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網絡會計的綜合定義

網絡會計是指在互聯網環境下確認、計量和披露各種交易和事項的會計活動,是基於網絡環境的會計信息系統。與傳統會計相比,網絡會計有利有弊,而劣勢的克服有賴於采取正確的對策!網絡會計概述:

網絡會計是指在互聯網環境下確認、計量和披露各種交易和事項的會計活動,是基於網絡環境的會計信息系統。與傳統會計相比,網絡會計有利也有弊,而克服這些弊端有賴於采取正確的對策。

網絡會計的優勢:

網絡會計的出現和發展,提高了會計的充分性,改變了會計信息的載體和存儲方式,加快了信息處理、披露和使用的及時性,增強了信息的享受性,因而具有傳統會計無法比擬的優勢。

1.會計和無紙化信息的充分性

傳統會計的對象只是壹個獨立的核算單位,但隨著電子商務的發展,企業的運營越來越依賴於客戶、供應商、行業經濟、區域經濟乃至全球經濟的變化,虛擬企業將越來越成為常見的企業組織形式。沒有上述重要信息,管理者、投資者和政府部門的投資決策活動就無法進行。因此,網絡會計的對象將擴展到關聯客戶、供應商和虛擬企業。傳統會計受到貨幣計量假設的限制,反映和披露的信息大多是財務性的。大量的非財務信息,以及生成財務信息所依據的會計流程和方法都被丟棄。在網絡會計下,以貨幣形式反映的價值信息不足以成為決策的主要依據。非貨幣信息(經營業績信息),如創新能力、顧客滿意度、市場份額、適應能力、服務質量、虛擬企業創建速度等指標,更能代表壹個企業未來的盈利能力。網絡會計利用計算機存儲容量大的優勢,充分擴展了會計主表、附表和附註的信息容量,更加全面地反映企業的財務狀況和經營成果。由於會計範圍、手段、數據載體和成本效益原則的限制,傳統會計提供的信息非常有限。在網絡會計下,計算機強大的計算和傳輸功能,消除了人工信息處理成本高的障礙,提高了信息質量。

2.信息處理、披露和使用的及時性

在傳統會計下,受會計期間假設和核算方法的限制,會計部門的實時反饋能力不強,計劃的執行情況和投資的利潤等信息直到會計期間結束才能從賬目中反映出來,傳遞給使用者需要或長或短的時間。然而,在知識經濟時代,定期編制的財務報表可能早在公布之前就已經失去了作用。網絡會計突破了速度問題,使得會計從事後轉向實時。企業的生產、銷售、人事、倉儲等業務部門可以借助內部網將各種信息實時傳遞給財務部門,財務部門可以隨時對信息進行加工處理並反饋相關信息,以便隨時與各部門溝通,充分發揮會計反映和控制各種交易的功能。網絡技術可以動態跟蹤企業的每壹個變化,並在必要時揭示出來。

3.信息的交互性、資源的享用性和傳播的網絡化。

在傳統會計下,壹般的財務報表基本可以滿足所有使用者的需求,但不能涵蓋壹切。網絡會計可以實現信息的雙向傳遞。利用電子數據處理系統和決策支持系統,用戶可以根據自己的需要選擇不同的會計方法,生成不同的會計報表,以滿足更加具體和個性化的要求。同時,企業也可以根據統計數據了解用戶需要的信息,為以後制定會計政策提供依據。

資源共享是網絡會計的獨特優勢,單機系統的獨立性使得其所擁有的各種軟硬件資源僅限於自己占用。除了服務器之外,網絡記賬的其他終端都可以享受服務器的各種軟硬件資源並可以實時處理,既提高了資源的利用效率,又減少了投資。此外,在網絡環境下,在線數據庫還包括互聯網上所有企業的信息,使企業能夠科學地進行預測和決策。因此,會計信息資源可以得到充分的利用。

網絡會計的弊端:1。不安全的會計信息。

會計信息的安全性直接關系到企業經營活動的科學性和其他要素(系統資源、資金、財產、物資)的安全性,是安全電子商務交易的關鍵,是網絡會計安全的核心,是會計監管的安全保障。然而,由於以下因素,網上會計信息的安全性確實令人擔憂。隨著計算機網絡的發展,各種計算機系統相互連接,使得系統之間的數據流動性很大。但是計算機系統本身是脆弱的,病毒感染、計算機硬件故障、用戶的誤操作等等都會危及網絡系統的安全。

網絡會計是壹個開放的系統,其開放性不僅體現在會計的業務範圍和信息披露上,還體現在企業的決策數據上。網絡會計系統的開放性與企業會計操作所要求的某些信息的保密性和安全性相沖突。網絡記賬主要依靠自動數據處理功能,而這種功能是集中的,即使出現很小的幹擾或錯誤,也會造成嚴重的後果。商業秘密可能在無形中對外公開,落入非授權人員手中。如果被競爭對手獲得,無疑是致命的。在客戶端和服務器之間傳輸的壹些私人信息可能被未授權的人員截取,並被非法使用和更改。黑客可能會惡意攻擊網絡計費系統,通過非法攔截、惡意修改、或嵌入非法欺詐程序使系統癱瘓,從而給公司帶來不可估量的損失。尤其是跨地區、跨國家傳輸的數據,安全問題更是難以保證。

隨著會計信息的網絡化,電子符號取代了會計數據,信息的載體也從紙質介質變成了磁性介質和光電介質。這些介質對保存要求高,易受高溫、磁性物質和劇烈振動的影響。另外,計算機軟硬件更新頻繁,代際兼容問題沒有解決,文件安全保存風險依然很大。

2.會計信息不真實

在傳統會計下,會計信息的真實性、完整性和經濟責任的明確性是由白紙黑字的會計記錄、相關會計記錄中的簽名和印章、審計制度和內部控制制度來保證的。在網絡會計中,電子數據在網絡傳輸和保存過程中的修改、非法截取、竊取、篡改、轉移、偽造、刪除和隱藏都可以不留痕跡。金融數據流過程中的簽字蓋章等傳統確認手段不復存在。網絡計算機的集成處理使傳統手工會計內部控制系統的有效性逐漸減弱,傳統的組織控制功能減弱。網絡系統的開放性和動態性增加了審計和取證的難度,加劇了會計信息失真的風險。

3.會計從業人員的不適應性

網絡會計下的會計從業人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術,掌握網絡會計的故障排除方法和相應的維護措施,了解電子商務知識和國際電子交易的法律法規,具備企業管理和國際社會文化背景知識,熟練掌握會計知識。目前這樣的復合型人才在國內還是非常稀缺的。大多數會計人員普遍文化程度低,英語底子薄,視野狹窄,接受新事物能力差,限制了電子商務在我國的發展前景和會計信息系統在企業中的普及和有效使用。

網絡會計的對策:為了克服網絡會計的弊端,應構建涵蓋技術、法律和人才措施的安全體系。

1.技術上來說,

應制定機房和設備的管理制度、崗位職責和操作規程,加強軟硬件維護,防止因計算機故障造成信息丟失。同時建立會計數據系統的防火墻,在內部財務網絡和外部公共信息網絡之間設置屏障,將病毒和非法入侵者擋在內網之外,保護內部信息。企業應重點加強對信息輸入、處理和輸出的控制和管理,確保數據的合法性和正確性。數據輸入前要進行檢查,輸入時分工要適當,輸入後要進行必要的驗證。使用不可復制的電子簽名,並仔細備份核心數據。對於信息流而言,加密技術(對稱加密和非對稱加密)被廣泛應用於有效防範關聯方和非關聯方的道德風險。建立身份認證中心,對相關來訪用戶進行多層身份認證,如密碼控制、指紋識別、人臉識別等。采取上述措施後,企業計算機網絡系統在實現物理意義開放的同時,可以提高其安全防禦能力,增加其“免疫”能力,保證網絡系統的可靠運行。

2.在法律和政策層面。

應盡快建立和完善電子商務法律法規,規範網上交易的購銷、支付和會計行為;借鑒國外相關研究成果和實踐經驗,制定符合我國國情的網絡會計信息管理和財務報告披露的法律法規和準則,明確企業網上披露的義務和責任、網絡會計信息質量標準的要求、監管機構及其權責,為網絡會計信息系統提供良好的社會環境。

3.在人才層面上

應提高會計人員和管理人員對電子商務活動和網絡會計的風險防範意識,降低不安全事故發生的概率。國家必須重視高素質復合型會計人才的培養和發展。教育尤其是高等教育應加快調整現行會計教育體系,重組會計人員的知識結構,更新教育手段和方法。最後,要加大對現有會計人員的後續教育。網絡會計是在互聯網環境下確認、計量和披露各種交易和事項的會計活動。優勢:1,實現低成本理財活動。降低了信息收集的成本,也不用匯總報告或派人傳達,點點鼠標就壹目了然。網絡記賬節省交易成本。買賣雙方不需要中介通過網絡參與經營活動,減少了交易的相關環節,不需要花費大量人力物力去考察洽談,就可以在相關產品中選擇成本最低、質量最好、性能最好的產品;同時,網絡上信息傳遞的成本低於書信、電話、傳真;另外,縮短時間,減少重復數據錄入,也降低了信息成本;電子貨幣和電子結算降低了企業結算占用的資金成本。為了降低審計監督成本,外部審計和內部審計都可以摒棄傳統的手工操作,實現遠程審查。節省報稅成本。在網絡上,企業可以與財務部門、稅務部門實現實時傳輸,為企業節約成本。2.網絡記賬在線測試的實現,使財務軟件可能存在的漏洞得到及時解決。在開發期間,用戶可以隨時向供應商提出最新的需求或意見,開發人員也可以及時將新修改的軟件發給用戶進行測試,大大提高了軟件質量和開發速度。在使用過程中,開發者可以通過網絡定期在線測試用戶的系統,壹旦發現問題,可以及時通知用戶並在線升級,進壹步完善系統。缺點:1,面臨完全風險。網絡系統資源風險,網絡會計的物質基礎是互聯網。在運行過程中,其正確性和有效性往往受到物質基礎和技術障礙的威脅,如網絡硬件選擇不當、網絡操作系統和應用軟件升級不及時或安全配置參數不規範等。由於黑客的入侵、計算機病毒的侵蝕、企業員工的不道德行為,敏感數據很容易被竊取、非法復制和使用,其完整性被破壞。2.高級會計人員的相對短缺阻礙了網絡會計的發展。不僅能夠掌握運用網絡知識和技術的專業人才,還需要既精通會計理論又有實踐經驗的綜合型人才。

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