1、購發票時，持IC卡和發票準購證去稅務局辦理，購買回來後，將IC卡插入讀卡器中，讀入到防偽稅控開票軟件中，用以開具發票時所用。
2、開發票時，首先將IC卡插入讀卡器，然後進入開票系統中進行開具發票的操作，需要註意的是，電子版的發票與打印的發票用紙必須是同壹張發票。
3、進項發票的認證，如果妳單位購貨時取得了增值稅發票，月末前持發票的抵扣聯去稅務局進行認證。
4、抄稅，月末終了，根據當地稅務規定的抄稅時限(壹般是次月的1-5日)，將本月已經開具使用的發票信息抄入到IC卡中，然後打印出紙質報表並加蓋公章，持IC卡和報表去稅務局大廳進行抄稅。
5、報稅，待財務決算做完後，進行納稅申報表的填寫、審核、報稅的操作，報完稅後，進行申報表的打印，包括主表和附表。此項的操作，都是在妳的機器中“增值稅壹般納稅人納稅申報電子信息采集系統”軟件中完成的，關於進銷項發票的填寫可以網上下載，既快又準確。季度末，將本季度的申報表主表報送到稅務局。
(壹)、抄稅是國家通過金稅工程來控制增值稅專用發票的過程之壹。
如果企業是增值稅壹般納稅人，且需要開具增值稅專用發票的，都必須購買稅控電腦，在申請成為暫認定壹般納稅人後，須到稅務機關指定的單位購買金稅卡及IC卡(用於開具發票及抄稅、購買增值稅發票使用)。就是把上月開出的發票全部記入發票IC卡，然後報稅務部門讀入他們的服務器，以此做為該單位計算稅額的依據。壹般是執行了抄稅才能報稅的，而且抄過稅後才能開具本月發票的。在每月抄稅成功後方可進行納稅申報。
(二)、網上報稅前仍要抄稅
1、網上報稅是指妳從網上填報單位的納稅信息。
2、抄稅(也叫抄報稅)是指妳從本單位的稅控機上，將本月開具發票的信息讀到IC卡上，稅務部門把卡上信息寫入電腦後，與妳單位報稅的信息進行核對，以保證申請信息的真實性。
3、核對相符後，才能申報。
擴展資料：
1、根據原始憑證編制記賬憑證
2、根據記賬憑證編制科目匯總表
3、根據記賬憑證和科目匯總表登記會計賬簿(包括總賬和明細賬)
4、根據會計賬簿(主要是總賬)編制會計報表(包括資產負債表和損益表)
5、根據會計報表編制納稅申報表
6、年終結轉損益(也可以逐月結轉損益)
7、編制年度會計報表(包括資產負債表，損益表，現金流量表)
8、根據年度會計報表編制所得稅年報和其他各稅種的匯算清繳自查表
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