網絡公證是公證證書的壹種新型服務模式,是指公證機構將自身的公證法律服務與信息技術相結合,運用電子公證技術,通過交互設計參與電子行為對應的電子數據的生成、交換、傳輸和存儲過程,根據系統中不可否認的電子數據證據,為電子行為提供在線公證證書服務。
網絡公證的發展階段;
公證機構作為提供認證服務的單位,壹直積極運用互聯網思維,提高創新拓展公證服務的能力,不斷開拓新的業務模式,以便更好地發展自身業務。正因為如此,公證法律服務與信息技術的結合經歷了四個階段:
第壹階段是通過信息技術為公證服務提供事前咨詢和預約;
起初,公證機構通過提供咨詢和預約服務的方式嘗試網上公證,因為在當時的技術條件下,網上辦理公證業務是不可行的,所以公證機構只能在力所能及的範圍內提供公證預約服務。
這種模式在很大程度上給用戶帶來了便利,辦理者可以通過提前預約避免“排長隊、斷腿”等問題,這對於辦理者來說是壹大優勢。
第二階段,通過信息技術,為電子證據保全等特殊業務提供在線公證服務;
隨著科技的飛速發展,在網絡上創作作品並不鮮見。相應的,基於互聯網的知識產權糾紛數量激增。為了滿足這種公證需求,公證機構推出了“公證書服務”。
公證存款證明重在“存款”和“證明”。“存儲”是指公證處對電子數據進行存儲,防止數據被篡改,保證數據的完整性。“證”是指公證機構提供的公證認證服務,方便網絡糾紛發生後取證。
此時,網上公證已經打破了傳統辦證方式必須線下辦理的弊端,但其網上公證和存證仍有局限性,只能證明存儲數據的狀態,確保電子數據未被篡改,而在公證和存證前的生成、交換、傳輸階段,對證明數據的真實性卻無能為力。
第三階段,借助移動互聯網的發展,部分公證服務通過視頻完成,實現“最多跑壹次”的線下服務模式;?
隨著移動互聯網的普及,人們可以通過手機滿足購物、支付、社交等需求。移動互聯網塑造了前所未有的社會生活形態,人們的日常生活無不受到潛移默化的影響。
在這個過程中,各種移動互聯網需求逐漸被激發,公證需求也不例外。為了顛覆傳統費時費力的面對面公證模式,公證處在探索中推出了視頻通訊公證,公證員通過公證處內的網絡視頻設備,借助雙向視聽傳輸工具,以視頻方式在線進行公證。最後申請人自己去公證處拿公證書。
與過去相比,現階段的網上公證有了很大的提高。就是把公證業務搬到線上,通過視頻通訊工具實現!但並不完全智能,因為申請人在線上網絡環境下辦理公證業務後,仍然需要線下領取公證書。
電子公證技術是公證法律服務與信息技術相結合的第四階段應用。在電子公證技術構建的信息系統中,公證機構通過交互設計參與電子行為對應的電子數據的生成、交換、傳輸和存儲過程。根據系統中不可否認的電子數據證據,公證機構具備為電子行為提供公證證明的服務能力。
電子公證技術徹底打破了信息時代的僵局,公證員無法跨越屏幕進入數字世界,為公證服務的應用場景提供了無數可能,是公證員全面實現智能化的解決方案。
如疫情期間,為促進民眾消費,各大公證處紛紛采用以電子公證為核心技術支撐的公證搖號系統,保證了電子搖號過程的公平公正,充分保障了搖號發起人和參與者的合法權益。
公證機構借助互聯網信息技術,從僅支持網上咨詢預約發展到今天的全智能化,逐步實現“讓公證觸手可及”的初心,為當事人提供更加便捷的認證服務,為群眾帶來實實在在的便利。