1、系統登錄：在北京國稅官網首頁點擊“網上辦稅服務廳”-登錄系統-選擇發票管理-申領發票進入申請界。
2、發票申領申請提交：輸入發票申領份數及申領人信息，網上提交申請。
3、打印收票單：當“業務狀態”變為“受理通過”或“揀包完成，開始配送”時，打印收票單，並在收票單上加蓋公章或發票專用章。
4、發票簽收：持加蓋公章或發票專用章的收票單進行發票簽收。
5、下載電子數據：待收到郵寄的紙質發票後，納稅人持金稅盤/稅控盤在開票客戶端中下載發票。
6、在系統中的找到菜單發票管理模塊→發票領用管理→網上領票。
7、在網上領票界面中，在選擇了購票日期時間段（默認為當月）後，點擊“查詢”按鈕，會出現之前在網上領票系統申請的電子發票。
8、在網上領票界面出現電子發票信息後，請仔細核對發票種類、發票代碼、發票起始號碼和發票份數等信息，確認無誤後點擊“發票下載”按鈕。
對已辦理電子發票核定的納稅人，稅務機關依據其申請，在核定範圍內發放發票。
網上辦稅服務廳——我要辦事——發票辦理——發票網上申領（電子發票適用）（參考上海）
各地可咨詢所屬本地稅務，或稅管員。
自2020年3月1日開始，很多地區已經開始全面推廣使用增值稅電子普通發票，比如浙江地區杭州地區。全面推廣使用增值稅電子普通發票後，所有增值稅納稅人（其他個人除外）都將使用增值稅電子普通發票。
電子發票的開具方式較傳統紙質發票而言具有開具快捷，開具方式多樣的特性，主要有以下幾種：
1、按照原來開具紙質發票的方式開具。
2、使用網頁多點開票，即在只有壹個稅控設備的前提下，通過網頁在線可實現多個開票點，同時進行線上實時開具電子發票。
3、批量開票，通過網頁可在線直接導入Excel表格，實現多張發票壹鍵同時開具。
4、掃碼開具，納稅人：結賬時前臺工作人員可在平臺上手工錄入金額壹鍵生成並打印開票二維碼小票。消費者：自助掃描消費小票上二維碼，發起開票請求，實現在線自助開票。
5、POS開票，現場收款完成後，由POS機生成消費小票（後帶有開票二維碼），消費者可自助掃碼開票。