準確及時的成本效益工作是財務做好其他工作的前提。沒有好的會計,財務分析是不可能的,因為妳的基礎是錯的,結論就會是對的。應收賬款、應付賬款、成本、總賬、報表、稅收等財務會計基礎工作,是對基本業務活動的記錄、處理和歸納,也是所謂“會計先生”的工作。那麽如何才能做好會計工作呢?這裏有幾個基礎。壹個是數據或指標的明確定義,這需要很好的掌握財務標準,熟悉公司業務。另壹個是需要壹個合適的ERP系統來保證妳的信息源是唯壹的。目前,許多財務人員經常花費寶貴的時間檢查或調整數據/信息,如檢查庫存、檢查應收賬款等。(這不是說檢查必要的內控),而是沒有時間去做其他更重要的事情!現在很多企業倉庫是壹個系統,銷售是壹個系統,財務是另壹個系統,采購甚至是壹個獨立的系統。系統之間沒有聯系和整合,往往其他部分做壹遍,財務檢查壹遍,談完再做壹遍。這個過程基本沒有價值創造,而且給數據錯誤或丟失創造了極大的機會。因此,需要壹個集成的ERP系統來支持公司的業務活動,並確保數據流通的壹致性和快速性。第三,需要人員和流程的有機結合。好的工作需要合格的人員。僅有好的人員是不夠的。人員需要結合業務流程(流程控制)才能產生好的效果。
無論是個體企業、集團公司還是跨國、全球性公司,財務工作的好壞、高低,都與財務負責人(財務經理、財務總監、財務副總裁、總會計師、財務總監等)有很大關系。).正所謂站得高,看得遠,因為財務負責人的能力不同,對財務工作的定位和理解不同,財務工作的結果也大相徑庭!從某種意義上說,財務經理的思維方法、廣度和深度在壹定程度上決定了企業的成敗,這遠比會計技能難。這個世界上最難的問題就是“非技術”。很簡單,企業的成敗取決於其財務表現。壹個管理模式和企業文化都很“張揚”的企業,如果是財務失敗,無論如何都不能算是成功。財務管理者要想取得財務上的成功,建立“大財務”的思維模式和“跳出既定邏輯”的視角是必不可少的。
而財務成果又反過來影響財務的組織地位和威信。財務負責人要想定位好自己,首先要明白自己不僅是財務機構的負責人,也是公司財務的負責人。不能把自己關在財務組織裏,就要跳出來,站在公司大局的角度考慮問題。這是金融的整體概念。整體觀念很大程度上影響了金融的定位和功能!負責財務的人心裏要有壹本書——壹本關於財務工作的書,關於他想成為什麽樣的職業經理人的書。國際財務工作有三個層次——會計師先生(做基本的會計工作,能夠按時提供財務報表,滿足審計、稅務等各種合規要求)——業務夥伴(信息中心的領導和提供者,績效衡量和評估,業務夥伴和業務分析——提供決策支持,穩健的財務。
對管理層進行財務和經營決策的分析
)-業務顧問(持續績效改進、戰略分析、業務重組、基準是管理團隊不可或缺的組成部分,通過識別機會、提供關鍵信息和分析來支持價值/財富創造,從而做出卓越的運營和戰略決策
),而對於個別企業來說,大部分處於第壹層次,有的甚至跌破第壹層次,當然也有壹些超越第壹層次,在走向第二階段的過程中。第三個層次,真正達到的,即使在世界上也不多。那應該是所有財務人員的終極目標。鑒於國內的環境,我認為我們把財務工作定位在第二層次是合理的,而這個目標往往在財務負責人的腦海裏——財務工作應該是什麽樣的。但不管是什麽情況,財務負責人首先要做好會計先生(因為這是壹切的基礎)。同時,在平時的工作中,要勤於思考,勇於自我否定,才能更快更準地找到更好的業務辦理方式,提供信息支持,從而更好地幫助企業規避風險,更好地創造價值。那麽如何成為商業夥伴甚至商業顧問呢?)
財務,尤其是財務負責人,要對企業的業務有深入的了解。只有這樣,我們的建議和意見才能真正從企業的利益出發,有利於企業的經營活動更好地發展。只有這樣,我們的分析,我們的內部控制活動,我們的風險管理活動,我們的分析和決策,我們的績效評級和戰略支持才能正常交付,才能獲得業務部門的合作和支持,進而獲得。否則業務部門和管理層會認為我們是外行,認為我們不是在幫他們搭平臺而是在拆平臺。因為這需要我們走出財務部門,與業務部門達成壹致,了解公司的業務流程,深入了解公司的價值驅動因素,這是我們公司進壹步發展的源泉。當我們能很好地管理價值驅動因素時,妳不可能有很高的組織地位或得到他人的信任。如何分析壹個企業的業務?其實有很多模型可以借鑒,比如價值鏈)、五力模型、SWOT等。通過五種力量,可以很好的了解我們行業的特點,以及公司在行業中的地位。通過價值鏈分析,我們可以很好地了解公司的業務流程,尤其是價值創造的過程。通過SWOT可以很好的了解公司的優勢和機會,可以更好的幫助企業實現發展。
以上幾點,比如集成的ERP,對公司業務的了解,財務總監的能力等。,是所有類型的企業都面臨的,也是所有企業提高財務管理水平,更好地開展價值創造活動應該做的。就單個企業而言,由於企業規模、企業資源、企業能力和人員的限制,財務管理的價值創造活動也受到了制約。與單個企業、集團公司或跨國企業相比,操作層面要大得多。除了我們上面提到的幾個方面,理財還可以從以下幾個方面入手來管理或者創造價值。
財務的基本職責壹直是提供財務信息,這些信息是在壹定的規則下,通過會計語言進行加工、匯總和反映的。對於集團企業,我們需要壹個信息的可比性,縱向和橫向的比較。這就需要我們有壹個* * *平臺,如實反映企業的經營活動。對於跨國公司(由於會計準則、習慣、文化等的差異。),需要這樣壹個平臺,壹方面便於信息的匯總,另壹方面便於績效的考核和評價。曾經有這樣壹個真實的故事。這個故事發生在上個世紀。壹家航空公司的首席執行官和壹家財富50強公司的首席執行官正在討論在旅遊方面合作的可能性。航空公司的CEO問了壹個非常簡單的問題——妳們公司壹年在航空旅行上的花費是多少?50強金融公司的CEO不知道怎麽辦,就問了他的CFO(他們公司的財務組織是分權管理),CFO也沒有馬上知道確切的數據。在過去的幾周裏,首席財務官仍然不能提供壹個準確的數據,因為在不同的國家,旅行記錄是不同的,他們使用不同的時間表和不同的程序,他們的周期和定義也是不同的。在不同的顏色系統中記錄數據,因此獲得準備好的數據。其他數據信息就更不用說了),尤其如此。以下是壹些成功企業實踐過的措施。
標準會計科目
壹個企業被要求只有壹套會計科目表,無論它處於哪個國家、地區或行業。只有這樣,才能解決財務信息的統壹,便於管理信息的獲取和評估,有效降低因主體不壹致而產生的大量調整成本。目前的ERP技術可以很容易地解決主會計科目表(標準會計科目表)和本地會計科目表之間的差異,因此這樣的處理不會給本地合規報告帶來額外的問題。
有壹個標準的會計科目表是不夠的,它要求我們有壹個統壹的體系和定義,因為沒有規則就沒有方圓。如果企業按照自己的理解和方法記錄業務流程,我們可以想象結果會是什麽樣。爐子和馬嘴之間肯定會有很多東西。標準的會計科目會遠離其存在的目的和意義,結果是更大的成本,所以我們需要壹個東西來保駕護航,那就是壹個統壹的系統,* * *帶有業務流程和標準數據定義。這樣就形成了流水線作業。同壹項業務活動,按照統壹的制度、相同的業務流程和標準的數據定義,會在各個企業或地區的同壹會計科目中如實反映。有了集成ERP的支持,妳想要的任何信息都很容易獲得,我們上面說的故事也不會發生。這些任務通常結合企業資源規劃系統的更新來執行。試想,如果所有的企業或地區都使用不同的會計軟件,那麽無論執行力有多強,都很難實現上述任務。因為沒有* * *同壹個平臺,無法實現同壹個標準的會計科目,無法避免妳亂妳的,我亂我的現象。有了這些,財務就能高效、真實地反映業務的真實情況,而這些情況又會轉換信息,服務於企業的經營活動,進而演化知識,為企業的發展提供極大的信息保障。有了這些,我們就有機會簡化公司的業務流程和組織架構,從而進行更大的價值創造活動(比如節約辦公和管理成本,節約人力資源等。)
* * *享受服務中心
借助上述標準,我們可以通過享受服務中心來實現價值轉化的目的。我們可以把日常的、重復性的事務性活動放在服務中心集中處理,比如應收賬款、應付賬款、固定資產核算、總賬、差旅費等。這樣可以得到這樣的好處:壹是降低運營成本,通過在服務中心集中處理,可以達到規模效應(可以減少各地區或企業的業務處理人員以及辦公場地、設備等相關成本),二是可以通過標準化、流水線作業更好地控制業務,也可以與中心壹起不斷完善業務處理流程。* * *服務中心是發達國家流行的壹種管理模式。相當多的世界500強企業都在不同程度上運作這種模式來管理和升級財務。他們也取得了巨大的成功,不僅提高了效率,還降低了成本。然而,這種模式在我國企業中並不常見。說到享受服務中心,還有壹種方式可以選擇——財務外包。
標準會計科目標準
壹致的系統
標準化、流程操作和簡化
資金的管理,集中管理和分散管理
* * *享受金融中心和金融外包。
財務願景
財務預測和信息管理
金融業務流程再造與企業流程再造
人才群體的建設用地。