企業為什麽要做電子存單?電子存單對企業有什麽用?
這主要和互聯網電子數據有關。無論妳的企業是電子商務還是實體制造,金融還是物流,保險還是服務業,任何與互聯網相關的企業都必然要處理電子數據,這些數據可能是企業官網、企業電商類別、不同形式的知識產權、電子郵件、設計圖紙、電子合同等等。這些電子數據有壹定的* * *性質,就是天生容易被PS刪除編輯。如果這些數據需要作為證據,或者用來規避企業風險,防止被質疑或否認,沒有電子證書的普通企業數據是非常沒有說服力的,在關鍵時候往往站不住腳,往往會給企業帶來意想不到的損失。
事實上,企業會遇到的涉及電子數據的糾紛遠不止上述知識產權和電子合同案件。如果按照企業處理的電子數據類型來劃分,會涵蓋網頁、文檔、知識產權產品、郵件、照片等。如果按內容類型劃分,包括視頻、音樂、文學小說、圖文、遊戲、合同等。或者分為靜態數據和動態數據。可以說每個企業都或多或少的參與其中。
因此,電子存款服務對企業來說不僅非常重要,而且至關重要。接下來的問題是,企業電子存款服務是如何實現的?它不是簡單的額外數據備份,而是按照電子證據法定采信標準對企業數據進行固化的憑證。具體來說,這些要求包括電子存款服務機構的資質認定。雖然沒有統壹的標準,但大部分法院會優先考慮司法鑒定機構和公證員提供的電子存款服務的證據。其次,電子存款服務固化的數據不得被任何人篡改,真實、完整、客觀。因此,企業電子存證服務在對存證進行固化時,會對所有電子數據進行哈希和加密,固化工具還會自動清理固化設備,清理web證據涉及的瀏覽器緩存,檢查時間,這樣固化後的電子數據將不再是普通數據,可以稱之為經得起檢驗和質證的電子證據。