1. 註意版本，版本以舊換新，舊版要及時回收，避免其他部門因為舊版文件造成損失
2. 發放文件要簽字（在留存的那壹份背面簽字，避免有的人耍賴說沒收到）
3. 註意文件保密等級及查閱權限，有些保密文件是不對所有人公開的
類似文員或者是文秘之類的職位
隸屬部門要看公司的組織結構，有的是文件管理課、有的歸QA。
問題二：誰能告訴我文控中心是屬於哪個部門？ 文控中心可以獨立、也可以劃在品質部、企劃處、總經辦都可以具體看公司的結構
問題三：文控，ISO文控是什麽？隸屬與哪個部門？是文秘嘛？ 就是管ISO體系文件的管控，負責相關文件收發和存檔。
1. 註意版本，版本以舊換新，舊版要及時回收，避免其他部門因為舊版文件造成損失
2. 發放文件要簽字（在留存的那壹份背面簽字，避免有的人耍賴說沒收到）
3. 註意文件保密等級及查閱權限，有些保密文件是不對所有人公開的
類似文員或者是文秘之類的職位
隸屬部門要看公司的組織結構，有的是文件管理課、有的歸QA。
問題四：什麽是文控 10分 文件控制的略稱。
文件控制
myship.gov/...alID=0
(1)標準條款： “組織應建立並保持壹套程序，以控制本標準所要求的所有文件，從而確保： a)文件便於查找； b)對文件進行定期評審，必要時予以修訂並由授權人員確認其適宜性； c)凡對環境管理體系的有效運行具有關鍵作用的崗位，都可能得到有關文件的現行版本； d)迅速將失效文件從所有發放和使用場所撤回，或采取其他措施防止誤用； e)由於法律和(或)保留信息的需要而留存的失效文件予以標識。 所有文保均須字跡清楚，註明日期(包括修訂日期)，標識明確，妥善保管，並在規定期間內予以留存。應規定並保持有關建立和修改各種類型文件的程序與職責”。 (2)理解要點： 文件控制包括對文件的批準、發放、使用、更改、作廢、回收等，組織應制定文件化的程序，並依此進行文件管理。 環境管理體系文件系統應包括所有與環境管理相關的各類文件，如手冊、程序、作業指導、操作規範、表單、環境法律法規文件等。 組織所建立的文件管理程序，應對以下內容加以規定，並按此執行： ①應明確文件的存取位置和簡便的文件查找方法。 ②對文件定期進行評審，以確認其有效性和適應性。需修訂的文件審批應由授權人員執行。―般由原審批人進行審批，以保證文件制定的連續性。 ③確保對環境因素控制和管理起關鍵作用的崗位，都能得到現行有效的文件，以確保操作者按正確文件進行操作。 ④文件失效後及時將其從原發放部門和使用場所收回，並采取必要的銷毀措施，以免繼續使用，而導致環境因素的控制失誤。 ⑤有些法律性文件失效後還有繼續保留必要的，或者出於保留知識或信息的要求不能將其銷毀的，對這些文件應進行適當標識與其他文件區別開來、這些文件可包括環境影響評價、環保設施驗收報告、許可證、法定部門的監測報告、環保設施圖紙等。 所有文件都應字跡清楚，註明批準日期，文件修改後應註明修訂日期，文件的標識要明確，易於查找。文件要妥善保管，應根據文件的重要程度及其類型，規定制定和修訂文件的程序和職責。 文件控制的目的是要組織體系運作有章可循，確保人員操作依循的文件是現行有效的。組織應將主要註意力放在對環境管理體系的有效實施及其環境績效上，而不應過分追求壹個繁瑣的文件控制系統。
文控工作職責(非標準資料):
1、 管理、登記、統計、發放所有受控文件；
2、 公司文件、表格格式控制；
3、 公司領導文件打印、復印、歸檔管理工作；
4、 重要會議作好記錄，打印會議記要；
5、 與國外客戶聯絡，做好壹切跟蹤工作，及時向公司領導匯報；
6、 制定出公司產品目錄，建立起網上與客戶聯絡工作，並建立起自己的網頁；
7、 匯總報銷單讓總經理審批，批準出分發。
等等
問題五：文控的職責是什麽 文控中心的主要職責：
1．負責規劃、協調全公司文件、資料工作，對各中心/部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。
2．制訂和組織實施公司關於文件、資料工作的規章制度。
3．負責公司文件和有關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作。
4．嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
5．開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。
6．發揮文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓、教育基地之壹。
7．開展文件資料編研工作和信息開發交流工作，發揮文件資料的信息源作用。
8．組織公司各部門文件管理員的業務學習與培訓，負責指導他們的工作。
9．做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。
問題六：文控流程是怎樣的, zhidao.baidu/question/450564?fr=qrl3
以下文件程序是由武劍鈞編寫，知識產權屬於武劍鈞： hi.baidu/wujianjunty若轉載請註明出處
01 文件控制程序
1. 目的
對本公司文件的編制、審核、批準、發放、保管、使用、更改、標識、回收和作廢等全過程進行控制，確保各相關場所使用的文件均為有效版本。
2. 適用範圍
本公司所有文件的控制。
3. 職責
3.1. 綜合部負責質量環境手冊、質量環境程序文件，以及其他公司級文件的編制、使用、更改；負責所有文件（包括外來文件）的標識、保管、發放、回收、作廢等控制。
3.2. 各部門負責編制、保管、使用、更改相關職責範圍內的作業文件、記錄和其它管理文件。
3.3. 總經理、管理者代表、主管副總分別負責質量環境手冊、質量環境程序文件、及公司的技術文件和其它相關文件的批準。
4. 管理程序
4.1. 文件編制：
4.1.1. 根據質量環境管理體系規定和各項質量活動的需要，相關責任部門（見附表1）負責組織職責範圍內文件的編寫工作。
4.1.2. 各部門根據實際工作的需要增編新文件，須填寫《文件編制/更改審批表》，經總經理或管理者代表或主管副總批準，方可以組織文件的編寫工作。
4.2. 文件審核、批準：
4.2.1. 文件（含附件）審核，包括文件格式審核和文件內容審核兩部分。文件格式見ZHHK-ZH/ZD-003《文件格式的有關規定》。
4.2.2. 文件編寫完成後，由編寫人將文件交綜合部，首先進行文件格式審核；待格式審核通過後，由綜合部按照附表1的規定報相關審核人審核、或進行會簽（會簽部門不少於三個）。
4.2.3. 文件審核通過後，報相應的批準人批準。
4.3. 文件發放：
4.3.1. 本公司所有文件均通過綜合部發放。
4.3.2. 文件發放前，首先由文件批準人確定文件發放範圍，綜合部負責登記《文件發放、回收記錄》。
4.3.3. 文件發放時，須由領取人簽字。
4.4. 文件保管：
4.4.1. 綜合部保存並填寫《受控文件清單》。
4.4.2. 各文件使用部門應填寫本部門《受控文件清單》，包括管理範圍內所有正在使用的有效文件。
4.4.3. 借閱與質量環境管理體系有關的文件，應填寫《文件/記錄借閱、復制清單》，由綜合部批準；綜合部應督促借閱人按時歸還借閱的文件。
4.4.4. 復制文件時須填寫《文件/記錄借閱、復制清單》，未經原文件批準人審批，不得擅自復制。
4.4.5. 未經總經理批準，公司任何文件不得外借；經批準外借的文件，由綜合部登記，並督促借閱人按時歸還。
4.4.6. 文件應分類存放、妥善保管、標識清楚、便於查找。文件歸檔見ZHHK-ZH/ZD-005《文件、記錄歸檔的有關規定》。
4.5. 文件使用：
4.5.1. 文件在使用前，須由文件使用部門組織對本部門全體員工進行宣貫，確......>>
問題七：什N是文控？ 文控是EMS對文件管理要求:(1) 本條文闡述了組織制定文件的目的和範圍，是對質量管理體系文件編制的總體要求。
(2) 質量管理體系文件是質量管理體系運行的依據，可以起到溝通意圖和統壹行動的作用。
(3) 質量管理體系文件是指對建立質量方針和質量目標並使用其實現的壹組關聯的相互作用要素的描述。實際編制和使用的文件主要是質量手冊、程序文件、作業指導書、準則文件、質量計劃及質量記錄等。
(4) 質量管理體系文件的詳略程度主要由下列因素確定：
a） 組織的規模和類型。
b） 過程的復雜程度和相互作用。
c） 員工的能力，如員工所受培訓的多少、教育程度的高低、技能的熟練程度和經驗的豐富與否。
（1） 在ISO9001：2000標準中明確規定的形成文件的程序有6項，它們是：文件控制程序、質量記錄控制程序、不合格品控制程序、內部質量審核程序、糾正措施程序和預防措施程序。
（2） 本標準雖沒有要求，但組織為了確保過程有效運作及對過程進行有效控制，應自行確定編制適當的文件，文件多少應切合實際需要，實事求是。
程序文件和其它文件可以存在於任何媒體，可以是紙張、計算器磁盤、光盤或其它電子媒體、照片或它們的組合。
問題八：文控員的本職工作是什麽？ （具體、詳細，有深度、說服力） 根據企業性質及大小，部門給崗位的職責定義不同，其所工作的性質和內容也不同。
壹般的：整理、分發、登記文件、做部門報表、日常部門事務(考勤、會議通知等)、文控系統的維護等等。
文控員崗位說明書
崗位名稱：文控員
所屬部門：行政部
直接上屬：行政經理
直接下級：無
工作概要：負責公司文件、檔案的管理以及打印、復印等工作。
工作職責：
1、全面負責管理公司有價值的資料、證件、執照、文件、音像。
2、制定公司文件檔案管理制度。
3、文件檔案的及時籌集、立卷、分類、編號、標識管理。
4、文件檔案的分發、登記、更換、銷毀管理。
5、文件檔案的打印、復印、傳真收發等管理。
6、文件檔案的傳閱、借閱、審批、登記、及時回收，以及安全防護、安全保密管理。
7、對文件、檔案管理制度執行情況進行監督和檢查。
8、文件檔案室的管理。
9、完成上級交辦的相關任務。
工作權限：
1、有向相關部門及人員索取公司有價值的資料、證件的權力。
2、有要求相關部門和人員配合工作的權力。
3、有拒絕不按公司規章制度借閱文件、檔案的權力。
4、對公司機密信息按相關規定拒絕泄漏的權力。
工作關系：內部聯絡――與相關人員及部門
問題九：什麽是ISO文控流程？ 文控管理 第壹章 總 則
壹、為規範公司資料管理，加強資料的收集和管理工作，有效地保護和利用資料，為公司各項工作服務，增強公司資料的實用性和有效性，結合公司的實際，制定本辦法。
二、資料範圍
公司建檔範圍確定為：
公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；公司股東會、董事會、監理會形成的文件材料；財務、會計及其管理方面的文件材料；勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料；經營管理方面的文件材料；生產技術管理方面的文件材料；產品生產、能量消耗、安全生產方面的文件材料；儀器、設備方面的文件材料；基本建設、工程設計、施工、竣工、維修方面的文件材料；科研、技術引進、轉讓方面的材料；教育培訓方面的文件材料；信息、情報方面的文件材料；其他具有利用和保存價值的文件材料。轉摘於公文易文秘資源網－govyi 以上文件材料包括決議、決定、條例、規章制度等法規性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規劃、工作總結、勞動工資、經營情況、人事文件資料、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知、技術圖紙、方案、廠商資料等具有參考價值的文件資料，以及百利集團主要職能活動和員工在從事研發和管理等各項工作活動中形成的，對公司具有保存價值的文件材料。
公司資料還包括聲像資料：照片文件資料（含新聞、科技、藝術照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構成）；影片文件資料（含原版底片、拷貝及文字說明）；錄音文件資料（含唱片、錄音帶）；錄像文件資料（含政治、經濟、科技、文娛、廣告活動）。
三、公司內部各中心/部門和個人應當遵守本辦法，並應承擔收集、整理、立卷、歸檔和保護文件、資料的義務。
第二章 管理體制及其機構職責
四、實行集中與分散管理相結合的體制。由集團總經辦負責主體文件資料的管理，並對其他部門的文件資料管理工作進行督促和指導。總經辦設立文控中心，配備文控中心管理員分管公司主體文件資料工作，由系統管理部直接領導。文控中心管理員的職責是保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、文控中心既是公司文件、文件資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護文件資料的機構，同時又是開發利用文件資料資源的信息交流中心。
文控中心的主要職責：
1．負責規劃、協調全公司文件、資料工作，對各中心/部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。
2．制訂和組織實施公司關於文件、資料工作的規章制度。
3．負責公司文件和有關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作。
4．嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
5．開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。
6．發揮文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓、教育基地之壹。
7．開展文件資料編研工作和信息開發交流工作，發揮文件資料的信息源作用。
8．組織公司各部門文件管理員的業務學習與培訓，負責指導他們的工作。
9．做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。
第三章 文件材料的管理工作
六、文件資料材料的收集：
1．建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔範圍、歸檔時間、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；註明文件的版本號。
2．對遺缺不全的文件資料，采取不同措施，積極收集齊全；
3．及時催辦理完畢的文件上交回收，在檢查齊全後整理立卷歸檔。
七、文件資料的歸檔、立卷與管理：
1．區分全宗，確定立檔單......>>
問題十：文控的具體工作是做哪些方面的 首先要想知道文控是做什麽的，就要知道文控的職責：負責規劃、協調全公司文件、資料工作，對各中心/部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查、文件和有關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作、文件管理員的業務學習與培訓，負責指導他們的工作、制定與實施關於文件、資料工作的規章制度，關於復雜問題，有基礎的人而言，不復雜，不過要想做得很好，那得多下工服，沒基礎的人而言，可能復雜，但要知道，每個人都是從不懂開始然後再但熟練的！慢慢來！