第二，交接和歸檔。移交方材料整理後，填寫《XX崗位工作交接材料清單》，註明材料存放方式和存放地點後移交給直接上級，直接上級負責對提交材料的完整性和準確性進行審核、簽字、歸檔。
第三，轉移備份。直接上級應將通過審查的電子和紙質材料移交給新上崗的員工(以下簡稱“接收人”)存檔和備份，並要求接收人盡快學習和熟悉相關材料。當然，為了加強知識管理，企業的人力資源部門也可以做出詳細的規定。比如人力資源部門或者知識管理部門，除了用人部門必須備份之外，也要對壹定級別以上或者公司關鍵崗位的文件資料進行雙重備份。
需要註意的是，根據員工的崗位和接收人對所要替代工作的熟悉程度，接收人也可以直接與交接方進行工作交接，這樣可以節省時間，共同熟悉工作內容，但直接上級必須共同參與交接，交接內容要審核好，避免重大遺漏。