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如何加強會計報表的管理

海航會計教育為您解答:

壹、認清意義,狠抓規範。針對長期以來稅務機關要求納稅人報送資料過多、過濫的積弊,總局從去年開始進行清理整頓,力求逐步解決納稅人重復報送涉稅資料的問題。這次規範納稅人財務會計報表報送管理是減輕納稅人負擔的第壹步,它不僅有利於改善和優化納稅服務,而且有助於規範稅務機關的基礎工作,逐步實現納稅人報送信息在稅務機關內部的***享。各級稅務機關務必對此高度重視,切實貫徹落實《辦法》的各項規定,認真清理自行要求納稅人重復報送的各種涉稅資料,力求使得“重復報送、重復采集”信息的問題在近期能夠取得明顯改觀。?

二、統壹報送,信息***享。今後凡依照法律、行政法規以及總局的規定(文號見附件二)要求納稅人報送的財務會計報表,均由《辦法》規定的統壹報送方式替代,不再分稅種單獨報送。即同壹種報表納稅人按規定原則上只報送壹次,由稅務機關統壹采集、錄入信息系統,按照“壹戶式”存儲的要求進行管理。目前,各省市在財務會計報表之外要求納稅人報送的同類報表,凡財務會計報表數據能夠滿足工作需要的,壹律取消;凡與財務會計報表數據有部分重復的,要立即修改報表內容並重新發布,以避免重復報送。確屬稅收管理特殊需要而報表數據又不能滿足的,縣級稅務局可以統壹確定由納稅人另行提供。與此同時,“壹戶式”存儲的納稅人報送的所有財務會計數據,各級稅務機關應當根據各個部門工作職責、使用需求確定權限,授權使用,實行信息***享,並要切實加強各個部門之間協調配合,深入細致地做好基礎性工作,防止出現管理上的“真空”。?

三、力求文件、軟件同步。《辦法》涉及的軟件修改將在2005年5月1日《辦法》生效前完成,確保文件、軟件能夠同步執行。總局今後下發涉及報表修改的文件,將在確定業務操作流程與業務、技術標準並對相應的應用軟件(包括納稅人使用的報表報送軟件和稅務機關使用的接受報表的軟件)修改完成時同步執行,以便納稅人和基層稅務機關操作。省以下各級稅務局業務變化涉及軟件修改的,也要照此原則辦理。涉及納稅人使用的報表報送軟件,凡由稅務機關組織開發的,由稅務機關負責修改維護;凡由商業開發的,則由稅務機關公開發布修訂的業務與技術標準和使用時間要求,由此類軟件的開發商負責修改維護,並提供納稅人使用。涉及稅務機關使用的接受報表的軟件,凡使用總局綜合征管軟件的,由總局負責修改軟件;凡使用省市開發的征管軟件的,由相關省市根據總局頒布的業務技術標準自行修改軟件。?

四、及時公告周知納稅人。各地要將報表清理情況按照不同的納稅人適用類型列出清單,明確報送哪些、廢止哪些,連同財務會計報表統壹報送的意義以及《辦法》有關報送報表的具體規定等,編寫成專題信函,發送到每壹個報送財務會計報表的納稅人;同時,可通過電視、廣播、網站和12366特服電話以及在辦稅服務廳內張貼等方式宣傳,以便於納稅人的理解與遵從,也便於社會的監督與支持。?

五、狠抓數據應用,提高管理水平。各級稅務機關對於納稅人報送的財務會計報表載明的各項數據,要與所掌握的其他數據信息有機結合應用,切實把死數據變成管理需要的活信息,使之在審核審批、納稅評估、行業分析、稅源監控、稅務稽查、稅收收入預測和輔助決策等各項工作中最大限度地發揮作用。

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