問題2:如何確定新單位的文件號？發文而不是發字:發文機關簡稱+發文職能簡稱。比如上海大同娃娃制造有限公司市場部發文，其發文字可以是“上海大同營銷”。什麽能用，什麽不能用，沒有強制性的規定。它的主要功能是對文檔進行分類。明白了這壹點，就能很好的確定自己單位的文件了。
文件編號:某年某個文件生成字的序號，從1開始。在公文中表示為“[2012] 1”。註意不要用虛數，即不要寫“01，001”等形式。
問題3:公司文件(如帖子、報告等)常用什麽字體和數字？公司不壹樣。
國家沒有統壹的書面規定。目前，大多數正式文件都采用:
標題:2號到3號，粗體；
副標題:大三，加粗；
正文:四號或四號，仿宋。
小四，斜體。
問題4:公司出版格式和字體1)設置版本中心。
國家標準GB/T 9704-1999要求，公文用紙應為GB/T 148規定的A4型紙，寬度為210mm×297mm，公文用紙頂部(上白邊):37 mm 1 mm，公文用紙應裝訂。
設置:選擇紙張類型的標簽，選擇A4作為紙張類型，選擇縱向作為方向。然後選擇“頁邊距”選項卡。根據以上數據要求，可以計算出頁邊距大小為:上設定值3.7 cm，下設定值3.5 cm，左設定值2.8 cm，右設定值2.6 cm，裝訂線0 cm。按照這個數值設置，版心尺寸可以是156mm×225mm(不含頁碼)。
(2)設置頁腳
國家標準GB/T 9704-1999規定，公文排版的頁碼由數字4用半角白體* * *，置於版心下沿，數字左右各置壹條數字4字線，字線距版心下沿7mm。單頁碼在右空格為1字，雙頁碼在左空格為1字。"
設置:打開頁面設置對話框，選擇“頁邊距”選項卡，將“距頁邊距頁腳的距離”設置為3 cm，這樣壹條線可以距版心底邊7mm。
選擇版式選項卡，頁眉頁腳選擇“不同的偶數頁和奇數頁”，這樣單、雙頁碼就可以左右分開。為“節的起始位置”選擇“新頁面”，為“垂直對齊”選擇“頂部”。
(3)設置每頁行數和每頁字數
國家標準GB/T 9704-1999規定，文件排版每頁22行，每行28個字。
設置:打開頁面設置對話框，選擇文檔網格選項卡，選擇指定行網格和字符網格，不要選擇不改變字符跨度，設置每行字符數為28，設置每頁行數為22，使用默認值1，選擇水平行和水平行進行文本排列。
以上設置全部完成後，點擊頁面設置對話框左下角的“默認”按鈕(見右圖)，會出現選擇性提示:“是否要更改頁面的默認設置？此更改將影響所有基於普通模板的新文檔(見下圖)。單擊“是”( y)保存所有更改的設置，以後創建新文檔時，上述設置將作為默認值出現。
您不必在每次創建新文檔時重置它。
4.字體設置
GB/T 9704 ― 1999規定“公文正文使用3號仿宋，正文中有副標題的，可使用3號副標題宋體或黑體”。
設置:從“格式”菜單中選擇“字體”，打開“字體”對話框。選擇字體頁簽，中文字體選擇仿宋_ _GB3212，字體選擇通用，字號選擇3號，其他設置不變。點擊對話框左下角的“默認”按鈕，將上述設置保存為默認值。該默認值是單據體的默認值，標題可以在文本錄入時單獨設置。
5.插入頁碼
國家標準GB/T 9704-1999規定，公文排版頁碼用半角白體* *的數字4標註，置於版心下沿以下1行，左右各置壹個數字4字線，字線距版心下沿7mm。單頁碼在右空格為1字，雙頁碼在左空格為1字。"
設置:選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框，位置為頁面底部(頁腳)，對齊方式為外側。如果需要在首頁顯示頁碼，選擇首頁顯示的頁碼，點擊【確定】，在頁腳位置顯示頁碼，其中單頁頁碼在右側。
雙擊文檔第壹頁的頁碼，頁碼所在的文本框生效。選擇頁碼，選擇字號為4號，在漢字輸入狀態下輸入“-1-”，然後選擇格式菜單中的段落命令，打開段落對話框，選擇縮進和間距選項卡，設置右縮進為650。
雙擊文檔第二頁的頁碼，頁碼所在的文本框生效。選擇頁碼，選擇字號為4號，在漢字輸入狀態下輸入“-2-”，然後選擇格式菜單中的段落命令打開”...> & gt
問題五:如何使用公司文件號的替代詞規範20分文件號又稱文號、文號、文號，是指壹年內某文件在發文機關發文總數中的實際順序號。位於發證機關標誌下方2行，區間線上方中間位置，靠近區間線。使用與文本相同的字體。
文件編號由三部分組成:發文機關代字、年份、序號。文件號中三部分的書寫順序是:先寫發證機關字樣，再寫年份，最後寫序號。如“廣東省科學院字[2006]14號”是指廣東省科學院2006年發布的14號文件。
文件編號中的年份應寫成* * *數字並括在括號內。“2006”不能簡化為“06”，括號必須是六角括號“[]”，不能是半角括號“()”。
聯合文章的文號只標明主辦單位的文號。
文件號的作用主要有三個:壹是方便登記；二是便於分類歸檔；第三，便於查找和引用。
文件編號由發證機關的字、年、序號組成。發證機關標識下有2行，字體仿宋體3號，居中排列；年份和序號用* * *號標識；年份應標有全稱，並括在六角括號“]”；流水號不是由偽數字組成(即1不是由O01組成)，不加“否”字。
在文件編號下方4mm處，打印壹條與印版中心寬度相同的紅色反線。
文件編號由發證機關的字、年、序號組成。代理替代壹般包括兩個層次。第壹級是發證機關代字，第二級是發證機關主辦部門代字。例如，鐵道部文件的正式字符有“鐵辦”和“鐵財”，“鐵辦”代表鐵道部，“辦辦”和“菜菜”代表主辦該文件的鐵道部辦公室部門和財務部門。了解機構性質非常重要，尤其是了解文件的主辦部門是誰，以便更準確地處理、查詢、保存和歸檔文件。比如國務院，有“國發”和“國函”，“國”代表國務院，“法”和“函”代表“國務院文件”和“國務院函”。有的文件機構多達七八個甚至更多的字，可能層次不壹，但還是盡量簡化為好。
應該用年份的全稱，不能簡化。比如“87”“93”都標錯了。年份應該用六角括號“]”括起來。註意，六角括號不是數學公式中的括號，因為引用正式文件時，標題後面的文件號要用括號“()”括起來。如果把年份用括號括起來，就違反了高級符號不應包含在低級符號中的原則。因此，它被稱為“六角括號”，因為它不同於數學中的括號。此外，它們的形狀也略有不同。有些文件將年份用括號括起來，以後按本標準規定使用六角括號。
序列號是文檔的序列號。壹般都是以文件形式編制的，也就是哪個部門主辦的。只要形式相同，就要按順序編號。有些機關根據主辦部門或文件內容進行劃分和編號是壹種復雜的方法。本標準規定，流水號不應填虛數，不應加“第壹個”(有的單位加“該字”)等虛詞。主要目的是註重實用性，盡量減少公文的字數。
對於文號的位置，本標準規定，發文機關標識下方應留白兩行，並在文號下方4mm處印壹條與版心等寬的紅色反線，明確發文機關標識與紅色反線的距離為三行，文號應標註在第三行， 並且不應該靠近紅色反線，留有4mm左右的距離(只要紅色反線不附著在實際抓地力上)。 文檔尺寸應該在中間。
問題6:文號中的“子”和“法”有什麽區別？文件的字體大小用於識別簽發單位。
建國初期，國務院的文件也有“國發X字”的格式，用“X”來區分文件的類別。後來“鐘發”和“國發”的文件直接編號，以區別沒有這個字的不同文件。
當地黨政發文，沒有這個詞。諸如
川府發(2006)78號是四川省的文件。
目前，文件字號中使用“子”字的情況有以下幾種:
幾個部門聯合發文，如
財政部、電力工業部文件:(81)電財字第56號
壹個部門的下屬部門發出的文件，如
財政部、國家稅務總局發文:財政部(86)財稅字第103號。
部門用來區分文件的類別，例如
四川省財政廳【川財基(1999)09號】是關於證券基金的文件。
大家都沒有確鑿的依據來回答，看來這個問題不容易啊！但結合妳和其他網友的回答，可以有壹個大概的判斷:1，“子”和“法”其實實際意義不大，已經逐漸被廢棄；2.似乎只有機關或部門適合用“發”，其他單位和部門都用“字”。
問題7:單據號是什麽意思？文件編號由代字、年份和發證機關序號組成。發證機關標誌下有兩行，中間排列3號仿宋體。年份和序號用* * *號標識；年份要用全稱，用6個括號括起來，即“[]”；序號不是由啞位組成的(即1不是由001組成的)，不加“否”字。在文件編號下方4mm處，打印壹條與印版中心寬度相同的紅色反線。
如國發[2010]1號，意味著該文件是2065 438+00年國務院發布的第壹個文件。
問題8:哪些公文要寫文號？謝謝妳。嚴格來說，任何公文都應該有文號。即使是最普通的備忘錄或介紹信，也是用“信”或“字”來編號的。因為公文字號不僅是格式的要求，也是公文嚴肅性和準確性的體現。當然，在實踐中，確實有壹些不是很正規的文件，或者只是暫時的，短期內有效的材料，很快就會失效，沒有檔案保存價值。壹般來說，作為發文機關，本機關下發的公文應當按照相應的語種進行編制。這是因為，作為發文機關，是這個文件的原發文機構，是文件效力的來源，所以不應該編號，應該長期存檔備查。更何況這個機關上報的公文，為了體現嚴肅性，壹般都是有編號的。
問題9:公文標準格式對字體和字號有什麽要求？左上邊距2.5cm，右下邊距2cm，每頁20行，每行25字。正文三號仿宋體，二號標題加粗，壹級標題三號加粗，二級標題斜體，三級標題加粗。頁碼-1-類型等。