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如何在成本管理和風險預警中踐行管理會計

從具體實踐來看,管理會計雖然早就在企業中實施,但企業對其完整體系的需求不像現在這麽強烈。管理會計中的預算管理、成本管理和信息化等相關工作,如今更成為企業管理不可或缺的重要內容。

戰略成本管理是重點

在曾經的短缺經濟下,企業生產的產品不愁賣,所以企業往往利用低廉的土地、人工等獲得發展。而如今,外在環境的變化要求企業由粗放型經濟發展模式向精細化發展模式轉型。

對此,烽火科技集團CFO夏存海認為,在這種新的形勢下,企業如果閉門造車,就會錯過升級的機會,因而必須依靠產品質量提升、做好成本控制,進而提升內在競爭力,。

夏存海說,壹些新興的環保企業,依靠技術生產當下市場所需的環保材料。而傳統的材料生產企業如果還是采用粗放型經營模式,就會行不通。它們必須依靠進壹步提升產品品質、降低生產成本來提高競爭力。那麽,這就對企業內部精益化管理提出更高的要求,企業的精益化管理在企業內部就表現為要求財務部門必須提升管理會計水平方面。

戰略成本管理涉及整個產業鏈,不單單是生產成本和人工費用控制等方面。夏存海表示,管理 會計中的成本管理是比較復雜的難點,其體系設置要站在壹定的高度。

“單壹靠財務部門很難完成成本管理工作,CFO必須對產品的特性、內部流程和市場供需非常清楚。”夏存海接著說,從大的戰略管理來講,成本管理還將延伸到研發設計等方面,所以,要建立壹個全面的戰略成本管理體系的難度很大,企業必須站高看遠,在產品的研發設計階段就要提前把好關,在後階段的采購生產方面也要加強成本管控。

“但是,節省材料的作用有限,真正的成本管理要關註源頭,即設計研發階段。同時,戰略成本管理還和市場定位有關系,目標市場是藍海還是紅海也非常關鍵,要善於從紅海市場中細分出藍海市場。”夏存海說。

管得細必須算得細

精益化的財務管理非常重要。“通俗來說,壹個企業要想管理得好,必須細致嚴謹。想要管得細,就必須算得細。”夏存海說。

精益化管理對信息的需求非常細致,這就需要靠財務提供支撐。比如要想做好成本管理,就需要分析清楚哪個模塊創造價值,通過分析,做好財務記錄、評價和資源配置,這就是管理會計。

“評價就是分析出哪塊業務成本高、哪塊業務成本低、哪類產品能夠貢獻超額利潤,進而根據 作出的評價來做好資源配置。”夏存海如是說。

企業發展戰略的落地需要預算計劃、經營預算和具體的物力財力規劃,根據這些單元的規劃,並參考歷史數據,可以確定給每個單元安排多少資源配置;然後,企業在實際經營中還要實時監控,通常是壹個月、壹個季度或者半年,核實該單元生產經營是否實現預期規劃目標,判斷相關部門是否執行到位、是否實現預期價值。

“通過檢測,發現好的偏差則增加資源配置,發現壞的偏差就要做好分析。到年底,做總的考核,根據考核確定其管理者年薪、職位以及這個部門單元的去留。

這樣,整個戰略就落實到位了。”夏存海表示。

利用信息系統強化風險預警

在管理會計中,風險管理也是非常重要的組成部分。高效縝密的信息系統可以提前進行風險預警,有效防止財務風險。

天職國際會計師事務所合夥 人、總經理譚憲才認為,管理會計的發展勢必會提升企業風險管理水平,而利用信息化手段來實現風險的監控與處置,是風險管理發展的基本趨勢,對於CFO而言,財務數據龐雜,若不利用信息化手段,將很難實現對財務風險的管控。

目前市面上已經有不少的信息系統工具,有些是財務軟件公司推出的,它們在財務系統中設置了相應的財務風險預警管理模塊,借助於財務核算數據實現財務風險預警;有些是相對獨立的財務風險預警管理系統,專業性更強。

具體如何設置預警指標,是構建財務風險預警系統的關鍵問題之壹。每壹個企業都需要根據自身的行業特征、規模、業務模式等個性特征,來設計相應的預警指標。

在譚憲才看來,從管理會計角度出發,企業風險預警指標的設置應該秉承引導性(在經營方向上給予企業指導)、代表性(有代表性的,能夠突出企業特點或者行業***性指標)、靈敏性(數據靈敏程度高)、簡便性(數據便於獲取,指標簡單易懂,計算方便)原則,也只有這樣才能設計出壹套符合企業自身特點的科學的指標體系。

譚憲才表示,在財務風險預警指標的設計方面,企業其實更看重的還是對財務風險的辨識與分析的過程,只要有效地辨識和分析出了不同企業的真實財務風險,設計指標則是水到渠成的。

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