品,變展覽為體驗,是更加聰明的壹種做法。
網絡創新
網絡創新包括幾方面:壹是加強企業在線上媒體的宣傳;二是企業自身要善於利用自身的自媒體等網絡端媒體進行品牌宣傳;三是很多交易會都有網上展會。這些是非常好的宣傳機會。企業不要忽視。
註重展會的洽談氛圍是否愉悅舒適
設置專門的業務洽談區,很多企業都做的不錯。要註意的是洽談區的音樂氛圍和用品是否符合品牌的調性。如果壹個高端品牌用了劣質的香薰,想必給人留下的印象也是不好的。
5 )展臺模塊化設計
由於企業的參展次數多,而企業展會形象壹般都是比較固定的。因此展臺的模塊化設計往往是壹種聰明的選擇:減少了設計時間,節約了道具成本。
四.展會與品牌形象
展會在精不在多
很多企業,每年花費很多的資金,準備各種展會,銷售團隊和籌展人員也是疲於奔命,馬不停蹄。這種展會的效果可想而知。參加展會並不壹定要參加所有的行業展會。而通過精選壹些展會,調整攤位位置到主通道的品牌展區,綜合展示公司形象與實力,往往會收到更好的效果。壹些不重要的展會,可以通過縮小規模等方式靈活處理,節約寶貴的資金和資源。
展示公司還是展示產品?不同展會應分別對待。
對於公司展臺設計和展位大小,壹般公司都有基於品牌形象和產品展示的權衡。大公司更加註重公司形象,弱化產品展示,只展示自己在該領域的理念。小公司往往更重視展會接單,在產品展示和公司形象展示上做壹個權衡。實際上,在做好公司形象展示和產品展示上,巧妙的展臺設計可以做到和諧統壹。
展會細節打動人心
如何做好展會,樹立良好的品牌形象,籌展人員還應該註意很多細節。筆者參展多年,總結了壹些打動人心的展會細節。這些小小細節,往往都讓所在的展臺成為整個展會的亮點。追求展會完美的細節是無止境的,本文僅僅列舉壹小部分:
能突顯品牌形象的文具
符合品牌調性的服飾與服飾配件。
參展人員的微笑與參展狀態。
特色紙袋和禮品等宣傳品。
展臺活動聚攏人氣。
產品冊太厚了,妳有PLAN B嗎?
展會專屬的定制飲品。
五.展會相關的專業活動與公關活動
專業演講或者論壇活動
很多行業的專業展會,都會在展會開幕式和閉幕式,開展壹系列的展會活動。這些論壇或者專業活動,主要為的是普及行業熱點知識,探討行業未來趨勢的。如果壹個企業已經做到了行業標桿,那麽這些活動往往也是確立壹家企業行業領導者地位,宣傳公司和品牌的絕佳機會。企業切莫放棄這些機會,要組織公司內部人員積極參加。
商務活動
壹般大規模的展會都是行業的盛會。因此很多合作機會都會在展會期間出現。展會的組織者應該做好這方面的準備,積極鼓勵參展人員利用自身的資源,為公司多多創造新的合作機會。NEVER EAT ALONE,筆者參加展會期間,隨便在交易會貴賓廳吃壹頓簡餐,都能遇見行業知名人士同坐在壹張桌子。因此建議企業的負責人要放開對參展人員過多的限制,給予壹定的商務活動預算,以便參展人員為企業創造更多的商業合作機會。
六.展會媒體宣傳不容忽視
展會的媒體宣傳不容忽視,除了公司業務員給客戶發郵件和邀請函之外,公司自有媒體
,專業行業媒體等媒介的宣傳;以及展會上的廣告宣傳,展會公司的宣傳等,均是品牌曝光的絕好機會。在預算可控的前提下,企業能改積極參與。
七.展會情報的搜集工作
如果壹個出口企業擁有獨立的團隊,負責市場籌劃和品牌推廣等方面的工作。我們暫且稱之為“市場部”。那麽市場部的人員在展會中壹定要在符合行業道德和展會紀律的情況下,做好展會的情報搜集工作,以便公司編制市場調研報告和定制市場計劃之時有充足的素材儲備。競爭對手的展臺設計,展品展示,最新動態等都要壹壹詳細記錄,以便形成完整深入的展會調研報告。同時,如果發現展會上有侵犯本司知識產權現象的存在,也要有應對之策。因此這個職能的設置非常必要。各個企業可以根據本司的業務特點來設計該項工作的內容。
對於很多出口型企業來講,展會算得上是最重要的品牌接觸點之壹。做好展會的管理和創新,是壹個沒有最好只有最好的過程。筆者僅從自身工作的實踐出發,編撰本文,以期冀出口企業的品牌之路越走越好。更多的創新,在中國企業進行品牌出海的路途中,仍需更進壹步。