選擇壹家靠譜的代理記賬公司只需要六個步驟,創業者壹定要看到:
第壹,如果妳連營業執照都沒有,壹定不可信;
二、代理記賬公司具有財政局頒發的代理記賬資格證書;
第三,如果沒有辦公場所,這樣的公司不可信;
四、代理記賬公司有專用於記賬的計算機,並安裝了相應的財務軟件;
五、財政部要求總經理必須是中級會計師,熟悉各行業,為企業防止失誤。
在上海找代理記賬公司有幾個要求:
1.企業應對代理記賬機構進行全面檢查。
檢查內容包括:
(1)代理記賬機構是否具有代理記賬資格,即是否具有營業執照和財政局頒發的許可證書;
(2)辦公環境如何,是否有固定的營業場所、人員配備和硬件設施;
(3)收費是否合理,是否有透明規範的收費標準,是否存在隱性收費;
(4)財務人員的專業素質,是否具有資格證書和豐富的經驗等。
2.企業應了解代理記賬機構的業務範圍和服務項目。
目前針對不同的企業,選擇代理記賬機構處理財務。後期可能會有工商、財稅服務的其他需求,比如工商變更、財稅咨詢、審計服務等。因此,企業在選擇代理記賬機構時也要關註自身的業務範圍,以保證全方位覆蓋公司後續服務需求。
3.企業應與代理記賬公司簽訂正式的代理合同。
壹般來說,如果企業將財務外包給代理記賬公司,但雙方對各種相應權利義務的履行並不明確,壹旦工作中出現沖突,往往很難劃分責任。所以在找代理記賬公司之前,雙方壹定要敲定權責細節,簽訂正式的委托協議。
4.企業要註意配合溝通,按要求辦理物資交接。
事實上,企業把財務工作交給代理記賬公司,並不意味著可以完全“甩手掌櫃”,甚至可以不管。這是因為代理記賬需要企業提供經營期間產生的壹系列票據和憑證,這也是記賬和報稅的依據。
因此,企業需要在規定時間內將這些材料連接到專職會計,並積極配合解答票據審核過程中發現的問題。
如果妳不想在服務過程中來回更換代理記賬公司,那麽在選擇之初,就需要從多個維度考察代理記賬公司。除了了解他們提供的服務價格,妳還要關註代理記賬公司的專業資質、服務質量、人員能力、客戶口碑等軟硬件。
畢竟財務是企業的重要生命線,只有專業正規的會計機構才能輔助企業快速發展,從而實現雙方長期友好穩定的合作。