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如何有效建立財務享受中心,需要註意什麽?

企業財務信息系統是實現財務服務的基礎和保障。只有在信息系統的支持下,金融服務模式才能跨越地理距離的障礙,為客戶提供廣泛、持續、快速的服務。因此,系統平臺的統壹建設和集成是實現* * *服務的關鍵環節。統壹的ERP系統是保證* * *服務平臺順利建設的關鍵因素。搭建壹個好的平臺很重要,需要統壹的IT標準和流程標準,這樣整合起來才能更快。

在金融服務中心模式下,遠程金融流程需要建立強大的網絡系統和企業信息系統作為IT平臺。其中,統壹的ERP系統是構建成功金融服務平臺的必要條件。其作用是將所有財務系統固化在壹個統壹的數據庫中,由信息系統統壹設置,從而保證總部戰略的有效實施。如果集團原來使用多種ERP系統,必須首先在集團內部實施統壹的ERP。如果系統不能統壹,至少它們應該相互兼容。

構建金融服務中心系統,還需要完成金融服務系統與其他系統的對接。財務共享服務系統與OA系統、管理會計系統、客戶關系管理系統、資產負債管理系統、審計系統相連接,基本實現了所有信息系統的業務整合和數據共享。

財務* * *享中心建成後,將是壹個精簡的財務核算模式。財務人員將根據業務鏈而不是財務鏈分配職位。流水作業的前提不是人員而是傳送帶,有工具讓它動起來。* * *享受服務中心的建成也需要制度支撐。因為系統可以實現業務流、物料流、價值流的同步,系統可以記錄每個業務節點的響應速度,系統還可以幫妳完成數據采集和管理報表生成。

金融* * *享有服務中心模式的優勢。

(A)降低成本

1,節省人力成本

降低人力成本有兩種方式:壹種是在不增加業務量的情況下減少人員,這是直觀的成本降低;第二,業務量增加,人員數量不會增加,相對節省。在享受資源和業務之前,所有單位和地區都要設置相同的崗位,企業要付出相同的成本。通過建立財務服務中心,利用財務信息平臺,在公司整體業務量不變的情況下,將資源和業務集中在財務服務中心,通過流程優化和IT系統支持,壹個人可以在幾個單位辦理相同崗位的業務,還可以減少財務人員和中層管理人員,從而降低企業的人力成本。同時,新成立的金融服務中心可以建立新的組織架構和合理的激勵制度,可以顯著提高員工的工作效率。

2、降低了內部管理成本

財務* * *服務模式的實施,促進了業務流程的標準化、規範化和業務處理的程序化、專業化;同時消除了重復性和非增值性的操作,大大提高了效率,間接降低了內部管理成本。

提高服務質量和效率

基於IT系統的強大支持,財務服務模式可以將復雜的工作標準化、流程化、細分化,企業的工作效率和質量將進壹步提高。通過建立金融服務中心,可以對所有子公司采用統壹的業務流程和業務標準,廢除繁瑣的步驟和流程。同時,財務服務中心可以擁有相關子公司的所有財務數據和財務指標,並具有壹定的流程審批權限,既能及時整合跨地區、跨部門的數據,又能起到公司內部的制衡作用。

(三)提升企業競爭力,增強企業規模擴張潛力。

1,整合能力和核心競爭力提升。

當公司在新的地區建立子公司或收購其他公司時,* * *享受服務中心可以立即為這些新建的子公司提供服務。同時,公司的管理者更專註於公司的核心業務,同時通過“* * *服務中心”提供的服務完成其他輔助功能。“* * *享服務中心”將企業管理者從繁雜的非核心業務工作中解放出來。這將使其更加專註於公司的核心業務,從而更好地為公司創造價值。同時,當公司成立新公司或收購其他公司時,中心還可以快速有效地為新成立的子公司提供金融服務,提高資源整合速度,實現資源的優化配置。該中心還可以獨立為其他公司提供有償金融服務,形成新的經濟增長點。

2.促進企業擴張。

財務* * *服務模式的實施有助於企業更快的建立新業務,新業務不需要考慮建立財務部等職能支持部門,因為這些財務* * *服務中心可以提供。因此,企業變得更加靈活,有能力擴大規模。

(四)財務管理水平和效率。

由於* * *對所有子公司享有相同的標準操作流程,並擁有相關子公司的所有財務數據,數據匯總和分析更容易跨地區、跨部門整合。同時,某壹領域的專業人才相對集中,公司更容易提供相關培訓。* * *享受服務中心的工作人員整體專業技能更高,提供的服務更專業。此外,“,* * *享受服務中心”的模式也使得IT系統的標準化和更新更快、更易用、更經濟。

(五)對外提供商業服務。

公司可以利用“* * *享受服務中心”為其他公司提供有償服務,獲取更多利潤。

三、金融服務中心模式的缺陷

(壹)遠程服務,溝通不暢

由於財務服務模式采用遠程集中服務,與業務單元的溝通非常重要。財務工作是事業單位的壹項重要業務,涉及采購、計劃、生產、銷售、出貨等各個方面。溝通對象多,業務面廣,遠程溝通的效果明顯不如面對面溝通。

由於每個公司或部門位於不同的區域,當財務信息從每個部門傳輸到財務服務中心時,it系統可能會不穩定,導致數據丟失或丟失。由於信息的缺乏或傳遞的滯後,可能會錯過獲益的機會。

(二)流程過多,操作復雜

由於金融* * *服務模式是針對區域性甚至全球性的服務單位,涉及的業務流程非常繁多繁瑣,操作不靈活,會影響金融* * *服務模式的運行效率。

由於金融服務中心是獨立於原企業的專業機構,公司原有的運營形式將進行調整。以前公司各部門經營的業務,現在由財務服務中心和部門承擔。在這種模式下,兩者可能會因為運營中權責不清而產生矛盾,影響效率。

(C)收益減少,成本增加

1,缺乏核心價值的財務工作

絕大多數的財務* * *享受運營模式都是將業務單位大量簡單重復的財務工作集中在財務* * *享受服務中心進行集中處理。但由於財務服務人員無法及時了解業務單元的業務性質和變化,無法及時準確地完成核心財務分析和管理,導致核心價值財務工作缺失。

2.增加差旅費

對於大多數企業來說,財務服務中心模式的運作需要管理人員跨區域辦公,航空是首選,面臨高額差旅費。

3、機構臃腫,降低效率。

設立財務* * *享受中心的企業,往往是將分公司原有的財務人員編制轉移到總部機關的人員編制中,而不是相應增加財務* * *享受服務中心的人員編制。這樣,由於大量人員集中在機關,服務意識淡漠,機關作風嚴重;。

4、成本不降反升。

由於金融服務中心往往位於發達城市,* * *共享模式大大增加了人力成本,而信息管理和信息系統成本大大增加,相對而言,總成本增加。

5.增加的稅收成本

(1)壹方面,財務人員不再直接接觸子公司和分公司所在的稅務局,對稅務風險的敏感度大大降低。

(2)另壹方面,由於稅務人員與公司財務人員溝通不暢,申請各項稅收優惠政策的難度加大,使企業損失了大量稅收優惠政策的機會成本。

弱勢群體的“辭職陷阱”

財務人員離職可能成為輔助崗位。在壹些企業財務服務中心,員工被定位為原財務部下屬機構,容易成為弱勢群體,導致求職者在較短時間內離職,造成求職者的“辭職陷阱”。

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