統壹計劃,分頭行動,統籌指揮
區域統籌性的固資盤點要求多點多地同時進行盤點,它擁有:範圍大、顆粒度小、時間要求嚴格、總部統壹管控、分散執行的特點。而在傳統模式下,因為缺乏處理盤點任務的信息化手段,使得盤點工作非常費時費力。
行政行家固資管理模型提出的“統壹計劃,分頭行動”的管理策略很好地解決了這壹難題。
壹:統壹計劃
行政行家要求管理者首先制定詳細的盤點計劃,規定好需要盤點的地區範圍、資產範圍、責任人等,然後再由系統在指定時刻統壹觸發不同層級、不同範圍的盤點工單,並自動下發到責任人。
二:分頭行動
此時,多位接到工單的責任人會收到由其負責的、在此次計劃之內的盤點任務,隨後利用行政行家基於空間的快速固資盤點能力,即可迅速完成盤點任務。
三:統籌指揮
總部實時監督查看工單執行情況、固資盤點進度、盤點結果,隨時發起多輪復查、抽查等操作,並可隨時導出盤點報告。提高效率的同時,極大提高了資產核對準確性,降低了管理難度。
使用超高頻技術,輕松靈活急速盤點資產盤點作為固資管理的重點工作,壹直以來都是固資管理工作的難題所在。尤其在資產數量大、分布廣的情況下,總部統壹規劃和推動的統籌盤點工作更是需要耗費大量的人力物力。對於仍然以傳統固資管理系統為工具的企業來說,盤點仍然需要大量依靠人力,成本居高不下。
行政行家擁有超高頻急速盤點技術。首先使用超高頻標簽標記固定資產,之後在固資盤點過程中使用智能掃描終端進行“散步式”盤點,配合使用行政行家終端App,自動完成資產核對、確認等重復性工作,可輕松快速的完成大範圍的統籌盤點工作。在極大的提升盤點效率、準確率的同時,大幅度降低了人力、物力成本,行政行家成為解決固資盤點難題的絕佳方案。
同時,超高頻固資管理技術依靠其快速盤點能力,還可以進行小範圍頻繁盤點,結合以空間為管理單元的固資管理模式,有計劃性的進行快速小範圍盤點,實時監測資產的異常變動,實現了對固定資產經濟又實用的精細化管理。
自助盤點——讓信息多跑路,人員少跑腿對於分布範圍廣、各點固定資產數量又較少的情況,如果使用傳統的對固定資產“查看-登記”的盤點手段,對盤點人員來說是非常龐大的工作量。
行政行家提供的固定資產自助盤點功能,讓資產使用者在盤點任務剛剛開始,即可接到自助盤點任務的通知。通過登錄小程序->掃碼->拍照->壹鍵上傳,即可完成名下資產的盤點,且盤點結果真實可靠,讓盤點工作的執行難度大大降低,正是“信息多跑了路”,才讓“人員少跑了腿”。
信息化最重要的意義,是在統壹行動時,很好地解決了溝通和信息傳遞的困難。固定資產管理的信息化,是企業實現整體資產數字化、智慧化管理的基礎和前提。而人工智能與物聯網帶來了科技的變革,行政行家將踏著變革浪潮,最大化運用這些科技來幫助企業改變固定資產管理的狀態,為整體固資管理不斷向著數字化、智慧化發展的企業保駕護航。
行政行家--2019?