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求壹份物業建材商場的日常管理的方案

壹、企業文化

二、規章制度

三、員工守則

四、公司日常管理制度

五、銷售管理制度

六、售後服務管理制度

七、員工出差及費用報銷管理制度

八、公司用車管理制度

企業文化

企業目標

打造西部最具價值建材流通企業

經營宗旨

顧客是財富 員工是資源

服務理念

服務無極限

管理理念

以人為本 科學規範

企業口號

XX建材 貼心為您

規章制度

為規範公司管理制度,樹立公司良好形象,促進公司健康發展,根據國家有關法律法規,結合本公司實際情況,特制定本規章制度:

壹、遵紀守法,遵守國家有關法律法規和公司的各項規章制度;

二、忠於職守,愛崗敬業,努力完成本職工作,勇創壹流業績;

三、維護公司利益,不得以公謀私,不得泄露公司商業機密;

四、遵守職業道德,不得欺詐,不得惡性竟爭,不得拖欠他人款項;

五、註重公司形象,統壹著裝,配戴胸卡,穿戴整齊,儀表端莊;

六、遵守值班制度,準時上下班,不得遲到、早退或曠工;

七、尊老愛幼,不得以貌取人,不得恥笑他人;

八、誠實守信,答應他人的事情,務必做到;

九、盡心盡力為顧客解決難題,珍惜每壹次為他人服務的機會;

十、持有手機並享受公司電話費補貼的員工,在工作時間內必須開機以保持通訊暢通,不得無故關機。公司電話為業務電話,任何人不得公話私用。

員工守則

壹、忠於職守,愛崗敬業。樹立“公司興我榮,公司虧我恥”的思想,愛崗敬業,絕對忠誠,自覺維護公司的合法權益,樹立公司的良好形象,始終在思想上、行動上與公司保持高度壹致。

二、心系顧客,熱情服務。堅持“為您服務到永遠”的服務理念,以人為本,服務第壹,改進作風,端正態度,虛心向顧客學習,自覺接受顧客的批評和監督,努力提高服務質量和效率,讓顧客滿意。

三、加強學習,無私奉獻。自覺加強公司相關業務知識和技能的學習,不斷充實自我,工作認真負責,不推諉、不扯皮、不敷衍,奮發有為,勇創壹流業績。正確處理奉獻與索取、付出與收入的關系,正確對待個人與公司的關系,發揚艱苦創業、無私奉獻的精神。

四、遵守法律,依法經營。嚴格遵守國家各項法律法規,不得以公司的名譽從事個人商務活動,不得挪用公款,不得泄漏公司的商業秘密,不得打架鬥毆,不得聚眾賭博,不得與同行惡性競爭,嚴於自律,不貪不染。

五、嚴守紀律,令行禁止。嚴格遵守公司各項規章制度,服從命令,聽從指揮,有令則行,有禁則止,禁止壹切有損公司榮譽和利益行為。

六、團結協作,務實創新。壹切從公司的利益出發,同事之間協調壹致,團結互助,誠懇待人,顧全大局,不拉幫結派,不搞內訌,說實話、報實情、辦實事、求實效。

七、儀表端莊,舉止文明。嚴格遵守公司著裝管理規定,保持精神振奮,謙虛謹慎,以理服人,講究禮節,舉止端莊,使用文明用語,樹立良好形象。

八、操守良好,品行端正。模範遵守社會公德,文明禮貌,樂於助人,艱苦樸素,克勤克儉,誠實守信,有諾必踐,反對橫攀豎比、反對安逸享受。

公司日常管理制度

第壹條: 員工上下班規定:

1、公司員工上班工作時間上午8點30分至下午6點(店面人員隨各商場規定時間而定,但店面每天必須如實做好考勤記錄)。

2、公司員工上下班壹律實行打卡記錄出勤的制度(特批及出差情況例外),當月滿勤天數為27-28天。

3、上班時間工作人員不得吃零食、餐點(除午餐及加班晚餐外)。

第二條:休息與休假規定:

1、公司員工每月可享受三天的休假(每月要合理安排休息天數,不得三天連續休息),門店銷售人員星期六、星期天不得休假;

2、元旦、五壹、國慶各休假壹天(帶薪),春節休假公司另行以書面形式通知。(不帶薪);

3、事假:員工單次請事假不得超過3天,連續請事假總天數不得超過5天,並須提前辦理請假手續,獲批準後方可離開工作崗位休假。凡請事假天數超過兩天以上的,須經總經理批準方能有效。

4、病假:必須以醫生的證明為準,嚴禁開具假病假證明,發現此類情況壹經查實不予批準並罰款100-500元。

5、事假、病假批條手續須及時交至內務部,任何人嚴禁未經書面批準擅離工作崗位。否則,壹律以曠工處理。

6、除後勤及及門市人員外,業務人員每月出勤天數超過當月滿勤天數的按滿勤天數計算,出勤天數不足當月應出勤天數的以實際出勤天數計算。

第三條:遲到、早退、曠工及處理

1、員工超過指定上班時間5分鐘以上30分鐘以內到崗的視為遲到,遲到每次罰款20元。

2、員工未達指定下班時間離崗在30分鐘以內的視為早退,早退每次罰款20元。

3、當月遲到、早退合並累計超過10次的給予通報批評,並扣除當月全部績效工資。

4、下列情況視為曠工:

1)超過30分鐘以上到崗或離崗;

2)未經批準擅離工作崗位。

5、員工曠工給予通報批評,扣除當月全部績效工資,並按曠工天數扣除崗位工資,連續曠工7天以上(含7天),或累計曠工達10天以上(含10天)予以開除處理。公司不給予任何補償並扣發當月工資。

第四條: 其它違規處罰規定:

1、對在工作時間內吃零食、餐點者,查明每次罰10元。

2、對上班時間怠工、不服從工作分配者,經批評教育壹次仍不改者每次扣50元,月累積4次者以自動辭職論處;

3、對私用公司座機電話打私人電話的,壹經查實,按實際發生額的10倍罰款。

4、對享有公司電話補貼在正常工作時間關機的,或撥叫不接,在2小時以內無任何回復的,壹經查實,每次罰款20元;

5、各部門人員開會時間,手機調至無聲,若響鈴每次扣10元;

6、公司制服成本由公司先行承擔購買,若員工在公司工作未及壹年,離開公司時應承擔公司制服成本的50%。公司制服由個人保管,丟失、破損由個人負責配齊。

第五條: 簽卡規定

如因特殊原因(如出差、出外勤等)沒打考勤,必須在特殊情況發生後3個工作日內找直接領導辦理補登考勤審批手續,超過3天未辦理簽卡手續的,直接領導可以不予簽卡。如在當月考勤統計結束前未辦理補登考勤手續,將作為缺勤處理。

第六條:對另違反未及的紀律現象時,堅持批評教育與經濟處罰(50-100元)的原則。

銷售管理制度

第 壹 條 管理理念:以人為本,科學規範。

第 二 條 規定目的:為員工業務工作提供規範。

第 三 條 商店整理:在營業開始前,全體員工都必須參加整理商店內外的工作。包括整理商店內雜物,清掃通道、地面、門窗玻璃、櫃臺、貨架、樓梯及商店周圍和道路等。

第 四 條 商品檢修:檢查各種日常用品和銷售用品是否到位,如有損壞或故障應迅速報告經理。

第 五 條 嚴格出勤時間,員工必須提前進入商店。

第 六 條 正確著裝:員工應統壹穿公司制服,保持整潔大方,正確佩戴胸卡。

第 七 條 每周例會:每周壹晚召開例會。例會由經理及有關人員主持,布置工作,提出註意事項。

第 八 條 營業場所:必須保持清潔、舒適、自然、美觀,營造壹種積極向上的工作氣氛和融洽的購物氣氛。

第 九 條 員工應掌握產品的相關知識,能流利地回答客戶的問題,有問必答,主動介紹。對不清楚的應及時向門市經理請示。

第 十 條 接待顧客:員工應認真分析顧客的購物心理,適時熱情介紹商品,激發顧客購買欲。

第十壹條 端正服務態度:員工應當樹立“為您服務到永遠”的宗旨,永遠從顧客的角度考慮問題,從內心感謝顧客光臨本店;禮貌待人,態度和藹,主動熱情接待,嚴禁態度冷、硬、橫、對客戶的提問應不厭其煩,認真回答。精神集中,不得東張西望;不得與顧客發生爭論。

第十二條 規範服務用語:面帶微笑,註意服務用語,應通俗易懂,強調要點,註意語序,註意顧客反映,認真聽取顧客意見。

第十三條 樹立良好形象:姿態端正,不得斜靠、倒臥、翹腿、不得嬉笑打鬧、高聲喧嘩、吃零食、打嗑睡。

第十四條 行為規範;堅守工作崗位,不要串崗;上班時間不得看與本職工作無關的書籍、報紙和雜誌,不得瀏覽與業務無關的網頁或打遊戲;

第十五條 儀表端莊:儀容要得體,端莊,大方,服飾要整潔美觀,統壹佩戴工作牌,化裝要適當,以自然為美。

第十六條 遲到早退:所有員工均須嚴守勤務紀律,不得任意遲到、早退。確有原因者,應提前告訴部門經理。

第十七條 倉儲檢查:商品存放是否整齊、安全,存貨量是否適度,商品是否妥善保管,倉儲商品是否物賬相符。

第十八條 商品陳列:商品陳列數量是否適度、美觀、整齊、穩固、安全。

第十九條 防火防盜:危險之處是否有易燃雜物,煙灰缸是否存留余火,保險櫃、收款臺是否上鎖,門窗是否關好,水電每天必須開、關,貴重物品的數量是否已經清點收好。

第二十條 商店整理:在關門前三十分鐘清掃店內外,方法是由裏到外,店內清掃要等顧客全部走後方可進行。

第二十壹條 工作例會:聽取部門經理總結本日工作、布置明日工作,主要回顧壹天工作態度、服務質量和工作業績等情況。

附:1.銷售流程

銷售人員填寫《XX陶瓷訂(送)貨單》

客戶簽名確認,並交付押金

銷售人員將訂貨單黃聯交客戶 、綠聯連同押金交財務 、紅聯交庫房出貨,司機收足額貨款回交財務,白聯自存。

如遇退貨,訂貨單黃聯交客戶、紅聯作為退款依據待客戶簽字確認後將此單交至財務,綠聯作為退貨入庫依據交至庫房,白聯存根。

註:1.銷售人員填寫《XX陶瓷訂(送)貨單》時,需寫清楚產品名稱、規格、單價、金額、總金額、送貨地址、送貨時間、客戶電話。

2.銷售人員當天所收訂金及貨款需在當天交公司財務,任何人不得坐支貨款。

售後服務管理制度

為規範售後服務管理,樹立公司良好形象,培養員工廉潔、勤勉 、守紀、高效、敬業精神, 特制定售後服務管理制度:

第壹條 應自覺樹立公司良好形象,統壹著裝,舉止文明,儀表端莊,言語親切,行動敏捷,辦事嚴謹。

第二條 應認真維護公司利益,珍惜每壹筆業務,註重每壹次服務細節, 厲行節約,嚴禁鋪張浪費。

第三條 應樹立“為您服務到永遠”的服務理念。進入客戶房間時, 腳要套上自帶的塑料袋,以免弄臟地板。搬運安裝產品時,要小心謹慎,避免損傷產品或破壞客戶的物品。如需搬動客戶東西時,應先征得客戶同意,壹般情況不得向客戶要水要煙,不得大聲喧嘩,如不小心損壞客戶財物,應主動賠禮道歉。

第四條 安裝或維修產品時,應耐心細致,認真負責。工具應放在工具袋內,不得隨意剪線、踩踏。結束後要及時清理垃圾,裝入塑料袋帶出客戶房間。

第五條 安裝或維修的過程中,壹般情況不要求客戶幫忙。演示產品時,應細心介紹產品各項功能,要不厭其煩地回答客戶的問題。安裝或維修結束後,應收回全部欠款,不得向客戶索取小費。

第六條 要保管好所攜帶的相關物品,認真清點,特別要註重工具是否遺漏。

第七條 結束業務後,應及時返回公司,不得無故在外逗留,以便公司安排新的業務。

第八條 返回公司後,應按規定標準及時報銷相關費用。

員工出差及報銷管理制度

為了實現公司費用報銷明確化、規範化、流程化、及時化的要求和利潤最大化的目標。特制定以下規定,望各部門據此執行。

壹、差旅費

1、員工出差前應提交《出差申請表》,經總經理批準後方可出差。

2、報銷標準。出差人員每次報銷來往車費、住宿費(單人按50元/天,兩人以上按25元/人/天)按實際發生額憑票據報銷。

3、報銷時間。出差人員在返回公司兩個工作日內,須到財務部門按報銷程序核報本次差旅費,否則,前帳不清,後帳不借。因個人原因需向公司有借支款項行為,需經總經理批準後方能借支,借支款項均需在月內沖銷或還款,否則將從本月工資內扣除沖抵。

4、差旅費報銷的原始憑證必須真實、合理,否則,不予報銷。差旅費報銷單須由本人填寫齊全,不得塗改,不得填報與本次出差無關的費用,凡經財務人員及審批人員發現有違規報銷的,除追回所報款額外,違規責任人員須承擔等額賠償責任。

5、報銷程序:出差(報銷)人員按要求填寫報銷單---交會計審核(真實性、合理性)核對金額簽字---總經理審批---出納處領去現金。

二、業務招待費

1、業務招待費須嚴格執行“先批後支”和“領導陪同制”的原則,由財務核準,報總經理批準後方可借支;原則上員工不得擅自單獨發生業務招待費,否則費用自理。

2、業務招待費金額在150元以內經部門經理同意批準,金額在150元以上經總經理同意批準後方能進行。業務招待費的發票必須為正式真實的稅務發票,超出150元以上的招待費,在報銷時除提供正式發票外,還需附消費清單,並有經辦人簽字,證明人證明,方能報銷。

3、單項招待費用超過500元以上的,需提前申請、研討、審批。

三、電話費,手機費

1、各部門的辦公電話,由公司統壹制定標準,經總經理批準後實施,超出部分由部門自行負責。

2、享受電話費報銷的員工及總經理,以各自報銷標準金額的90%/月封頂,嚴格執行“低不補高不報”的限額報銷制度,每月憑話費發票報銷。

註:1、以上各項費用報銷流程均如差旅費報銷流程。

2、從即日起,公司將各部門費用與其績效考核相結合獎罰制度相掛鉤。

3、如核對錯誤造成損失的,由財務人員負責全部責任,並做罰款。

公司用車管理制度

1. 公司車輛為公司業務車輛,任何人嚴禁公車私用,壹經查實,將對當事人按每次200元罰款處理。

2. 公司員工因業務需要用車,需事先向公司書面申請,經內務部批準後由內務部指定派車。

3. 公司專職司機需對使用車輛安全及使用情況負責,每天下班無用車後需把車輛停放在公司指定停車地點,嚴禁把車輛借給他人使用或在下班後將車開出使用,壹經查實,第壹次罰款200元,第二次作開除處理。

4. 公司車輛加油需在公司指定加油站加油,公司司機在報銷燃油發票、停車及過路過橋費時,需附加公司的派車申請單並註明實際公裏數,公司其他人無權向公司報銷上述費用。

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