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如何應對稅務機關檢查庫存商品

應對稅務機關檢查庫存商品,首先先對本企業的庫存商品進行自查,發現問題做出應對方案,做到心中有數。

存貨賬戶常見的問題及檢查技巧:

(壹)第壹情況 

1、存在問題:存貨發生非正常損失,未轉出增值稅進項稅額。未經稅務機關批準,存貨損失在企業所得稅前扣除。 

2、賬務表現:存貨發生非正常損失,企業通常做如下賬務處理:損失發生時: 

借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢

貸:原材料

庫存商品等 

處理損失時: 

借:其他應收款(應由保險公司、責任人賠償的部分)

管理費用

營業外支出

貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 

3、檢查方法: 

(1)結合待處理財產損溢、管理費用、營業外支出、其他應收款賬戶借方發生額,檢查存貨賬戶貸方發生額,檢查有無非正常損失的存貨。 

(2)檢查存貨出庫單、存貨盤點表、材料費用分配表等資料,檢查有無非正常損失的存貨。 

(3)對於非正常損失的存貨,應結合憑證等有關資料,檢查有無作增值稅進項稅額轉出。檢查存貨損失在企業所得稅前扣除,有無經稅務機關批準。

(二)第二種情況

1、存在問題:將用於在建工程、集體福利及個人消費的材料,計入生產成本。 

2、賬務表現:企業將用於在建工程、集體福利及個人消費的材料,計入生產成本,其賬務處理通常為: 

借:生產成本

貸:原材料 

企業如果存在以上賬務處理,其產品成本中材料成本占生產成本的比率會顯著上升。 3、檢查方法:計算企業材料成本占生產成本的比率,如果比率顯著上升,應做如下檢查:(1)檢查分配材料費用的記賬憑證與材料費用分配表是否壹致。如果材料費用分配表反映在建工程、福利部門領用了材料而記賬憑證未予反映,說明企業將工程及福利部門領用的材料記入了生產成本。 

(2)檢查材料費用分配表與材料出庫單是否壹致,如果材料出庫單反映在建工程、福利部門領用了材料而材料費用分配表未予反映,說明企業將工程及福利部門領用的材料記入了生產成本。 

(三)第三種情況

1、存在問題:通過虛增發出存貨數量,虛增生產成本或銷售成本。 

2、賬務表現:企業如果虛增發出存貨數量,會造成存貨賬實不符,存貨期末結存數量可能出現紅字。 

3、檢查方法:如果存貨期末結存數量出現紅字,應做如下檢查: 

(1)以原材料、庫存商品明細賬的結存數量與保管賬的結存數量比較,如果保管賬的結存數量大於存貨明細賬的結存數量,說明企業可能存在多計發出存貨數量的問題,應進壹步檢查。 

(2)以原材料、庫存商品明細賬的結存數量與存貨盤點表的結存數量比較,如果存貨盤點表的結存數量大於存貨明細賬的結存數量,說明企業可能存在多計發出存貨數量的問題,應進壹步檢查。 

(3)通過觀察或盤點的方式,以存貨明細賬的結存數量與存貨的實際結存數量比較。如果實際結存數量大於存貨明細賬的結存數量,說明企業可能存在多計發出存貨數量的問題,應進壹步檢查。

(四)第四種情況

1、存在問題:通過虛增發出存貨單位成本,虛增生產成本或銷售成本。 

2、賬務表現:存貨期末結存金額可能出現紅字,期末結存存貨單位成本大於本期發出存貨單位成本。 

3、檢查方法: 

(1)以期末結存存貨單位成本與本期發出存貨單位成本比較。如果本期發出存貨單位成本大於期末結存存貨單位成本,說明企業可能存在多計發出存貨成本的問題。 

(2)計算企業每期應轉存貨成本,與實際結轉存貨成本比較。如果實際結轉存貨成本大於應轉存貨的成本,說明企業存在多計發出存貨成本的問題。

(五)第五種情況

1、存在問題:銷售存貨,以貨幣資金、應收賬款直接沖減存貨成本,未計應稅收入。2、賬務表現: 

(1)存貨賬戶貸方發生額與貨幣資金賬戶、結算賬戶借方發生額對應。其賬務處理為: 借:應收賬款

銀行存款

貸:庫存商品

生產成本 

(2)月終結賬前,存貨賬戶貸方發生額筆數較多。 

3、檢查方法: 

(1)檢查存貨明細賬,如果存貨明細賬月終結賬前貸方發生額較多,應結合憑證進壹步檢查。 

(2)抽查憑證,如果存貨賬戶貸方發生額與應收賬款、銀行存款等賬戶借方發生額對應,說明企業存在以銷售收入沖減存貨成本的問題。

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