企業必須重視差旅和費用報銷流程。總的來說,要做好內部控制,才能有序,公司才能正常經營發展。那到底是什麽呢?
1.差旅費和費用報銷需要寫進公司章程。
公司的運營離不開制度,沒有規則就沒有方圓。差旅費和費用報銷的細則應明確書寫和規定。比如每天或每月的話、飯津貼是多少?它寫在系統裏。員工報銷這些津貼不需要發票,但可以和差旅費報銷壹起報銷。
公司報稅的時候只需要拿公司的系統,不需要額外的發票,增加了工作成本。這些補貼的數額壹般是根據當地的生活水平和同行業的水平來規定的。
2.要求員工貼上自己的差旅費和費用報銷單。統壹報銷單的整理粘貼方法,做到規範、有序、整潔、清晰。它將由財務部審查。如果失敗,直接退回修改,直到沒有錯誤為止。
3.公司應在報銷系統中指定提交報銷單的時間。差旅費和費用報銷時間要嚴格控制,壹般在次月5號,員工要上交所有報銷單據。過年報銷是絕對不允許的,因為如果過年了,取得的相關發票可能無法稅前扣除,會給公司帶來很大的稅務成本。
4.在公司的制度中,需要明確開具發票的細則。比如客運發票必須有員工的身份信息,增值稅發票需要有公司擡頭,可以抵扣的服務項目不能和不能抵扣的項目壹起開具。增值稅專用發票和增值稅普通發票需要分開開具。
6.每月及時審核和分配差旅費和費用的報銷金額。然後整理發票,申報公司稅務,控制分析成本。不斷調整報銷相關規定,並根據市場變化和政策相關規定不斷優化更新。
7.審核員要審核票據的真實性,防止員工弄虛作假,行程不符合要求。
綜上所述,企業必須重視差旅和費用流程,壹般需要建立相關制度,由專門人員進行監督管理。做到有序報銷,提高報銷審核速度,放款。