從原本類中剔除出來又未被轉化為成果類的資料怎麽處理?還有從成果資料復制本中淘汰出來的破損且無法被利用的資料如何處理?
(壹)紙質文本的銷毀
(1)關於銷毀制度。與檔案銷毀壹樣，地質資料的銷毀也要建立相應管理制度，使這項工作更加規範化、程序化。以防止出現不應該銷毀的銷毀了，導致珍貴資料滅失；應該銷毀的又不敢銷毀，導致脹庫。
第壹，造冊制度。以全宗為單位，對準備銷毀的地質資料分門別類進行登記造冊。壹般分為三本賬：原本銷毀資料清冊，成果資料銷毀清冊和實物資料縮減清冊。
××××地質資料館資料銷毀登記清冊
清冊題頭中的“××××”是地質資料館館名，表格中的題名欄，是以件為單位的資料題名或圖件名稱，文件日期是指登記資料形成日期，檔號是指原存檔號或暫存號，銷毀原因主要有：原本中的重復件、成果資料中的嚴重磨損件、暫存資料中的長期不用件等。
銷毀場所壹般是定點的。地方政府大多設有保密文件定點銷毀的造紙廠，準備銷毀資料的單位使用專車運送到定點銷毀場所，將銷毀資料放到原漿池中浸泡，打成原漿。如銷毀場所：×××造紙廠2號原漿池。現場監銷人是指定的現場監銷當事人。
第二，審批制度。地質資料不但蘊涵科學技術成分，還有保密因素，特別是帶有密級的資料的銷毀，必須執行嚴格的審批程序。由館藏單位上報主管單位，由主管單位牽頭，組織相關資深技術人員審查，經單位技術管理部門、保密委員會備案並簽字蓋章以示批準。
第三，監銷制度。監銷人員需對照清單進行核查，跟蹤裝車，清點入池，關註現場浸泡打漿直到全過程的結束，並在銷毀清單相關欄目處簽字，以示負責的程序性規定。
(2)銷毀程序。第壹，提出銷毀清單。對待銷毀資料需要分類註冊登記。第二，撰寫銷毀申請。館藏單位根據現實情況，在進行登記銷毀清單基礎上，提出書面申請。書面申請內容：介紹申請銷毀資料全宗情況，全宗內原本資料完整程度，成果復制本滿足借閱利用情況，有多少套成果資料保證借閱，暫存資料份數、平時這些資料利用率等。需要銷毀資料的保密情況、資料產生年代和銷毀理由等。第三，上報批準。上報主管部門和保密委員會，由主管部門組成審查小組，對清單進行逐壹審查，如果對清單條目有變動意見，可以在簽批中直接指出，也可返回申請單位重新造冊和提出新的處理意見。
(3)成立銷毀工作小組。組織分工與清理、聯系銷毀場所、安排裝運車輛和銷毀的監督人員。銷毀資料壹般封存半年，留有緩沖時間，半年後實施銷毀。
(4)銷毀工作結束，形成文字報告並與清單壹起歸檔。
(二)電子文本的銷毀
電子文本的銷毀，是因地質資料的電子文本出現後，資料管理工作中的銷毀環節中的新情況。在壹些項目組、課題組，電子文本大量存在不僅帶來泄密風險，也不利於知識產權保護，也有單位只是在電腦上簡單刪除。這項工作有必要進行規範操作。
電子文本的銷毀有兩種，壹種是銷毀包含有信息的載體，又稱物理銷毀，另壹種是數據刪除，又稱信息銷毀。
1.電子文本的銷毀原則
壹是慎重銷毀原則，壹旦物理式銷毀後無法恢復，重新輸入費工費時。
二是徹底銷毀原則，網上有恢復軟件下載，專業人士與黑客能在硬盤上恢復載體所裝數據與信息，更有人將刪除只是放到了回收站式的假刪除，容易被盜。
2.電子文本的銷毀方法
光盤打碎。用光盤打碎機將光盤打碎，造成被打碎的光盤不可恢復。
磁盤、硬盤的格式化。造成磁盤、硬盤上的數據信息的不可恢復。
3.電子文本銷毀程序
歸檔的電子文本與紙質文本銷毀程序相同，必須審批和授權。電子文本壹般都是實施異地備份的，有的只是備份超過規定份數，銷毀多余的備份即可，如果是徹底銷毀，就必須連同備份、附本壹起銷毀，銷毀必須有清單和監銷環節。
實踐中，地質工程技術人員手中未歸檔的電子文本是泄密的主要渠道，銷毀這部分地質資料應該在制度上進行研究和控制，特別是保密性資料的電子文本。讓接觸到保密資料工作的技術人員在規定的場所和設備上辦公，禁止在其他場所和其他計算機上辦理涉密地質資料信息。工程項目、研究課題結束後，應該對工作人員專用計算機中上的電子文件作壹次清理，防止保密性資料失控。