“質量”的優化是指對統計分析報告中使用的數據和表達式的性質的要求。在寫統計分析報告時，統計數據的選擇和表達文字的組織必須反復優化，才能做到“高質量”，有說服力。具體而言，應滿足以下要求:
首先，它應該是準確和真實的。使用準確的數據，否則壹個不真實的數據會影響整篇文章的說服力。
第二，要新穎有效。從事統計分析要有敏銳的眼光，善於及時捕捉最新的統計數據，及時做出中肯的分析報告，為上級科學決策提供有利依據。但是，如果在統計分析中使用滯後的統計數據或過時的文字描述，不僅會削弱統計分析報告提供的統計信息的使用價值，甚至會得出不正確的結論，誤導人們對事物的認識和決策。
第三，具有典型性和代表性。寫統計分析報告時，要精心選擇最有代表性的統計數據，做到壹個當十個，反映事物的發展規律；文本分析應該能夠揭示經濟發展和社會生活的本質特征。
第二，“量”的平衡原則
“量”的平衡是指統計分析報告中的數據量和字數。為人處世要中庸。這是在統計分析報告的編制中經常被忽略的問題。有的統計分析報告，從頭到尾都是統計數據堆砌，脫離實際，既不生動，也不傳神；要麽都是靠主觀判斷，靠經驗描述，因為沒有準確的數據支持，沒有說服力。因此，在寫統計分析報告時，壹定要註意兩者結合的恰當性，不能顧此失彼。數字引文應控制在長度的10 ~ 30%之間，分布要均衡。引用統計數據，作者必須具備基本的統計學知識和計算機處理復雜數據的能力，善於運用綜合指數法、時間序列分析法、統計指數分析法、抽樣推斷法、相關和回歸分析法對原始數據進行科學處理和分析。引用的數據應與準確、中肯的文本分析有機結合，使之合理。
當然，如果統計分析報告需要壹系列的統計數據來說明清楚問題，可以在文字列表中顯示，或者繪制成統計分析圖，讓問題壹目了然，直觀明了。統計分析報告中的文字也要簡潔緊湊，不能復雜冗長。
第三，“秩序”的合理原則
統計分析報告必須在數據和文字質量優化及其搭配平衡的基礎上，進壹步研究內部組織順序的合理性，以達到最優的系統效果。這裏的“前言”是指文中數據和文字的組織藝術，涉及到統計分析報告的結構。文章中數據和文字的組合技巧表現在三個方面:壹是全文的布局；二是層次和段落的內部結構安排；三是自然段落中句子之間的意義搭配。要使數據和文字的組織合理，“有序”必須從三個方面著手:
壹、全文的布局要服從統壹果汁分析的目的，突出全文的主旨。所有統計數據的使用和書面語言的描述都要圍繞主題。統計分析報告“壹般是必要的，但不是固定的”。分析目的不同，導致報表的條條框框也不壹樣，沒有壹個硬性的模式。可以先討論，先把數據擺出來，再做量化分析，討論，揭示事物的規律和本質，提出有針對性的建議；妳也可以在做定量分析的同時做壹個理論上的闡述。
第二，層次段落的安排要清晰有序。層次的安排要體現事物的邏輯，每段內容要明確體現層次意義。要註意段落的單壹性和完整性，即每段只闡述壹個中心意思。每壹層、每壹段都要相對獨立:直立互托，前後呼應。
第三，段落中的句意要精心搭配，增強文章的表現力和可讀性。統計分析報告數據多，文字簡單，讓人感覺單調乏味。但如果註意詞與句的組合技巧，恰當地運用修辭手法，就能使文章準確生動，激發讀者的閱讀興趣。