企業物資采購流程:包括收集信息,詢價,比價,議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨驗收,整理付款。
采購(purchasing):是指企業在壹定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的壹項企業經營活動。
采購實踐可分為戰略采購(sourcing)和日常采購(procurement)兩部分。
戰略采購是采購人員(modity manager)根據企業的經營戰略需求,制定和執行采購企業的物料獲得的規劃,通過內部客戶需求分析,外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析,在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃,並通過行動的實施尋找到合適的供應資源,滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。
戰略采購計劃內容包含采用何種采購技術、與什麽樣的供應商打交道,建立何種關系,如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的供應商群體,日常采購執行與合同如何確立等等。
日常采購是采購人員(buyer)根據確定的供應協議和條款,以及企業的物料需求時間計劃,以采購訂單的形式向供應方發出需求信息,並安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業,以支持企業的正常運營的過程。
采購的對象分為直接物料(BOM material)和間接物料(MRO material),直接物料將用於構成采購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分,間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。
采購是壹個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。
采購的基本原則: 成本效益原則、質量原則、進度配合原則、 公平競爭原則。
大宗物資采購流程是什麽?, 大宗物資采購流程詢價采購主要適用於采購的貨物規格、標準統壹、貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,它既能滿足采購單位的壹些數量不多、金額較小、時間要求緊的采購需求,同時也能有效地節約采購過程的成本。
為了使詢價采購能充分體現公開、公平、公正及競爭和效益原則,就物資采購詢價程序進行如下建議。
壹、詢價準備階段
1、進行采購計劃分析
采購部門在受理使用部門委托的采購計劃後,要對使用部門提出的采購計劃,從資金、技術、生產、市場等幾個方面進行全方位綜合分析。
2、制定采購方案,確定采購貨物清單
對經分析、論證後的采購方案,采購部門要會同使用部門及相關技術專工確定最後的采購清單,明確有關技術要求和商務要求。
3、編寫詢價單
根據采購清單及有關技術要求編制詢價單。詢價單主要應包括以下內容:
①詢價公告或報價邀請函:包括采購項目簡介和內容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯系人及聯系方式等。
②采購項目要求:包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細內容和要求、采購項目清單和相關技術要求、報價單位的資質條件、合同的特殊條款等。
③報價單位須知:包括詢價單的主要內容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價單的格式及內容、報價方式和時間要求、對報價單評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。
④報價文件格式:主要包括報價單、報價表、主要設備及服務說明、報價單位的資格證明文件和服務承諾以及相關內容等。
4、詢價單的確認
詢價單編制完成後,須送使用部門審核確認,經使用部門負責人及技術專工簽字後,方可正式印制。
5、邀請供應商
按照詢價單確定的供應商資格條件和邀請方式,邀請相關供應商前來參與報價,可采用以下2種方法:
①在媒體刊登報價邀請函,廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價。
②在合格供應商信息庫中采取隨機方式公開選擇三家以上符合詢價條件的供應商,以送發書面邀請函的辦法邀請其前來報價的壹種方式。
6、進行資格預審
對有興趣參與報價的供應商進行資格預審,主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查,包括基本資格審查和專業資格審查等。如從合格供應商信息庫中邀請,可不需進行資格預審。
7、發出詢價書
對經過資格審查、符合項目要求的供應商發出詢價書。
8、成立詢價小組
詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價單的規定進行獨立評價。詢價小組壹般由物資采購部門代表、使用部門代表、技術專工,法律事務、財務部門等方面人員組成。
二、詢價及評價階段
1、公開報價
各供應商應在規定的時間內向物資采購部門提交報價文件,報價文件要求為密封報送,壹般不應接受傳真或電話報價。報價文件提交後,供應商不得對報價文件進行修改。
物資采購部門應指定專人(二人以上)在報價截止時間前接收報價文件,並妥善保管,嚴格保密。對在截止時間之後遞交的報價應拒絕接收。
物資采購部門在報價時間截止後,對各供應商提供的報價文件中的報價表進行公開報價,在此之前價格嚴格保密。
公開報價時應邀請使用部門代表、供應商代表、監督方代表(紀檢監察部門)、有關方面的技術專工、詢價小組成員和接收報價人員參加公開報價。
2、詢價小組審閱報價文件
詢價小組全體成員審閱各供應商的報價文件,主要審查各報價文件的完整性、報價單位資格及資質的符合性等,以判定報價文件的有效性等。
3、詢價小組進行綜合評價
詢價小組要對各供應商的報價進行綜合評價,評價的依據主要是詢價單、評價辦法和文件及事先制定的評定成交的標準等,並確保公平地對待每壹個報價單位提交的報價。
在審閱報價文件及對報價文件進行綜合評價過程中,詢價小組不得同某壹個供應商就其報價進行談判。
4、詢價小組出具詢價結果報告
詢價小組應出具詢價結果報告。詢價結果報告主要包括:詢價公告(報價邀請函)發出的日期、方式,響應詢價及獲取詢價書的供應商名單,報價及評價日期和地點,詢價小組成員及工作人員名單,報價記錄,對報價資格性、符合性的審閱情況,及報價無效的供應商名單及原因說明。
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沃爾瑪采購流程的是怎樣的?:yangyunwei./share/PPT/WEM.ppt#382,14,沃爾瑪物流采購供應操作程序:
沃爾瑪采購鏈始末
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jctrans. 2006-6-21 7:30:00
夏天將至,沃爾瑪的棉鞋供貨商們開始躍躍欲試。
7、8月份,沃爾瑪深圳總部將召開壹年壹度的冬季商品采購大會,鞋類供貨商們紛紛帶著今冬可能流行的樣鞋前往壹試。沃爾瑪采購部有專門負責采購鞋類的采購員,他將主持這次“選秀”大賽。
賽後,供貨商們拿著入選的樣鞋回到生產地。通常,沃爾瑪的供貨商往往也是二級采購商,並不負責生產,而是將訂單發到工廠。在溫州,就有很多這樣的工廠,間接為沃爾瑪提供商品。
沃爾瑪的采購鏈
大約45天後,按照訂單生產的鞋正式下線。如溫州生產的鞋將由汽車運到北京加工廠,在那裏,另外的廠商將生產的鞋盒送來。鞋子包裝好後,裝箱運往沃爾瑪天津物流配送中心。
天津物流配送中心是沃爾瑪最重要的質監環節。收貨窗口點數、箱檢,主要看數量和是否存在空箱。另外,沃爾瑪相關工作人員必須翔實核對供貨商提供的商品生產批號、安全檢驗證明、專賣商品許可證、防偽標等各種文件。然後再對商品直接進行抽檢。入庫後,沃爾瑪的冬鞋采購基本完成。不久,冬鞋再從天津物流配送中心出發,發往全國各地。在北方的沃爾瑪超市,8月份就可能看到薄棉鞋上架。
在檢驗過程中,鞋、箱、包、服裝之類的商品,沃爾瑪只憑肉眼檢查,並沒有相關設備。比如,深圳沃爾瑪前段時間出現的問題童裝,沃爾瑪公司並沒有染料方面的質量監測設備,如果供貨商提供的質監文件齊全,而服裝從外表上是看不出什麽毛病的,染料等隱形質量問題也就可以順利過關了。
因此,從流程上看,供應商是否對產品進行嚴格質檢,有關質監部門出具的文件是否具有真實有效性,就顯得至關重要。
沃爾瑪的“摩西十戒”
沃爾瑪和供貨商之間還有壹個不成文的規定:如果供貨商提供的某商品在單店出現質量問題,供貨商需賠償5000元左右,如果是很多店,或者是造成重大損失,沃爾瑪可能會通過訴諸法律的途徑索賠。
沃爾瑪的供貨商大都是經過篩選的長期合作的商業夥伴。每增加壹種新產品,除了采購部把關,法律部也將參與審核,如該商品的商標註冊證或者授權證書等文件,以確保商品的合法性,防止假冒產品。
為了杜絕供貨商和采購員“勾結”,以免采購人員對商品把關不嚴造成損失。沃爾瑪還有幾個部門專門對供貨商進行長期培訓:防損部給供貨商上課,告知他們如何拒絕采購員的索賄和投訴等內容,同時也要求供貨商不得行賄、請客吃飯或者給沃爾瑪員工家屬提供便利。財務部會教育沃爾瑪的供貨商如何快速結賬,而采購部的商品行政部將負責培訓供貨商使用沃爾瑪的網絡電子工具等。
沃爾瑪的內部企業文化已經上升到企業宗教的高度。它也有自己的“摩西十戒”,第壹條就是不允許不誠實。深圳問題童裝事件出現後,根據慣例,沃爾瑪防損部會馬上調查供貨商,並調查采購部的采購是失誤還是過失?政府事務部也會馬上進入危機公關階段。不管怎樣,沃爾瑪和該供貨商的合作估計馬上結束。采購負責人和店長可能都會受到相應處罰。
國內消費者如果在沃爾瑪發現問題商品,建議到美國起訴沃爾瑪。因為美國的法律對消費者保護的力度更大,而作為美國企業,即使在國外違法,美國法律依然會嚴格追究。
註:本文根據沃爾瑪原采購部工作人員口述整理
沃爾瑪的采購秘密
在2002年2月1日之前,沃爾瑪並沒有自己從海外直接采購商品,所有海外商品都由代理商代為采購。沃爾瑪要求剛剛加盟的沃爾瑪全球副總裁兼全球采購辦公室總裁崔仁輔利用半年時間做好準備,在2月1日這壹天接過支撐2000億美元營業額的全球采購業務。結果,他不但在緊張的時間裏在全世界成立20多個負責采購的分公司,如期完成了全世界同步作業的任務,而且使全球采購業務在壹年之後增長了20%,超過了整個沃爾瑪營業額12%的增長率。那麽沃爾瑪全球采購業務的秘密何在?
全球采購的組織
在沃爾瑪,全球采購是指某個國家的沃爾瑪店鋪通過全球采購網絡從其他國家的供應商進口商品,而從該國供應商進貨則由該國沃爾瑪公司的采購部門負責采購。舉個例子,沃爾瑪在中國的店鋪從中國供應商進貨,是沃爾瑪中國公司的采購部門工作,這是本地采購;沃爾瑪在其他國家的店鋪從中國供應商采購貨品,就要通過崔仁輔領導的全球采購網絡進行,這才是全球采購。這樣的全球采購要求在組織形式上做出與之相適應的安排。
企業活動的全球布局,當今比較成熟的組織形式有兩種:壹是按地理布局,二是按業務類別布局。區域事業部制有助於公司充分利用該區域的經濟、文化、法制、市場等外部環境的機會,不利之處在於各業務在同壹區域要實現深耕細作需要付出很大的成本。而業務事業部的利弊則剛好相反。
崔仁輔的全球采購網絡首先由大中華及北亞區、東南亞及印度次大陸區、美洲區、歐洲中東及非洲區等四個區域所組成。其次在每個區域內按照不同國家設立國別分公司,其下再設立衛星分公司。國別分公司是具體采購操作的中堅單位,擁有工廠認證、質量檢驗、商品采集、運輸以及人事、行政管理等關系采購業務的全面功能。衛星分公司則根據商品采集量的多少來決定擁有其中哪壹項或幾項功能。
全球采購的流程
在沃爾瑪的全球采購流程中,其全球采購網絡就像是壹個獨立的公司,在沃爾瑪的全球店鋪買家和全球供應商之間架起買賣之間的橋梁。
“我們的全球采購辦公室並不買任何東西。”崔仁輔解釋說,全球采購網絡相當於壹個“內部服務公司”,為沃爾瑪在各個零售市場上的店鋪買家服務——只要買家提出對商品的需求,全球采購網絡就盡可能在全球範圍搜索到最好的供應商和最適當的商品。全球采購網絡為店鋪買家服務還體現在主動向買家推薦新商品。沃爾瑪全球采購的流程分為重復采購和新產品采購兩種。所謂新產品,就是買家沒有進口過的產品。對於這類產品,沃爾瑪沒有現成的供應商,就需要全球采購網絡的業務人員通過參加展會、介紹等途徑找到新的供應商和產品。由於沃爾瑪的知名度很高,許多廠商也會毛遂自薦,把它們的新產品提供給全球采購網絡。然後,全球采購網絡就會把這些信息提供給買家。
供應商夥伴關系
在全球采購中,全球采購網絡不僅要服務好國外的買家,還要在供應商的選擇和建立夥伴關系上投入。“不管是哪個國家的廠商,我們挑選供應商的標準都是壹樣的。”崔仁輔介紹說,第壹個標準是物美價廉,產品價格要有競爭力,質量要好,要能夠準時交貨。
第二是要求是供應商要遵紀守法。“沃爾瑪非常重視社會責任,所以我們希望供應商能夠像我們壹樣守法,我們要確定他們按照法律的要求向工人提供加班費、福利等應有的保障。”
還有壹點就是供應商要達到壹定規模。“我們有壹個原則,就是我們的采購不要超過任何壹個供應商50%的生意。”崔仁輔解釋說,雖然從同壹個供應商采購的量越大,關於價格的談判能力就越強,但是供應商對采購商過分信賴也不完全是好事。如果供應商能夠持續管理和經營,那還可以;如果供應商在管理和經營上出現波動,那就不僅僅是采購商貨源短缺的問題。壹旦采購商終止向該供應商采購,該供應商就會面臨倒閉的危險,由此也會產生較大的社會問題。“這是我們不願意看到的。”
65653部隊有無聯勤處 A類軍需物資采購流程如果是自稱這個部隊的個人或者領導打電話通過妳訂貨,那麽基本可以肯定的是那人是騙子!請謹慎處理!
北京市的環衛車采購流程是怎樣的啊?壹、 專門向全國各地政府采購部門推薦優秀參展企業
二、 展示中國各種類型市政環衛用車的優秀生產企業及其產品,以最直接、最高效、最快捷的方式進行溝通。
服務
壹、 為各參展企業提供每周兩次全國各地政府采購信息。
二、 協助企業加入合作的省市城市的政府采購網上體系
三、 幫助企業投標書
四、 跟蹤企業的入圍情況
五、 可直接做企業的產品市場運作
六、 可編入由中國汽車工業協會主編的《中國汽車工業企事業單位信息大全》2012版
七、 贈送中國汽車供應商網高級會員壹個
八、 擁有獨立的網上展廳和管理權限
九、 可應企業自身要求設計完美展廳頁面
中小學安防設備采購流程是怎樣的?首先是設備的技術確認,壹般由需求部門根據生產或其它技術需求,提出設備申請,提交設備部“設備申請單”,當然“設備申請單”是需要經過其直管領導、設備部、采購部、財務部簽字確認後才能轉到設備部,設備部門根據設備申請單的內容進行實際調查和需求部門溝通,開始確認設備的具體參數和聯系設備生產商或供應商;對於沒有使用過的設備還要進行設備調查和試用。
確認供應商後進行詢價,供應商報價,報價單最好有具體的設備明細、付款方式、交貨期、發票、保修期等具體細節,有的供應商的報價比較詳細,有的就不具體,需要多次溝通。設備部制作比價表,交給采購部,由采購部門進行殺價。
殺價有壹個過程還不能操之過急,否則不能達到目的。采購談妥價格,商談商務合同,設備部談技術協議。兩份合同談妥才能算初步達成購買意向,合同也不是很好談,還是有可能談崩掉的,曾經就有采購員和商家談崩掉,重新尋找供應商的事。
壹般采購部簽合同,這需要走合同流程,先制作合同交法務審核,財務備案,總經理簽字等多環節,壹套流程下來才能到行政部蓋章。蓋完章再寄給供應商蓋章,再寄回才算正式簽完合同。還要采購付預付款,又是壹套預付款流程,先本部門領導簽字再給財務簽字確認最後總經理審核再回財務部出納付款。
壹般銀行對公業務是周壹到周五,付款必須在此期間完成。基本上新設備的采購流程都是如此,少則兩周多則數月的采購周期。先前購買研祥的工控機就經歷了三個月的周期,談價、合同、保修等環節壹直沒有談下,采購遲遲沒有將工控機買來。如經常合作的供應商可減少壹些麻煩,但流程是必須走完的。
企業增資驗資的流程是怎樣的公司增資基本流程:
1、各股東同意增資的股東會決議
2、修改或補充增資章程
3、投入增資資金(或聘請評估公司進行實物/無形資產評估)
4、聘請會計師事務所出具驗資報告
5、辦理工商、稅務等系列變更登記