如何培養對數字的敏感度

數學不好的人不擅長數字？對數字敏感的人在成本控制上是壹流的嗎？雖然答案可能不是肯定的，但如果妳想在工作中事半功倍，就必須養成20個對數字敏感的好習慣。每當提到數字，人們都會下意識地說:“我數學最差！”“而且既然數學不好，顯然，妳不會知道太難的數學公式或原理，更不用說如何應用它們。所以我們可能會說數學不好的人在職場上用不到太高級的數學，但是是不是還有另外壹種可能的情況:商場上用的數學其實不難，有專家說不會超過高中的數學水平；也有人說只要會加減乘除。這個很容易驗證，因為我們很少聽說管理之神是數學家，但我們經常聽說沒有讀過任何書的傑出商業人士對金融數字了如指掌。在職場中，我們會看到很多數字，但我們不必去計算這些數字。關鍵是要對數字有“感覺”。感覺可能還是太抽象了。具體來說，就是要根據自己的專業和經驗，在頭腦中建立壹套判斷數字所反映的真理的標準，然後據此行動。以下20個數字，不僅僅是想法，更是壹種習慣。如果妳發現妳有壹大半，恭喜妳成為“數字專家”，但如果妳發現妳缺少很多項，不要覺得自己是“數字白癡”，因為它們並不難學。1.認識到數字的重要性“在商界，數字非常重要。”這句話看似抽象，卻很真實。數字就像體檢表格，是行動的結果，是評價的工具；數字也像儀表盤，可以指引方向，預測未來。2.凡事附上數據和參考資料的習慣，是溝通、說服、談判的重要基礎。比如妳想申請更多的設備，試著加上“總成本能省多少”，讓數字替妳說話，可能會提高通過的幾率。3.在評估或分析任何情況時，盡量將其數字化為簡單明了的數字，這對記錄、傳遞信息、對比回顧、分析等業務活動很有幫助。就像學著做壹個看重金錢的人。壹切不以感覺(感覺、印象、善惡)來判斷，而是以金錢、數字、比例來判斷。比如妳覺得舉辦宣傳活動可以提升產品知名度，那就想辦法把知名度轉化成“量”。4.將PDC循環應用到工作中。在采取任何行動之前，妳應該擬定壹個計劃，然後實際執行(Do)，然後檢查結果與計劃之間的差距，作為采取糾正行動的參考。5.當我們經常用矩陣圖思考復雜問題時，可以用矩陣圖展開，從中發現未被發現的問題點，然後根據問題點的緊急程度和重要程度制定對策。6.用時間的概念，假設A公司在1小時內可以處理1臺的工作量，B公司在1小時內可以處理10臺。這10倍的差額，可以換算成B公司1年處理的工作量，A公司需要10年。時間可以轉化為金錢，效率和更快的展示。所以擁有數字力量的人不會浪費時間，也會守時守信。7.有效使用資金要充分發揮錢的價值，就要在用錢之前預測效果或效益，用錢之後再詳細確認。日常生活中，壹定要用“損益計算”的方式去思考，去培養大事小事。8.養成計算的習慣(總值)。很多人都有類似的經歷，就是錯誤的數字往往像滾雪球壹樣。采購數量、銷售數量或庫存的登記有時與項目中的錯誤相同。因此，對於圖表中的數字或金額，習慣上將其匯總，便於在做整體控制時根據重要性確定優先順序。9.將所有目標數字化。日產首席執行官卡洛斯·高恩曾經說過，“我無法實現無法數字化的目標。“有時候，組織的願景或任務是抽象的，所以必須落實為具體的數字，才能執行和評估。比如“拓展人脈”的目標可以轉化為“每個月和人交換30張名片，以後和其中5張保持聯系”或者“加強廣告活動”可以轉化為“推廣到15家媒體，達到8家”。如果目標很遠大，最好分成三個階段:短期、中期、長期，然後決定每個時期要達到的目標。這個過程就是所謂的“反向計算力”，即為了實現遠期目標，中短期內應該做什麽，甚至這個月、這個星期或者現在應該做什麽，作為實現目標的檢查點。10.調查數字錯誤的原因。當出現數字錯誤時，不僅要糾正錯誤，還要探究錯誤產生的原因，提出防止錯誤再次發生的對策。11.保留數字校正的記錄。糾正了錯誤的數字後，妳還是應該保留原來的(錯誤的)數字。壹方面可以用來檢查以後修正過程的原因，另壹方面也可以作為壹個重要的檢查點。因為修正後的數字仍然可能是錯誤的，所以“修正記錄”可以作為謹慎計算的重要提醒。12.及時了解最新數據不僅沒有意義，甚至會產生誤導。因此，我們必須快速正確地處理數據，並隨時將數字記錄更新為最新數據。13.數字是雙刃的。雖然數字是溝通和說服的利器，但如果被惡意扭曲，就會成為詐騙的工具。許多公司欺詐案件是由於篡改財務數字和試圖欺騙人們造成的。14.計算會議成本並檢查成本和結果之間的關系。英特爾董事長安迪·格羅夫曾用“經理的時薪×會議小時數”來計算會議成本，以此說明會議必須高效，取得具體成果，否則就是人力物力的浪費。換句話說，與會者級別越高，人數越多，時間越長，會議成本就越高。如果會議成本低於回收結果，就沒有必要召開會議。15.計算公司各部門的成本。這是壹個很好的“磨練經營意識”的方法，因為各行各業，組織中的各個部門都要做成本控制。成本可以決定產品的售價(成本+利潤=售價)，對成本內容的分析有助於了解哪些項目成本過高或效率低下。16.了解公司基本的盈虧制造，知道會計最基本的原理就是簡單的減法:利潤(虧損)=營業額-費用；現金=收入-支出。知道了這個簡單的公式，我們就能感受到現實的差異，找到企業為什麽虧損的關鍵。企業增加利潤的唯壹途徑是增加收入和減少費用，但如果兩者相減後為負，就會出現虧損。這雖然簡化了公司的盈虧結構，但可以作為思考問題的起點和線索。比如公司不賺錢，但還是會產生費用，為了防止損失擴大，可以減少哪些費用，然後就可以構思對策和行動了。17.做重大投資決策時，可以評估收益和風險。無論是設備投資還是其他重大投資計劃，妳在估算收益和現金流的時候，至少要估算樂觀和悲觀的情況。最後做判斷的時候，壹般都是基於後者做決定，做好失敗的準備(最大的損失就是這個度)。18.從經營者的角度分析公司的財務報表，不僅是為了了解各種財務指標，更是為了能夠看到背後的管理含義，找出公司的優勢和劣勢。理解財務報告的基本功是“發現”財務報告中的關鍵數字，而不是“閱讀”。最重要的是“比較”，因為比較和競爭是壹個硬幣的兩面。不僅要對比公司過去壹年財務數字上升或下降的情況，還要對比財報中競爭對手或其他行業的重要數字。19.對公司稅務有基本了解。我們會斤斤計較自己的收入哪些可以減，哪些可以不征稅，對於公司也要抱著同樣的心態。20.數字不是絕對的數字。它們是決算或預測中的數值或假設，但不是絕對的標準。比如我們都知道高智商的人不壹定是優秀的工作者，其他的性格特質也要考慮進去。所以，真正擁有數字力量的人，不會把數字的力量無限引向巔峰，而是會更清楚數字也有其局限性。