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企業員工出差在外發生的費用,有些吃飯或者住宿的沒有發票,報銷時沒有發票的部分,該怎麽做賬?

憑發票報銷這是財務制度的規定。首先企業應該制定費用報銷管理規定,讓員工人人皆知嚴格遵守。其次,如果確實不能取得正規發票的,可以憑收據或其他可以證明支出的單據,申報部門領導和公司經理,批準後可以用其他的正規發票(抵)報銷。沒有任何票據的不能報銷。如果妳單位類似情況很多,也可以向領導提議實行出差包幹制,即;除了往返火車票費(飛機、輪船)外,每人每日補貼200元(可酌情),其他壹概自理。

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1、發票是指壹切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業務憑證,是會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證,發票只能證明業務發生了,不能證明款項是否收付。

2、發票是指經濟活動中,由出售方向購買方簽發的文本,內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格。除了預付款以外,發票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款,必須包含日期和數量,是會計賬務的重要憑證。中國會計制度規定有效的購買產品或服務的發票稱為稅務發票。政府部門收費、征款的憑證各個時期和不同收費征款項目稱呼不壹樣,但多被統稱為行政事業收費收款收據。為內部審計及核數,每壹張發票都必須有獨壹無二的流水賬號碼,防止發票重復或跳號。

3、簡單來說,發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對於公司來講,發票主要是公司做賬的依據,同時也是繳稅的費用憑證;而對於員工來講,發票主要是用來報銷的。

4、普通發票:主要由營業稅納稅人和增值稅小規模納稅人使用,增值稅壹般納稅人在不能開具專用發票的情況下也可使用普通發票。普通發票由行業發票和專用發票組成。前者適用於某個行業和經營業務,如商業零售統壹發票、商業批發統壹發票、工業企業產品銷售統壹發票等;後者僅適用於某壹經營項目,如廣告費用結算發票,商品房銷售發票等。

5、增值稅專用發票是我國實施新稅制的產物,是國家稅務部門根據增值稅征收管理需要而設定的,專用於納稅人銷售或者提供增值稅應稅項目的壹種發票。

6、專用發票既具有普通發票所具有的內涵。同時還具有比普通發票更特殊的作用。它不僅是記載商品銷售額和增值稅稅額的財務收支憑證。而且是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明,是購貨方據以抵扣稅款的法定憑證,對增值稅的計算起著關鍵性作用。

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