全面負責誌願者協會的發展和活動審批,協調規劃青年誌願者協會整體發展思路,組織協調下屬部門工作,對協會負責。
主要職責是全面負責本協會的工作。制定年度工作計劃,做好每學期的工作安排。檢查各部門工作,及時總結協會工作,定期召開協會全體幹部和會員會議。研究本協會的工作發展方向。會長不在時,由秘書長行使職權,主持協會的全面工作。
秘書處:
秘書處是誌願者協會的領導機構,在會長的領導下工作,協助會長工作,重點協助協會日常事務,協調誌願者協會各部門、各班誌願服務隊的相關工作。搞好內部團結,促進協會各項工作順利開展。具體負責協調誌願者協會的工作計劃並組織實施。
1,做好每次例會的會議記錄和考勤,整理各種活動中的工作思路和問題,做好之後總結。
2.保存協會各種歷史活動的記錄,並對協會進行年度工作總結。
3.起草協會工作管理制度條例?負責協會財產、辦公用品、財務狀況、人力資源的維護和保管,做好財務報銷,定期公布財務清單,保護協會公物安全,登記保管辦公用品,不隨意外借。
規劃部門:
連接青年誌願者協會、秘書處和各部委,做好上傳工作;負責社團活動的策劃,參與籌備並協助組織部門完成活動。編制整理活動實施方案和文件,做好誌願者協會檔案管理工作。
負責審批各部門(團隊)提交的方案,經批準後提交協會主要負責老師和會長審批;並參與協會部門內(外)大型活動的策劃,包括詳細的活動策劃、人員安排、各部門任務分配等等;積極與協會其他部門合作。
組織部:
負責組織協調青年誌願者協會的日常活動,大型活動期間招募誌願者;負責制作每次活動的電子登記表,登記服務時間;與秘書處壹起負責學生幹部和誌願者協會誌願者的考核、評價和激勵。?提供並保管各種活動所需物品。