壹、格式如下：
1.納稅人：填寫退稅申請人的全名，不得簡寫。
2.稅務登記證號碼：填寫退稅申請人七位計算機代碼。
3.經濟性質：填寫退稅申請人稅務登記證中登記的企業經濟性質。
4.開戶銀行：填寫退稅申請人稅務登記證中登記的開戶銀行的名稱。
5.帳號：填寫繳款單位（人）在開戶銀行的存款帳號.
6.稅種：填寫申請退稅的稅種名稱。
7.稅款所屬時間：填寫申請辦理退稅的稅款的納稅期限或計稅期。
8.稅款繳納時間：填寫申請辦理退稅的稅款原繳納銀行的時間。
9.金額：填寫申請辦理退稅的稅款金額。
10、申請退稅理由：填寫內容包括：退稅原因、依據，原繳納稅款的情況及稅款，申請退稅數額的計算，填表日期等。
二、申請退稅的期限
根據《中華人民***和國稅收征管法》第51條規定，納稅人超過應納稅額繳納的稅款，經稅務機關發現後，應當立即退還；納稅人自匯算清繳之日起三年內發現的，可以請求稅務機關退還多繳稅款，並加計同期銀行存款利息，稅務機關及時調查後應當立即退還；涉及退庫的，按照國庫管理法律、行政法規的規定予以返還。記得在納稅結算之日起三年內申請退稅。
三、稅收抵扣規定
如果覺得退稅麻煩，也可以先用退稅來抵扣未付的稅款。根據《中華人民***和國稅收征管法實施細則》第79條規定，納稅人既有退稅又有欠稅的，稅務機關可以先從欠稅款中扣除退稅和利息；扣除後有余額的，應當退還納稅人。
四、納稅人是“納稅義務人”的簡稱。亦稱“納稅主體”。指稅法規定直接負有納稅義務的單位與個人。稅收制度的基本構成要素之壹。每壹種稅都規定有相應的納稅人。如產品稅以在中國境內從事生產、經營和進口應稅產品的單位和個人為納稅人。又如國營企業所得稅以實行獨立經濟核算的國營企業為納稅人；聯營企業先分配所得的，以投資各方為納稅人等等。
五、納稅義務人是指稅法中規定的直接負有納稅義務的單位或個人。每種稅收都有各自的納稅人。納稅人究竟是誰，壹般隨課稅對象的確定而確定。例如個人所得稅法中工資、薪金所得，其納稅人是有工資、薪金所得的個人，房產稅的納稅人是產權所有人或者使用人，契稅是以所有權發生轉移變動的不動產為征稅對象。