如果有人問妳:會計是做什麽的？妳可能會脫口而出:記賬。大多數人也這麽認為。
記賬是會計的基本功。如何記好賬至關重要。
要點1。處理賬目
處理賬目是每個會計的基本技能。
學會計的路上有三道坎，壹是借款，二是科目，三是手續。這三道坎都跨過了，考取會計從業資格證是沒問題的。如果妳會做會計憑證，會做會計報表，那麽《初級會計實務》就及格了。
讓我們開始吧。
壹、經濟業務分類
會計，主要是會計，會計說明？當然是企業的經濟業務。如果妳把會計比作管家，妳就知道會計是幹什麽的了。
(壹)會計要素
企業的經濟業務很多，主要分為六大類——資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。
前三個反映的是企業的財務狀況，即企業有什麽，值多少錢。後三者反映的是企業的經營成果，可以看出企業的盈利能力。
這只是大業務的粗略劃分，沒有業務需要詳細分類，也就是會計科目。
(2)會計科目
現在會計準則中有156個會計科目，適用於各個行業。
這些會計科目，從字面上可以看出會計的業務內容。
比如庫存現金就是手頭人民幣；庫存商品是自己生產的成品或外購商品。
為了直觀地理解它們，我畫了兩棵大樹來反映會計要素和會計科目之間的關系。
第壹棵樹叫“財務狀況樹”，三個分支是資產、負債和所有者權益。每個分支上有很多分支，比如貨幣、存貨、應收賬款、固定資產、應交稅費、應付工資等。這些是會計科目，樹枝上的葉子是明細科目。應收賬款包含客戶名稱，固定資產包含設備名稱。
第二棵樹叫“經營業績樹”，三個分支分別是收入、費用、利潤。每個分支上有很多分支，包括主營業務收入、主營業務成本、管理費用、所得稅等會計科目。樹枝上的葉子是詳細的主題。管理費用包括辦公費、工資和招待費，經營費用包括廣告費、交通費和展覽費。
壹目了然吧？
(三)解釋會計要素
我用通俗的語言介紹壹下這些概念，就是把書面語口語化，不壹定要求嚴格，但要保證妳能看懂，理解透徹。
1.資產
資產是企業所擁有和控制的，包括流動資產和資產，或分為有形資產和無形資產。
負債
企業沒有資金需要借款，應該付給別人的錢還沒有付。這些都是負債。
3.所有者權益
資產減去負債就是凈資產，也叫所有者權益。
於是，第壹個會計恒等式出現了:資產-負債=所有者權益。
妳可以拿出壹張資產負債表，先看左邊，看看“資產”項包括了什麽——貨幣資金、應收賬款、固定資產、無形資產等。這些就像我們家的財產，房子，家具；看右邊的“負債”——短期貸款、應付賬款、應付稅款、應付利潤等。，都是欠別人的，就像家裏欠別人的錢壹樣；“業主權益”都是把家裏的東西還回去，剩下的都是自己的。
看資產負債表，也可以表述為:資產=負債+所有者權益。
4.收入
無論是主營業務還是其他業務收入，都是企業的收入。
5.費用
只要有開銷，都是開銷。工業包括產品的成本。
6.利潤
收入減去費用就是利潤。
於是就有了第二個會計恒等式:收入-費用=利潤。
妳要拿出壹份損益表。從上往下看，有四大項——主營業務收入、主營業務成本、期間費用和利潤。第壹項是收入，扣除第二項和第三項，獲得利潤。
理論與實踐相結合
(1)反映財務狀況的三要素
比如企業投資者投資65438+萬元，需要購買1.2萬元的設備，對嗎？沒那麽多錢，但是借了兩萬。
其中，這654.38+0.2萬元是資產，2萬元是負債，654.38+0.2 = 654.38+0，就是所有者權益。這三個要素構成了資產負債表。
(2)反映經營成果的三個要素
例如，企業本月銷售商品，收到貨款26萬元。這批貨物的采購成本為654.38+0.5萬元，員工工資、辦公費、折舊費3萬元，凈利潤8萬元。這26萬元是收入，654.38+0.5萬元加上3萬元是費用，剩下的8萬元是利潤。這三個要素構成了損益表。
二、掌握會計程序
有的人反映自己取得了會計職稱，但還是不敢當會計，感覺心裏沒底。其實妳並不了解會計程序，妳也沒有把妳所學的知識應用到準確納稅上，因為會計程序在《會計從業資格》考試用書裏有詳細全面的講解。我不相信妳能翻到那本書。
目前職稱考試還是以手工記賬為主。就改錯而言，還是說“紅字更正確”“下劃線更正確”。在財務軟件中，沒有文字這壹說，也沒有傳統的“紅字”，即在報表中，所有的紅字都用負號代替。但軟件只是提高了工作效率，處理程序都是壹樣的。
壹般來說，每月帳目的處理程序需要三個主要步驟。
第壹步:根據原始憑證填制記賬憑證；
第二步:根據記賬憑證登記賬簿；
第三步:根據賬簿編制會計報表。
通常的會計處理如下:制證-記賬-記明細賬-匯總-記總賬。如果工作量大，壹個月需要總結很多次。每個月必須做的憑證是固定資產累計折舊和工資發放。月末，總賬應與明細賬和日記賬進行對賬，結轉成本和利潤。發現錯誤，要及時糾正。最後關了賬戶，做了報告，壹個月的工作就結束了。之後又會是壹個反復的過程。年底就要結算了，這是稅務的事情。
在這裏我想明確壹點，財政和稅收是分不開的。只懂財務不懂稅務是無法勝任會計工作的。相反，妳是壹個受歡迎的會計師。
流程不難，記壹遍，關鍵是賬務處理，反復練習就能運用自如。
三、會計的具體工作
作為壹個會計，我們要確切的知道自己在做什麽，從壹個月到壹年，做到心中有數。
(1)日常工作
會計通常和賬目打交道。
1.存貨核算:包括材料采購計劃，制定損耗定額；庫存商品的定價、成本結轉；
2.固定資產管理:平時主要計提折舊；
3.工資發放:審核發放工資，按工資比例計算社會保險、職工福利基金、教育經費和工會經費；
4.清理往來賬款:包括應收賬款和應付賬款，及時核對和結算；
5.成本核算:做好成本基礎工作，準確計算產品成本，編制成本分析報告；
6.結轉利潤:結轉損益賬戶，年末分配利潤；
7.計稅:合理計算，及時申報繳納；
8.準備報表:定期及時準備，做好財務分析。
此外，還有壹些零星工作，如銀行對賬、庫存現金核對、費用報銷等。
(2)壹個月的工作
月初會內部資助員工，外部去稅務局繳稅。
當月應付賬款:制作會計憑證，記賬，匯總，記錄總賬。
月末要進行對賬、結轉、結賬，最後編制會計報表。普通納稅人也要去稅務局認證。
這是會計壹個月的工作周期。
(3)壹年的工作
會計賬簿按公歷年度劃分，1月1日至12月31日為壹個會計年度，這是會計工作的壹個大周期。
從年初開始:
1-5月——上壹年度企業所得稅匯算清繳的時間，小企業至少要忙上壹個月，上市公司年報4月底結束，可見事情之多，之復雜。
3月到6月——我會去工商局辦理營業執照年檢，去技術監督局辦理代碼證年檢。
還有生產許可證、開戶許可證、衛生許可證等與經營有關的證件，每年都需要查驗。
有些企業每個季度都要去統計局或相關主管部門報送報表，也可能每年都要接受稅務檢查。
每年至少做壹次全面的財產檢查。
年末整理並歸檔所有會計檔案。
妳看會計的工作有多復雜，但是現在我們都用財務軟件，把我們從會計中解放出來了。
要點2處理賬戶
處理賬目是每個會計的基本技能。
等妳熟悉了會計科目之後，妳就應該了解借貸，看到原始賬單就應該知道用哪個科目，往哪個方向。
首先，區分借貸
上學的時候，老師總講記賬規則:“借必有貸，貸必等額。”我們都很熟悉它。懂借貸，就像小學生懂乘除壹樣，為以後的操作打下基礎。
什麽是貸款？
剛畢業工作的時候用的是增減記賬法，在1993改成了借貸記賬法。其實借和貸也是有增有減的意思，只是有時候是增，有時候是減，要看用的是什麽科目。
我在教會計的時候，壹直強調只有區分會計要素，才能理解借貸關系。
將資產和費用視為壹個類別。增加時用貸款表示，減少時用貸款表示。
比如現金是壹個資產科目，增加65，438+000元，即借65，438+000元，減少80元，即借80元，此時余額借20元。這說明借的在增加，貸的在減少，余額就是兩者之差。
把剩下的四個會計要素想成壹類，分別是負債、所有者權益、收入和利潤。這四個家夥和上面兩個家夥正好相反，增加貸款的用途，減少貸款的用途。
比如，應交稅金是負債科目，通過貸款增加和表示；減少，用貸款表示。
有些人不明白增加意味著什麽。當應納稅額增加時，應向稅務局繳納的稅款也增加，繳納後稱為減少。所以欠稅的時候記貸方，繳稅的時候記借方。
現在妳知道會計科目為什麽要分類了吧？如果記不住，建議妳再復習壹遍，熟悉了就學會借和借。
我告訴妳壹個好辦法:帶上資產負債表和損益表，看看上面的項目。大項下有會計科目。妳看到壹個核算項目就要知道核算要素是什麽，然後才能順利辦理業務。
說到借貸。
我告訴妳壹個辦法:拿著資產負債表和損益表，看看上面的項目。左邊的資產除了“累計折舊”都是借方余額，右邊的“負債和所有者權益”應該是貸方余額。然後熟悉以下會計科目。例如，如果應收賬款增加，它必須在借方。如果這筆錢被收回，它必須記入貸方。如果支票被收回，則銀行存款增加，並記入借方。
同理，帶上損益表，上面有“收入”和“利潤”的字樣，貸方表示增加，借方表示減少。帶有“費用”字樣的賬戶，是借增貸減的意思，和“資產”壹樣。
我再告訴妳壹招:基於“借必有貸，貸必相等”的原則，妳知道壹方的會計科目，另壹方無論什麽科目都是反方向的。
比如我們逛街欠對方5000塊錢。
購入商品時，必然有“庫存商品”的增加，這是壹個資產科目，應該用“借”來表示。另壹面是“應付賬款”，必須是“貸款”。以後看到貸方的“應付賬款”就知道是增加，借方的“應付賬款”是減少。
再比如:賣貨，收到3000元的支票。
收到的支票用的是“銀行存款”科目，是資產類，應增加“借方”，對方是“主營業務收入”科目，所以必須是“貸款”。
這樣，時間長了，熟能生巧，工作和考試也是如此。
妳能理解這樣的事情嗎？
為了鞏固前面的內容，我做了壹道題，練習了壹下:
1.填補空白
(1)資產-負債=
(2)收入=費用+
(3)負債+所有者權益=
(4)費用+利潤=
(5)資產=+所有者權益
(6)利潤=收入-
2.是非題
(1)費用不包括成本。
(2)企業購入資產65，438+000元，借入50元，故資產只有50元。
(3)企業外債65，438+050元，凈資產60元，資產265，438+00元。
(4)所有者權益屬於股東。
(5)費用越多，利潤越少。
(6)資產增加了，負債沒有變，所有者權益不會變。
主要是掌握會計六要素之間的關系。
我用通俗的話來簡單描述壹下會計科目，不壹定很嚴格，但要通俗易懂。
我把工作中常用的會計科目按會計要素列出來，以便於理解借貸。
1.資產類
庫存現金:用於員工資本、差旅費和零星報銷的貨幣。
銀行存款:存放在企業銀行的資金。
以上兩個科目統稱為貨幣資金。
應收票據:因業務而收到的商業票據。
應收賬款:因業務往來應向債務人收取的款項。
以上兩個科目的區別:前者收到票據，後者收到欠款。
預付賬款:預先支付給供應商的錢。也可以用“應付賬款”來代替。
其他應收款:營業外收入。
原材料:生產加工用材料、外購半成品、修理用備件等。
周轉材料:可以多次使用的物品，如包裝材料、低值易耗品、建築設施等。
庫存商品:企業為銷售而生產或購買的各種商品。
以上三個科目統稱為“存貨”。
固定資產:建築物、設備、電子產品、運輸設備等。其使用壽命超過壹年，並能為企業創造效益。
累計折舊:核算根據固定資產使用壽命計算的折舊額，是固定資產的扣款科目。
固定資產盤點:盤點或處置固定資產時，先放在這裏核算。
無形資產:包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權、特許權等。
累計攤銷:根據無形資產使用壽命計算的攤銷額，為無形資產的抵扣科目。
生產成本:是制造業為加工產品而發生的成本。這裏先核算，然後產成品轉入“庫存商品”。
本來這是壹個成本賬戶，但是在月末余額的時候，應該放在會計報表的“存貨”項下，所以我把它列在了資產項下。
對了，以上科目都是借增貸減，期末余額壹般都在借方。
2.債務
短期貸款:對銀行和其他金融企業的貸款。
應付賬款:因業務往來欠他人的錢。
應付票據:為業務而開出的商業票據。
其他應付款:業務以外的應付款。
應付員工工資:包括工資、福利費、五險壹金等。
應交稅費:包括增值稅、消費稅、營業稅、城市維護建設稅、教育費附加、所得稅、資源稅、土地增值稅、房產稅、土地使用稅、車船稅等。
應付股利:經批準後應分配給投資者的利潤。
應付利息:借款或發行債券應付的利息。
上述負債因貸款而增加，因貸款而減少，期末余額壹般在貸方。
3.所有者權益類別
實收資本:投資者投入的資本也是企業的註冊資本。
資本公積:出資額與註冊資本的差額，即資本溢價。
盈余公積:每年利潤的壹部分作為企業的資本公積。
利潤分配:按順序分配企業的凈利潤。
上述負債因貸款而增加，因貸款而減少，期末余額壹般在貸方。
4.收入類別
主營業務收入:經常性和經營性收入。
其他業務收入:主營業務以外的與業務相關的收入。如銷售材料、固定資產出租、無形資產等。
在這些科目中，增加的是貸款，減少的是貸款。期末貸方余額應結轉至“本年利潤”貸方。
5.費用類別
主營業務成本:與主營業務收入相關的經常性成本。
其他業務成本:與其他業務收入相關的成本。如銷售材料的成本、租入固定資產的折舊、租入無形資產的攤銷、租入包裝材料的成本或攤銷等。
營業稅金及附加:經營活動應繳納的稅費。包括營業稅、消費稅、城市維護建設稅、教育費附加等。
銷售費用:為銷售而發生的各種費用。比如:運輸費、包裝費、倉儲費、廣告費等。
管理費用:行政部門的支出。比如:工資、福利費、折舊費、工會費、職工教育費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅。印花稅、訴訟費、壞賬損失、社會保險費等。
財務費用:為籌集資金而發生的費用。如利息支出、匯兌損失、銀行手續費等。
以上三項費用統稱為“期間費用”。
所得稅費用:根據稅收收入計算的稅款。分為“當期所得稅費用”和“遞延所得稅費用”。
制造費用:為生產產品而發生的間接費用。比如車間管理人員的工資和福利費，以及折舊費、修理費、辦公費、水電費、機器和材料消耗、勞動保護費、修理期間的季節性和停工損失等。
上述科目增加的全是借方，減少的全是貸方。期末余額應結轉至“本年利潤”科目的借方。
6.利潤類別
營業外收入:與經營無關的偶然收入。比如處置固定資產的凈收入、出售無形資產的收入、罰款的凈收入等。
說明壹下，從會計角度來說，營業外收入雖然有“收入”二字，但不符合“收益”的概念。屬於無支出比例的凈流入，是壹種收益，增加貸方，轉入借方，轉入“本年利潤”貸方。
營業外支出:與其生產經營無關的臨時性支出。比如固定資產盤虧、處置固定資產凈損失、出售無形資產凈損失、罰款費用、非常損失等。
就像“營業外收入”不算收入壹樣，這裏的“營業外支出”不是支出，而是壹種非常孤獨的支出，是壹種損失。發生時，借記本科目，貸記本科目，期末結轉“本年利潤”的借方。
本年利潤:核算企業的凈利潤或凈虧損。
最後余額可能在哪邊，余額在貸方，表示盈利；余額被記入借方，表示虧損。
以上所有會計都是按會計要素分類的。如果按會計科目分配，應該有壹個成本類別，包括兩個主科目——生產成本和制造成本，而收入、費用、利潤三個會計要素下的會計科目都歸入“損益類”。
這些會計科目在工作中經常用到，所以妳壹定要爛熟於心。還有壹些會計科目沒有提到，要自己復習準備考試。
記賬憑證
書上寫著會計憑證分幾種——支付憑證、付款憑證、轉賬憑證。通常我們只用壹般的記賬憑證。只要是日常業務，就必須是記賬的憑證。
考試時要求寫會計分類，也體現了經濟業務。無論是手工記賬還是電子記賬，記賬憑證的格式都是壹樣的。(圖1-1)
記賬憑證的項目都擺在上面，要按規定填寫完整正確。
日期-今天制作憑證的日期。
數字-數字每個月都按順序排列。
摘要-簡明扼要地寫清楚業務事項。
會計科目——選擇準確的壹級科目。
詳細科目——有二級科目的都寫了。
借方金額——如果是借方賬戶，寫在借方金額欄。
貸方金額——如果是貸方賬戶，寫在貸方金額欄。
附加文件-原始文件有多少份？
記賬、審計、出納、制單——相關人員簽字蓋章。
日常業務
在平時的工作中，會計每個月都會循環做壹些事情，當然主要還是處理業務。
其實每筆業務的分錄都是固定的，也就是說，如果妳能記住辦理業務的會計憑證，妳就辦理了賬目。
以下項目逐壹處理。下面是會計金華做的1月的會計憑證。
(壹)貨幣資金
貨幣資金包括現金和存款，反映在會計科目中，如庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金，也是資產負債表中“貨幣資金”的內容。
1.2011.1.03，取現金2000元，根據現金支票存根制作記賬憑證。
借:庫存現金2 000
貸款:銀行存款2 000。
這個好理解嗎？取現金時，現金增加，銀行賬戶裏的存款減少，於是借了壹筆貸款。
提取現金是從企業的銀行賬戶中提取現金，作為零星支付或費用報銷。這是出納經常做的記賬憑證，但會計也要知道。
2.65438+10月5日現金支付復印紙350元，根據復印紙發票制作記賬憑證。
借:管理費用-辦公費350。
貸:庫存現金350
復印紙屬於辦公費，計入管理費用。如果費用增加，將反映在借方，支付現金，貸記。
3.65438+10月6日，辦公室王麗出差，借了1 500元。根據王力(經辦人)簽字認可的借據，做了記賬憑證。
借:其他應收款-王力1 500
貸:庫存現金1 500
個人貸款計入其他應收款，即貸款增加，借記，支付的現金減少，貸記。
4.65438+10月65438+5月，王力回來，用200元報銷了1的差旅費，還現金300元結賬。
借:庫存現金300
管理費用-差旅費1 200
貸款:其他應收款-王力1 500
這是壹個借多貸的例子，因為現金歸還，現金被借記，差旅費是管理費用，個人債務結清，原來借記的賬戶被貸記清零。
5.65438+10月15，上月增值稅1 370元，城市維護建設稅95.90元，教育費41.15，地方教育費13.70元，合計1.520.70元。根據“完稅證明”制作會計憑證。
借:應交稅費-應交增值稅1 370
——城市維護建設稅要交95.90。
——應交教育費附加41.10。
——地方教育費附加13.70。
貸款:銀行存款1 520.70
上個月底，按照增值稅的銷項稅和進項稅的差額計算出應繳納的增值稅，然後按照增值稅計算出三項附加稅——城市維護建設稅、教育費附加和地方教育費附加。增加時記應納稅款貸方，減少時記借方，余額為0。如果這個月的資金不夠繳稅，可以向稅務局申請延期繳稅。那麽余額還是上個月的金額。
6.前期收到客戶A的28000元後，根據匯款單做記賬憑證。
借:銀行存款28 000。
貸:應收賬款-某客戶28 000
收到銀行存款，增加，借記。當客戶欠貨款時，應收賬款增加並記在借方，還款後減少並記在貸方。
7.用支票支付B公司所欠的3萬元。根據轉賬支票存根記賬。
借:應付賬款-B公司30 000
貸款:銀行存款3萬元。
因為應付賬款是負債科目，增加時家在貸方，減少時記在借方。
8.將存款存入銀行，取得銀行匯票25000元。
借:其他貨幣資金-銀行匯票25 000。
貸款:銀行存款25000元。
企業辦理銀行匯票、銀行本票或信用卡業務時，將金額從“銀行存款”轉入“其他貨幣資金”。如果沒有用完，會轉回銀行賬戶，再將轉出金額從“其他貨幣資金”轉入“銀行存款”。
9.銀行匯票多日未使用余額5000元，轉回銀行賬戶。
借方:銀行存款5 000英鎊。
貸款:其他貨幣資金-銀行匯票5 000。
10.用現金交話費，1，000元。
借:管理費-通訊費1 000。
貸:庫存現金1 000
財務和錢有關，所以使用現金和銀行存款的記賬憑證很多，以後都會遇到。先介紹這麽多吧。
不管什麽行業，第壹經驗就是建賬。
其實，設立賬戶並不難——就是把日常業務中發生的會計事項都記入賬簿。
剛起步的公司普遍感到困惑。之前有人跟我說，公司申請壹般納稅人，我的老出納信任我，就讓我接手會計，出納的業務由老板娘負責。目前只有原來在銀行開的壹張50萬的銀行存款證明，也就是50萬的實收資本，還有剛從廠家購買的30萬的增值稅專用發票。房租只有壹份合同，寫著按季度支付，每月1，000元。其實是假合同，房子是我們老板的。
我不知道如何設置賬戶，如何處理這些賬單。最頭痛的是，現金簿和銀行日記也讓我做不到。我該怎麽辦？
我欽佩老板的決定。如果哪天會計不幹了，就把賬給她算了，沒把會計當回事。
我還是很認真的告訴她怎麽走。
人工賬戶下應編制的賬簿:
壹個總賬:所有會計科目都記錄在這裏，匯總記錄壹次。
現金簿，銀行日記賬，這是必須的。
三欄式明細賬:主要記錄常規賬戶——往來賬戶、所有者權益賬戶、收入支出賬戶等。如果有多個活期賬戶，可以單獨設立壹個。
多欄費用明細賬:記錄期間費用，或成本賬戶，因為下面有更多的二級會計。
數量金額明細賬:記錄原材料、庫存商品、周轉材料等的賬戶。並且需要數量要求。
以上賬本除日記賬外都可以是活頁本，但我主張都應該是壹本書的形式。
現在都是電腦做的。壹個“賬本”只有幾頁，所以沒有“賬本”的概念。形式不同，內容相同。