普通發票主要由營業稅納稅人和增值稅小規模納稅人使用，增值稅壹般納稅人在不能開具專用發票的情況下也可使普通發票。
普通發票由行業發票和專用發票組成。前者適用於某個行業和經營業務，如商業零售統壹發票、商業批發統壹發票、工業企業產品銷售統壹發票等；後者僅適用於某壹經營項目，如廣告費用結算發票，商品房銷售發票等。
普通發票的基本聯次為三聯：第壹聯為存根聯，開票方留存備查用；第二聯為發票聯，收執方作為付款或收款原始憑證；第三聯為記賬聯，開票方作為記賬原始憑證。
普通發票需要以下信息：
1、購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動的書面證明；
2、經辦人身份證明信息，主要通過身份證、戶口本等體現。
法律依據：
《中華人民***和國發票管理辦法》第十六條
需要臨時使用發票的單位和個人，可以憑購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動的書面證明、經辦人身份證明，直接向經營地稅務機關申請代開發票。依照稅收法律、行政法規規定應當繳納稅款的，稅務機關應當先征收稅款，再開具發票。稅務機關根據發票管理的需要，可以按照國務院稅務主管部門的規定委托其他單位代開發票。
禁止非法代開發票。
壹、普通發票的填寫要求：
1、票面所有項目要寫全；
2、付款單位要寫全稱；
3、開票日期要寫準確；
4、貨物名稱或服務項目要寫真實；
5、規格、數量、單位、單價要寫清楚；
6、小寫金額要寫壹致。