申報外包裝專利，發明專利文件格式應該包含：外包裝專利申請書、高清圖片或者照片。需要保障色彩的，還應該發送彩色圖片或者照片壹式三份。發送高清圖片的，應該均應為高清圖片，發送照片的，應該均應為照片，不可將高清圖片或照片混用。如對圖片或照片需要說明的，應該發送外包裝簡要說明。委托專利代理機構的，應發送委托書。申報費用減緩的，應發送費用減緩申請書及相應的證明材料。
2、審批環節
我國對外包裝發明專利實行初階段審批規章制度。在初階段審批過程中，審核員會針對申報文件格式中的形式問題發布補正通知單。申請人針對該通知單做出補正。同時審核員會針對是否屬於外包裝知識產權保護客戶進行審批，若存在不屬於外包裝知識產權保護客戶的，審核員將發布審查意見通知單，申請人針對該審查意見通知單進行回應或者對申報文件格式進行修改。
3、授權環節
在通過初階段審批後，審核員會發布賦予知識產權通知單。申請人在接到賦予知識產權通知單之後，需要申請辦理以下登記註冊：在規定的法定期限繳納專利評估費、授權當年的年費、公示印刷費以及發明專利證書印花稅。