按國家稅務總局《增值稅專用發票使用規定》第十二條規定：壹般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務可匯總開具專用發票。匯總開具專用發票的，同時使用防偽稅控系統開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》，並加蓋發票專用章。增值稅發票的版面最多可以添加八行，超過八行時就需要用到增值稅發票清單。
對於增值稅專用發票通常有兩種稱呼，以“十萬元”為例，分為：“十萬元版”和“限十萬元版”。其中，“十萬元版”不含稅價款可超過人民幣十萬元，而“限十萬元版”不含稅價款不得超過人民幣十萬元。在日常工作中，要註意區分。
開票時，發票的擡頭要與企業名稱的全稱壹致，2017年7月1日以後，增值稅發票必須要有稅號，不符合規定的發票，不得作為稅收憑證。
擴展資料壹般情況下，企業剛開始領用的發票數量是25張，若不夠用，可申請增量或增版。
增量：適用於金額不高，但是開票量大的公司，如：小商鋪。
增版：適用於客單價高的企業，這類企業的特點是金額大，但開票量相對較小。
壹般納稅人有下列情形之壹者，不得領購使用專用發票。
（壹）會計核算不健全，即不能按會計制度和稅務機關的要求準確核算增值稅的銷項稅額、進項稅額和應納稅額者。
（二）不能向稅務機關準確提供增值稅銷項稅額、進項稅額、應納稅額數
據及其他有關增值稅稅務資料者。上述其他有關增值稅稅務資料的內容，由國家稅務總局直屬分局確定。
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