如何在工程總承包中建立有效的財務體系論文
在工程項目財務管理工作中,財務管理人員應加強資金管理、成本控制、納稅統籌以及發票管理等工作。下面是我收集整理的如何在工程總承包中建立有效的財務體系論文,希望對您有所幫助!
摘要: 工程總承包(EPC模式)已廣泛應用於建築工程領域,該模式的應用在提高建築工程的質量水平,降低投資成本等方面發揮著重要的作用。本文主要從資金管理、成本控制、稅務統籌以及發票管理等四個角度闡述了工程總承包模式下的財務管理制度,以期作為參考。
關鍵詞 :工程總承包;財務體系;建立
壹 工程總承包(EPC)概述
EPC 總承包,即設計—采購—施工總承包。近年來,業主日益重視承包商所能提供的綜合服務能力,EPC總承包管理模式以其獨特的優勢在國際工程承包市場倍受青睞。EPC 總承包項目壹般具有金額大、施工周期長、技術含量高的特點,在能為企業帶來豐厚利潤的情況下,也存在重大財務風險。
二 工程總承包項目財務管理工作的重要性
強化工程總承包項目財務管理工作的同時,實現總承包項目財務管理工作環節中的具體目標,對於控制工程總承包項目的投資成本,項目建設的進度控制以及成本控制,都具有壹定的影響。因此,在實際工作中為了實現工程總承包項目利潤最大化的目標,結合工程總承包項目發展的實際狀況,加強財務管理工作的管理水平,是企業發展中非常重要的壹項工作。
三 工程總承包模式下建立有效財務體系的對策分析
(壹)做好資金管理工作
1、以資金管理為保障,加強項目資金收付監管力度
在工程總承包企業的財務活動中,資金壹直是高度重視的高流動性資產。因此,財務應做好以下三個方面工作:
(1)完善資金管理制度,健全項目資金保障機制
工程總承包項目實施過程中,資金收、付時段比較集中,資金額度較大,而且項目的工期相對都較長。首先,總承包企業要采取賬號集中管理,項目資金原則上專款專用的模式,建立壹整套的工程款項和有關費用的計量、確認、審批和支付程序。其次,為保證工程總承包項目費用收付制度、資金存取制度、操作流程、審批程序和崗位責任的有效實施。
(2)建立現場財務管理溝通管道
工程總承包項目合同簽訂後,應及時任命項目財務經理,明確其責任和權利,及時建立項目賬號;要求財務經理在第壹時間內與業主對口部門溝通,確認甲乙雙方財務管理的相關程序和溝通管道;要求財務經理到項目所在地地方稅務機關辦理異地施工納稅登記,確保項目進行過程中正常財經視點履行開具發票和納稅。
(3)強化工程項目財務資金計劃管理
要在工程開始兩個月內,編制好工程施工資金使用計劃和設備材料采購資金使用計劃;要根據費用估算和施工計劃制定年度施工用款計劃和年度設備材料采購資金使用計劃;要根據總承包企業工程管理部門核定的項目管理費用等控制指標,編制年度管理費資金使用計劃並結合工程進度和現場實際需要,編制月度管理費和其他費用資金使用計劃。
2協調籌集資金,確保資金供給
任何壹個工程總簽約項目無論規模大小,都需要資金作為擔保。
(1)工程預付款
預付款管理包括業主向承包商支付和承包商向分承包商支付兩個方面。保證預付款足額和及時到位,是總承包企業保證工程總承包項目順利開工的資金基礎。在收取預付款方面,財務人員應協助項目經理及時開具預付款保函,完善手續,催收預付款。在支付預付款方面,財務人員應協助項目經理及時獲取預付款保函,在完成內部付款審批手續後盡快支付預付款,從而保證項目施工前期費用和設備、物資采購的資金需求,減少企業融資成本。
項目進度款
及時收、付項目進度款,是總承包企業保證工程總承包項目順利實施的前提。總承包企業應每月及時按實際工作量提交工程進度結算月報表,財務人員應配合造價工程師協助項目經理根據月度驗收確認的實際工程量,及時向業主提交結算資料,積極同業主溝通創造結算條件,辦理工程結算,開具發票和收據,辦理納稅,催收進度款。
自有資金或借入資金
自有資金是企業為進行生產經營活動所經常持有,可以自行支配使用並毋須償還的那部分資金;借入資金是指企業在金融市場上通過負債方式,從資金提供者那裏依法籌集、依約使用並按期償還所取得的資金。由於工程總承包項目實施風險因素較多,資金需求量較大。所以,在使用自有資金或借入資金時,財務人員應協助項目經理認真分析使用這類資金項目的潛在風險因素,能否安全回收,回收時限,是否影響其他方面生產經營活動等。
3 監督資金使用過程,提高資金使用效率
總承包企業財務要全過程監督資金使用情況,降低資金使用成本。應依據項目資金使用綜合計劃,對資金集中管理,按照審批程序,嚴格控制事前資本支出,確保資金的有序流動。
(二)加強成本有效控制,提高項目經濟效益
對項目成本費用進行有效控制,就需要整個項目參與人員全員參加,對成本費用的控制主要涉及到以下幾個方面:
1加強設計管理控制
工程設計圖紙和文件是項目實施過程中後續幾個階段的主要依據。設計管理和控制水平的高低,直接關系到項目的安全、進度、費用、質量和材料的控制水平,也直接影響到項目的經營利潤。因此設計階段的費用控制是整個工程項目費用控制的重點。在設計階段實施限額設計,設計人員應嚴格履行限額設計工作程序,確保限額設計控制目標的實現。
2 加強設備物資采購管理控制
物資部門為項目提供合同規定的設備、材料采購服務的全過程;包括制訂采購計劃、確定合格設備廠家名單,采購、催交、檢驗、運輸、現場物資管理等環節以及采購分包管理。項目采購工作要保證按項目的質量、數量、時間要求,以合理的價格和恰當的供應來源,獲得所需的設備、材料及有關服務,在具體的執行過程中通過招標程序貨比三家,公平競爭,嚴格控制獨家供貨。
3 加強施工管理控制
施工管理是項目管理的重要組成部分。在完成現場施工任務,辦理工程中間交接手續後,還要在試運階段進行現場服務,直至項目考核、驗收。施工管理的目的是使“安全、質量、進度、費用”處於受控狀態,施工組織設計管理策劃的中心必須圍繞著四大控制進行。
4加強項目部內部成本費用的控制
由於總承包項目現場很多情況下不在企業所在地,項目部的.內部成本費用主要由臨時設施等費用和項目部內部成本費用組成,成本控制的重點在於項目部內部可控費用,諸如:差旅費、其他費用、材料費、勞保費等方面。項目部采取相應的控制措施,強化內部管理,降低可控費用,提高項目的經濟效益。
(三)加強工程總承包項目的稅務籌劃
1加強會計核算與稅務籌劃
在實際工作中,相關的財務人員應在工程總承包項目建設開始之前,綜合考察工程總承包項目財務管理方面的具體狀況。對於工程總承包項目財務工作中會涉及到的“工程收付款”、“管理費支出”、“借款管理”、等細節性工作進行合理的納稅籌劃。在合理的財務核算範圍內,盡最大程度降低工程總承包項目的投資成本,增加企業的經濟效益。
2 註意工程合同中有關納稅條款的規定
在合同的簽訂階段,就需要就合同的具體內容進行壹定的納稅籌劃。在進行工程總承包項目的財務管理工作中,必須明確是否有免稅項目的存在以及辦理免稅項目的相關手續。在處理成本加酬金壹類的合同工作時,還需要在合同中明確提出,壹切與工程項目成本有關的稅金、附加費由業主繳納。
四、做好發票管理工作
總承包合同額發票由三大塊組成:設備增值稅票、建安發票和設計服務發票。分兩種情況:第壹,總承包方未辦理壹般納稅人資格前,總承包設備合同遵循由設備廠家直接開增值稅票給業主的原則,便於設備廠家開票給業主,最後剩余的金額除壹些零星發票外統壹開具建安發票。第二,總承包方取得壹般納稅人資格後,所有工程總承包發票由總承包方統壹提供,這樣的操作有利於總承包方獨立展開分包合同的簽訂,保證總承包方的合理利潤。
總之,在工程項目財務管理工作中,財務管理人員應加強資金管理、成本控制、納稅統籌以及發票管理等工作。只有不斷的加強工程總承包項目的財務管理水平,才能更好的促進工程項目的施工質量以及企業的持續發展。財務管理人員壹定要認識到工程總承包項目財務管理中存在的問題,結合企業的實際情況,在最短的時間裏采取有效的措施,從而提高工程總承包項目的財務管理水平。
參考文獻
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