企業信息化建設的實施條件
1.構建企業信息化內容對企業信息化內容的理解,很多人認為“購買壹些硬件設備,接入互聯網,開發壹個應用系統,給予壹些維護,就是企業信息化的實現”,這是壹種片面的理解。企業信息化雖然是應用現代信息技術並貫穿始終,但信息化的目的是使企業充分開發和有效利用信息資源,抓住機遇,做出正確決策,提高企業運營效率,最終提高企業競爭力。企業信息化的目的決定了企業信息化為管理服務。因此,企業信息化不僅僅是壹個技術問題,還與企業發展規劃、業務流程、組織結構和管理制度密切相關。
因此,根據建築企業的發展要求和信息技術的特點,建築企業的信息化內容應該是:
1.建立符合信息技術要求的企業生產經營活動模式,包括企業的業務流程和管理流程,完善企業的組織結構和管理制度。
2.基於管理模式,建立企業整體數據庫。整個數據庫分為兩個基本部分。壹個基本部分用於描述企業日常生產經營活動中的實際數據及其關系。另壹個基本部分用於描述企業高層決策者的決策信息。
3.根據不同類型企業的情況,計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助生產(CAM)、管理信息系統(MIS)等各種相關的自動化和管理系統構成企業信息化的核心內容,實現企業生產、經營和管理活動中各種信息的采集、存儲、處理、傳遞、分析和利用,為企業高層提供決策依據。
4.建立內部網,提供內部信息查詢的通用平臺,利用這種網絡結構,以網絡方式重新整合企業的自動化、管理系統和數據庫,實現企業內部信息的優化配置。
5.連接互聯網。企業可以通過互聯網獲取大量與其生產經營活動相關的信息,豐富自身的信息資源,同時也可以向外界發布有關其生產經營的公共信息。
6.企業信息化實施條件
國內外的經驗表明,企業進行信息化需要壹定的條件,那麽企業要成功實施信息化建設應該具備哪些條件呢?
1.企業應該有信息化的內在需求;
2.企業信息化要有總體規劃;
3.具備基本的技術和管理基礎;
4.有自己的技術和管理人才;
5.企業信息化應與技術進步、管理創新和觀念更新相結合;
6.選擇好的伴侶;
7.應該有壹個信息主管來擔任總指揮;
8.應該有專門的部門來實現。
2.建設領域發展企業信息化應註意的問題
1.提高認識,增強憂患意識。事實上,在新的形式下,沒有信息化,企業將沒有出路。
2.整體規劃,分布式實施。企業信息化是壹項復雜的系統工程,不可能壹蹴而就。必須在統籌規劃下,本著應急第壹的原則,分散實施。
3.處理好引進、消化、吸收和創新的關系。引進先進技術產品是手段,消化吸收是關鍵,自主創新是目的。信息化建設本身就是壹個創新的過程,在技術創新的同時,註重制度創新和管理創新。註重實效,不要為了信息化而信息化。
4.制定企業信息化規劃必須考慮幾個原則:效益原則,包括社會效益、管理效益和經濟效益;實用性和先進性原則;漸進和可持續發展的原則;開放性原則;彈性適應原則;安全可靠原則。
企業信息化建設的範圍如何更好的推進當前的企業信息化建設,最重要的是搞清楚企業信息化的範圍是什麽。企業信息化是壹個非常寬泛的概念,壹般來說,就是廣泛利用信息技術,使企業在生產和管理中實現信息化。可以分為三個層次。1.企業在生產中廣泛應用電子信息技術,實現生產自動化。例如,生產設計自動化(CAD)、自動控制、智能儀器、單板機的使用等。,所有的電子信息技術都是企業信息化的壹部分。
2.企業數據的自動化和信息化。利用電子信息技術處理生產、銷售、財務等數據,是最基礎、最海量的數據信息化過程。
3.更高層次的輔助管理和決策系統,如內網、外網、制造資源計劃(MRPII)、計算機集成制造系統(CIMS)、辦公自動化(OA),都是用來輔助管理和決策的,是更高層次的信息化。
4.稅務會計籌劃企業利潤。在各種納稅方案中,企業稅務會計通過事先籌劃,對采購、生產經營、利潤分配等財務活動進行合理決策,利用國家法律法規進行積極的稅務籌劃,既保證了企業履行利稅義務,增加“造血”能力,減輕稅負,又提高了企業的稅後利潤,實現了企業的持續健康發展。比如中航信的軟件“稅知ERP”的產品,與國家涉稅系統進行信息傳遞和要素延續,對企業的業務流程影響很大。
稅務業務處理,為企業經營決策,盈利打下堅實的基礎。