活動物料是活動必備素材之壹。可移動材料涵蓋了廣泛的方面，包括舞臺布置、燈光和音響、節目道具、抽獎活動和其他方面。活動策劃必須在年終聚會的初始計劃中進行盡可能詳細的安排，以減少可能的遺漏。
想要做好創意晚會策劃，那就要求參與相關策劃的人員對本次活動有“目標感”，從而在了解本次活動的主要目標後，針對性的從產品、用戶、傳播渠道這些活動核心要素入手，將晚會的主要目標進行分解，從而梳理出活動的核心問題。
晚會策劃成功的最首要因素是策劃要富有創造性，請註意是策略，不是創意。需配臺統壹的藝術溝通及多種藝術造型手段，創造出舞美中環境和角色的外表形象。來幫助渲染晚會現場的整體氛圍，從而達到晚會主辦方的目的。
擴展資料：
晚會策劃中提到的人包括兩個方面，壹個是活動策劃和執行的人員，另壹個是活動現場的活動參與者。首先需要計劃員工的分工和安排，以便每個員工清楚地知道他們需要負責整個活動的哪些部分，需要準備什麽，以及要關註的環節。
只有這樣，才能最大限度地發揮每個員工的工作積極性。在安排了工作人員之後，需要考慮活動的參與者。活動的參與者還包括公司的內部員工和特邀嘉賓兩部分。可以通過通知的形式通知公司內部員工的組織，客人的邀請需要進行計劃和更多的關註並保持跟進。