全電發票帶來哪些變化?
壹、去介質化去中間商
在全電發票的背景下,不再需要準備稅控專用設備、辦理發票票種核定,也無需再領用全電發票,實現了去介質化、去中間商的目標,從而降低企業稅收征納成本。
二、全國統壹
全國統壹電子發票服務平臺建立的前期實踐工作就是進行全電發票試點。全國統壹的電子發票服務平臺,將會極大地推進發票電子化,為“跨省經營企業全國通辦涉稅涉費事項”、“稅企直連,自動納稅申報”提供了更多的可能性。
三、動態授信額度
全電發票推行“授信總額度管理”方案,取消了票面限額,根據納稅人的風險評級、納稅信用級別等因素,對授信額度進行動態調整。
四、去版式、壹票式
全電發票可以以數據電文的形式交付,破除PDF、OFD等特定版式要求,使用全電發票還能進壹步強化發票記錄交易信息的本質,實現經濟交易信息“壹票式”集成。
全電發票的概念是什麽?與電子發票有何區別?
全電發票是發票信息全面數字化,實現發票全領域、全環節、全要素電子化,其法律效力、基本用途與現有紙質發票相同。其中,帶有“增值稅專用發票”字樣的全電發票,其法律效力、基本用途與現有增值稅專用發票相同;帶有“普通發票”字樣的全電發票,其法律效力、基本用途與現有普通發票相同。
全電發票樣式圖例
全電發票如何進行報銷入賬?
壹、報銷
(1)支持全電發票在線查驗與OCR識別
擴展全電發票類型,新增了:電子發票(增值稅專用發票)、電子發票(普通發票)類型;
錄入方式多元化:支持手工錄入、掃二維碼、郵箱導入,也有ocr智能識別獲取發票信息、還支持全電發票的驗真,驗真成功後全票面返回發票信息,覆蓋和補充員工錄入的發票信息,因此能保證發票信息的完整性和真實性。
(2)支持全電發票全票面校驗管控
匯聯易支持全電發票的校驗管控,大致包括:擡頭校驗、連號校驗、逾期校驗、歸屬人校驗、發票與費用匹配校驗、重復校驗、黑名單校驗、敏感詞校驗、發票狀態管控等。
以上管控項除了支持弱管控也支持強管控,管控項可以設置到具體的費用類型,企業可以根據自身管控要求設置具體的費用類型需要哪些管控。
二、入賬
(1)支持全電發票自動價稅分離
默認全電發票中的增值稅專用發票為可抵扣,普通發票不可抵扣;同時支持設置根據全電發票報銷的費用做判斷全電發票是否可以抵扣,比如根據費用的業務屬性設置,比如費用業務屬性為福利費,判定全電發票為不可抵扣,防止虛抵;
(2)支持全電發票在線發票認證
支持從匯聯易發起全電發票的電子發票(增值稅專用發票)的認證。
(3)入賬標識功能
電子發票服務平臺為試點納稅人提供發票入賬標識服務試點納稅人使用該功能時,系統將同步為發票賦予入賬狀態字樣,供財務人員及時查驗,避免重復報銷入賬。
三、歸檔
財政部、國家檔案局[2015]79號令《會計檔案管理辦法》中要求“建立電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案檢索關系”,全電發票為壹種新型的電子會計檔案資料類型,匯聯易費控系統及E檔案系統為全電發票的歸檔準備了完美的閉環管理。
(1)匯聯易E檔案資料歸集
通過接口將全電發票在內的全部發票數據信息采集到檔案系統。匯聯易費控數據分析平臺,具備發票匯總報表,並可以統計包括全電發票在內的報銷發票信息;
(2)匯聯易E檔案立卷成冊、歸檔
將所屬同壹張記賬憑證的會計原始資料(包括全電發票)自動成冊、歸檔,並自動校驗檔案完整性,減輕手工歸檔工作量;
(3)匯聯易E檔案卷冊借閱
E檔案通過電子簽章、檔案密級、背景水印、借閱模板等配置,充分保障電子檔案的存儲與借閱安全。
全電發票開票有誤等情況,怎麽開紅字發票?
試點納稅人發生開票有誤、銷貨退回、服務中止、銷售折讓等情形,需要開具紅字全電發票的,按以下規定執行:
(壹)受票方未做增值稅用途確認及入賬確認的,開票方全額開具紅字全電發票,無需受票方確認;
(二)受票方已做增值稅用途確認或入賬確認的,開票方或受票方均可發起沖紅流程,經對方確認後,生成《紅字發票信息確認單》,開票方全額或部分開具紅字全電發票。
受票方已將全電發票用於增值稅申報抵扣的,應當暫依《紅字發票信息確認單》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出。
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