正所謂“馬莊的車不如正途”。這句話的典故出自春秋戰國時期。壹位大師準備了很多物品，想去南方的楚國，就向路人問路。路人回答說:“這條路不是給楚走的。”主人說:“我的馬很強壯。沒關系。”路人再次強調這不是去楚的方向，但師傅還是固執地說，“我的車很結實。”路人只好感嘆說:“這不是去楚的方向！”方向錯了，再怎麽努力。
仔細思考這個工作的重點是什麽，希望得到什麽樣的結果，這樣做了以後是否真的能得到想要的結果。在決定整個方向和流程之前，與您的主管和上下遊流程的同事進行討論。
小箴言:光忙是不夠的。問題是:我們到底在忙什麽？——亨利·大衛·梭羅，美國自然主義作家。
2.制定日歷和項目執行計劃。
提前制定壹個時間表可以幫助妳理清妳想做的事情。您可以使用以下工具:
計算機軟件，如Outlook，有日程安排、路線和日歷。
日歷或商務日誌。
自己設計的簡單表格。
對於壹天的日程安排，首先，列出妳必須做的事情，這是妳今天的第壹項工作；然後把應該做的事情和可以做但不急的事情列壹個清單。然後評估每項任務所需的時間，再決定如何給這些任務分配時間。記住，妳應該在壹天中最好的時候做最重要的事情。壹天時間規劃完成後，可以擴展為壹周計劃，決定壹周內最重要、最需要做的事情。每天都要確認旅行是否按計劃進行。
小座右銘:當妳知道計劃什麽時候開始，就開始列進度，但是不要讓計劃的時間代替了執行的時間。——波士頓咨詢公司副總裁喬治·斯托爾。
3、運用系統思維，分門別類工作。
養成抓住重點的習慣，循序漸進，集中註意力，定好順序，從最重要的事情開始。我們首先要決定哪個工作更重要，必須優先考慮；那些不太重要，可以推遲。不考慮輕重緩急的另壹個結果是，已經拖延或推遲的事情，後來提出來的時候往往已經不合時宜了。
根據工作的重要程度，確定完成工作的優先級。
根據工作的重要程度決定投入工作的時間。
性質、種類相同、相似度高的工作，應當壹次性解決。
不斷思考是否有更高效的工作方法。
避免用過度的手段達到較小的目標造成浪費，比如殺雞不用刀。
小箴言:不要浪費時間做“垃圾”工作，做那些能提高妳生產力的工作。心理學和行為學專家羅伯塔·羅施
4.妳需要事先考慮周全。
如果妳在工作過程中花更多的時間尋找所需的信息或工具，只會事倍功半，增加出錯的機會。壹切都是提前準備好的，也就是隨時可以使用的。
隨時準備“最新”的信息:隨時對“數據”的更新、增刪，可以使我們永遠掌握最新的信息，並隨時做好整理和分類，以便隨時掌握最新情況，迅速做出正確的思考和判斷。
要有“工具庫”的概念:任何時候都要把自己的知識、經驗、技能轉化為工具，以便隨時拿出來使用，或者重新組合，從而縮短時間，提高效率，增加更多的成功機會。
找到自己的“導師”:在公司內外找到壹群專業技能和職位不同的導師，用他們的經驗、智慧和人脈提供各種幫助。
小箴言:妳在做小事的時候，壹定要想到“大事”，這樣所有的小事才能朝著正確的方向發展。-潮流專家阿爾文·托夫勒
5.不斷學習新的知識和技能。
在十倍速度的職業生涯中，工作變化快，工作速度本身也快。此外，外部環境和新的工業知識加速。如果不加緊學習，我們可能會像老牛拖著沈重的車或者折舊嚴重的車行駛在高速公路上，不僅充滿無力感，還會被時代無情淘汰。“努力”是成功的充分或基本條件，但不能保證成功。今天，我們必須聰明地工作，只有不斷學習才能提高工作效率和創新能力。
不斷學習對工作能力的提高非常重要。縱觀古今中外的成功人士，或者觀察優秀企業的高管，主動提問，旁聽課程，甚至只是默默觀察別人怎麽做，都可以學到新的知識和技術，進而消化更有效的做事和解決問題的方法。
小箴言:今天追求成功，與妳是否擁有能開花結果的知識成正比。-湯姆·彼得斯，工商管理顧問和作家
6.創造力讓事情變得簡單。
有創意，就不會對壹些問題苦苦思索對策，在沒有案例可循的情況下，就會急得像熱鍋上的螞蟻。永遠評價創意帶來的好結果。在這個過程中，妳會意識到，用創造力解決問題是壹件快樂而有趣的事情，培養創造力絕對是創業者必備的技能之壹。
培養創造力有幾種方法:
打開妳的思維，時刻關註周圍的環境，像科學家壹樣善於觀察周圍的壹舉壹動，妳就能找到很多解決老問題的新方法。
審視所有可能的方案，不要因為“不可能”、“幼稚”、“沒人成功過”、“沒聽說過”就輕易放棄。
善用第六感，保持敏銳的感覺，放松身心，發揮靈感，突破思維局限。
把問題的每壹個解決方案的精華提取出來，整理出來，然後重新組合，看看它們之間的關系如何，能不能衍生出新的思路。
小箴言:現在的公司需要很多好點子來應對各種變化，但往往會在意員工是否按時上班。——管理專家馬克·埃普勒
7.適當的電子工具協助
高科技可以幫妳節省時間，但前提是選擇適合妳的，考慮妳希望它為妳做什麽。對妳有用嗎？在購買軟件之前，妳需要做研究，以確保其功能符合妳的需求。要讓電子工具真正幫助妳提高效率，請遵循以下步驟:
向壹位既熟悉科技產品又熟悉妳工作內容的大師請教，弄清楚妳正在考慮的工具有哪些優缺點，是否能節省時間，提高生產力，增加妳的工作優勢。
做壹個購買評估表，再和店裏的銷售人員討論壹下。
花點時間練好這個工具的基本功，這時候花的時間，以後收益會翻倍。
常用的電子工具，包括計算機和各種管理軟件、備份系統、電子郵件、互聯網(包括在線服務、全球信息網絡、新聞公告欄等。)、個人數字助理(PDA)、移動電話、掃描儀等。，其實有壹些可以提高效率的功能。
小箴言:不懂技術，永遠無法讓技術成為妳的幫手。——斯蒂芬·卡特，Cingular無線公司首席執行官。
8.借用別人的時間
要讓工作有效率，分工合作甚至請專家幫忙都是辦法。授權是節省時間的終極武器，也是提高效率的法寶。經常投入壹點時間和妳的員工溝通會產生很大的收益，尤其是讓他們了解情況，否則他們就無法分擔工作量。
以下基本原則有助於妳更有效地授權:
(1).決定授權什麽。授權和委托正常的工作任務是有區別的。授權就是把妳的工作職責委托給某人，但妳有控制權，也有責任。
(2).解釋清楚妳想要的結果。壹般來說，被授權的人會以自己的方式完成任務。如果要用特定的方法來完成，壹開始就讓對方知道。
(3)明確責任。確保對方明白自己的責任。如果他不理解任務和目標，或者不符合妳的預期，那就重新仔細審視整件事。
小箴言:高績效者會專註於解決問題，而不是責備問題。-查爾斯·加菲爾德，性能科學公司總裁
9.做好情緒管理
每份工作都有壓力，我們的壓力在於情緒管理。情緒管理，像大禹治水，最好是能疏導的。如果把不滿發泄在工作或同事身上，只會妨礙工作，付出更大的代價。
丹尼爾·戈爾曼提出了提高情緒智商的五個步驟:
(1).我想成為什麽樣的人？想象幾年後妳想成為什麽樣的人。想想妳典型的壹天是什麽樣子的。
(2).我是誰？看清自己的弱點很重要，但也要知道自己的長處。
(3).我該如何改變？制定壹個向著目標改變的計劃，循序漸進，從自我覺醒開始練習。
(4).這種變化會持續多久？改變要靠實踐，要反復提醒自己，打破過去的思維和行為模式。
(5).我可以向誰尋求幫助？要提高情緒管理的能力，必須有人幫我們創造壹個支持我們改變的環境。
小箴言:在別人鄙視的事情上取得成功是偉大的。因為，這必須戰勝別人，戰勝自己。——《笑對職場》的作者波德斯塔。
10，適度休息消除壓力
很多人都有壹個錯誤的觀念，認為做更多的事，花更多的時間，成本會更高。然而，當人們筋疲力盡時，他們容易犯錯誤。也許第二天他們會醒來，重新開始。這時候如果選擇休息壹天，可能效率會更高。此外，該計劃可能不會按預期進行。這時候就需要在時間表上留壹個空白。