1.首先，單位要加大軟硬件設備設施的投入。
最好選擇功能符合本單位實際業務需要的電算化會計軟件，具有檔案管理輔助功能的電算化軟件；加強系統的安全保護功能，實行定期維護，避免會計檔案因計算機安全和網絡安全而被不良分子泄露或故意篡改；購買壹臺具有高清打印能力的激光或噴墨打印機，作為輸出紙質電算化會計檔案的理想工具；完善硬件設備建設，為電算化會計檔案提供環境整潔、溫濕度適宜的專用檔案存放場所。
2.其次，進壹步完善會計電算化檔案管理制度。
①建立健全會計電算化檔案的歸檔制度。按照稅務機關和審計部門的相關要求，及時打印出相關會計憑證、各種賬簿和財務報表紙質資料，並及時歸檔。在打印之前，請務必妥善保存壹份副本。同時，計算機化系統開發和使用的所有文件和軟件材料應歸檔保存在壹起。
②建立電算化會計檔案的保管和借閱制度。在備份電算化會計檔案資料時，必須選用優質的存儲光盤或其他磁介質，做到備用光盤和存儲光盤分開存放，並註意耐壓、防塵、避光、防潮、防腐，按壹定要求分類記錄，編制電算化會計檔案卡片。查閱電算化會計檔案，必須經會計部門領導批準，並按照檔案管理的有關規定辦理。
③建立定期備份和維護系統。對於電算化會計檔案，應定期準備數據。
工作，並及時登記備查，提供備份的時間、內容、數量等詳細信息；管理人員還應定期檢查會計電算化檔案，以防止會計電算化檔案的損壞。
3單位要多重視。對已實現會計電算化的單位，其有關領導要加強會計電算化檔案管理意識，監督相關制度的建立和執行。目前，許多單位已經實行了會計電算化，但會計電算化檔案的管理還停留在傳統的經驗方法上。因此，迫切需要給予更多的關註。
最後，要提高電算化會計檔案人員的素質。
想要。為了管理、保存和利用好電算化會計檔案，必須配備合格的會計檔案管理人員。
希望能幫到妳。謝謝妳。