個人不得保留應歸檔的官方文件。？
第九十三條歸檔範圍內的公文，應當按照其相互關系、特點和保存價值進行分類，以保證歸檔公文的完整和完整，正確反映本機關的主要工作，便於保管和利用。？
第九十四條歸檔範圍內的文件應當以件為單位進行分類、整理、編號、編目、裝訂和裝箱。在首頁右上角加蓋“歸檔章”，打印檔案目錄。？
具體歸檔方法按照國家檔案行業標準《歸檔規則》執行。？
第九十五條聯合辦理的公文，原件由主辦機關整理歸檔，其他機關留存復印件或者其他形式的公文。？
第九十六條本機關負責人兼任其他機關職務形成的公文，由兼職機關整理歸檔。？
第九十七條稅務機關公文的歸檔範圍和保管期限，按照《國家稅務機關檔案管理辦法》(國稅發[1996]64號)及其有關規定執行。每年6月30日前，本部門上壹年度辦理的公文、資料整理完畢後移交本機關檔案館。？
第九十八條公文的起草、修改、簽署、書寫以及使用的紙張、筆跡材料應當符合歸檔要求。公文歸檔用紙應為中性紙，書寫材料應為墨水、碳素或藍黑色墨水。？
第九十九條重要會議形成的文件材料，包括光盤、軟盤、錄音帶、錄像帶、照片及其他相關材料，由會議組織者按照歸檔要求制作說明，交本機關文秘部門整理歸檔。