電子增值稅普通發票是指通過增值稅發票系統升級版開具並上傳，通過電子發票服務平臺查詢下載的電子增值稅普通發票。電子發票作為合法有效的憑證，與稅務機關監制的紙質增值稅普通發票具有同等的法律效力、基本用途和基本使用規定。不同於傳統的紙質發票，它是在原有加密和防偽措施的基礎上，使用數字證書進行電子簽名，供買方下載使用。
與傳統紙質發票相比，首先，納稅人可以通過稅務機關統壹的電子發票管理系統，在網上申請、開具、流轉、查驗電子發票，開具發票更加快捷方便。
電子發票總是可以以電子形式保存，並在需要時打印出來。所以，只要電子數據保存完好，即使當時沒有打印出來，買方也可以在未來的任何時候打印成紙質憑證。在對開票方的管理上，從傳統的物理介質向數據的電子形式發展，有利於企業節約運營成本，特別是在電商、電信、快遞等開票量大的行業。
此外，電子發票打破了紙質發票作為記賬憑證的傳統，具備了發票會計檔案電子化記賬的條件。新修訂的《會計檔案管理辦法》規定，合格的電子發票只能以電子形式保存，形成電子會計檔案。以後檔案會逐漸電子化，電子發票就不需要打印了。
納稅人確認其使用的稅控設備為增值稅發票系統升級版，然後自行或委托第三方搭建電子發票服務平臺，攜帶經辦人身份證明原件及復印件、發票專用章戳，填寫《納稅人發票領用驗證表》(壹式兩份)，向主管稅務機關辦稅服務廳提交電子發票驗證申請。流程和所需資料與增值稅普通發票驗證壹致。
電子發票服務平臺主要由納稅人自建，也可以由第三方開發提供。國家稅務總局統壹了電子發票服務平臺的技術標準和管理制度，發布了國家稅務總局公告第53號(2015)，明確了電子發票系統的數據接口規範。
納稅人使用新系統開具電子發票，開票系統將發票信息上傳稅務機關，同時傳輸至對接電子發票服務平臺。平臺根據電子發票的現有機制和要求，生成帶有納稅人簽名的電子發票及其圖像文件，並反饋給開票方。其中，電子發票有稅控簽名和電子印章，不需要加蓋發票專用章。