壹、簿記的意義
對於企業來說,登記註冊後,經營管理過程中涉及的所有經濟業務往來都需要記錄,而記錄的依據是各種原始憑證。會計人員根據原始憑證進行分類統計,並按照國家規定的會計科目記入會計賬簿,從而制作會計報表。這樣做有利於企業的經營管理,便於了解盈虧情況,從而做出正確的經營策略。
任何正規的公司都應該有專職的會計記賬,這樣才能讓企業的財務狀況壹目了然,方便企業的發展和經營。
二、代理記賬內容
選擇代理記賬後,上述工作全部由代理記賬機構完成,企業無需配備專職會計人員。因此可以說,代理記賬就是企業將本應由本單位進行的記賬工作交給代理記賬機構來完成,並向對方支付壹定的服務費。
企業每個月都會把憑證交給記賬機構,對方可以指定專人上門領取或者郵寄。代理記賬機構收到賬單後,會進行審核整理,然後按要求記賬。
簿記工作完成後,要根據會計報表編制納稅申報表,按照當地要求辦理納稅申報,代企業履行納稅義務。
三、代理記賬的必要性
簿記和稅務申報不壹定要由代理人完成,但大多數投資者傾向於與代理簿記機構合作。為什麽會這樣?因為代理記賬機構比較專業,而且對方是由團隊組成的,所以無論是記賬還是報稅都可以做到高效率和高水平。同時,與代理記賬機構合作更為經濟,壹般每個月要給對方幾百塊錢,而聘請專職會計支付的報酬遠不止這些。
綜上所述,所謂代理記賬,其實就是壹種服務性的工作。代理記賬機構為委托人從事記賬、報稅及相應的咨詢、建議、策劃等工作,可以為企業減少壹些負擔和麻煩,讓企業安心經營。
公司之所以進行代理記賬。
初創公司因為沒有任何營業收入和費用,需要報稅嗎?
以小明為例。公司取得營業執照3個月,未開展任何業務。他還需要關註報稅嗎?
答案是肯定的,即使沒有營業收入和支出,公司每個月還是要進行會計核算和納稅申報,也就是通常所說的0申報。
如果不做會計和報稅,會怎麽樣?1個月公司被鎖定,3-6個月公司被稅務系統列入黑名單,面臨撤銷稅務的危險。
公司每年會產生2000-10000的罰款,還會有滯納金等風險,並阻止欠稅的法人出境。
比妳想象的嚴重嗎?如果妳準備創業,不要忘記這壹點。
選擇代理的方法
1,查營業執照。正式註冊的公司都有工商局頒發的營業執照。如果他們連營業執照都沒有,那就不可信!
2.檢查《代理記賬許可證書》。壹般純代理記賬業務的公司必須有財政局頒發的《代理記賬資格許可證書》。
3.檢查辦公環境。正規的代理記賬公司都有自己固定的辦公場所和辦公設備。如果沒有辦公場所,這樣的公司不可信!
4.查查公司人員。壹般來說,只做代理記賬的公司規模都不大,人員也不多,但起碼要有人員,比如經理(壹般是公司老板)、外勤(負責取送材料)、記賬會計(做賬)、審計會計(審計)。
5.檢查硬件設備。隨著會計電算化的深入發展,計算機會計已經基本取代了手工會計!所以壹般代理記賬公司要有專門記賬的電腦,並安裝相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備!在某些地區,公司的電腦應該可以上網,以便進行網上報稅和其他業務。
6.檢查會計負責人的資格。壹般來說,只要是會計相關專業,經驗和學歷都有壹定影響,但主要是個人能力!壹般負責最終把關的人要求壹般比較高,財務部門要求有熟悉各行業的中級會計,防止給企業造成失誤。
代理記賬的優勢和問題
1.利益
第壹,省錢,享受專業團隊的服務。
第二,利用計算機技術,效率高,出錯率低。
第三,政府審批,專業正規,保證經濟責任,免除企業後顧之憂。
第四,避免會計人員變動帶來不必要的經濟損失,也節省了專職會計住房和社會保險費用。
第五,避免專職會計技能單壹,影響會計質量。
六、自行核算需要親自填寫、整理、分類、裝訂各類憑證;還需要不定期親自去工商和稅務部門辦理業務。而且代理記賬會更省心。
2.有問題
1.《會計法》對代理記賬的宣傳不夠,導致很多小型經濟組織,特別是廣大個體工商戶對“代理記賬”知之甚少,缺乏了解和認識。
2.“代理記賬”的措施不是很有效。目前,小型經濟組織和個體工商戶委托代理記賬主要存在兩個問題。第壹,應該記賬而不記賬的現象非常普遍。二是很多“委托記賬代理人”不具備合法資質。這不僅幹擾了法律的嚴肅性,還容易引發很多其他問題。
3.在代理記賬法律關系中,應該說受托人的法律地位還沒有完全解決,實踐中爭議很大。
4.代理記賬機構的潛力沒有得到充分發揮。代理記賬機構數量不斷增加,但總體規模普遍較小,代理業務範圍不廣。真正能提供會計核算、稅務籌劃、納稅申報、內部審計、工商稅務登記年檢、財務咨詢等全方位會計服務的機構少之又少。
5.代理記賬機構設置不規範。代理記賬機構必須有3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員,代理記賬業務負責人必須具有會計師以上專業技術職稱資格。然而,在實踐中,相當多的代理記賬機構並不符合這壹要求。
6.代理記賬機構內部管理混亂。實踐中,很多代理記賬業務操作不規範、內部管理制度不健全的現象非常普遍。即使制定了壹些代理記賬機構的內部管理制度,也沒有用。
7.代理記賬機構的執業質量不容樂觀。會計核算還存在很多不規範的地方,有些不是以權責發生制為基礎,代理公司不按《公司法》計提法定公積金、法定公益金的情況也比較普遍。機構編制的年度財務會計報告只有基本會計報表,未按制度要求提供會計報表附註內容。
8.代理記賬業務收費標準混亂。在收費標準上,各家代理記賬機構差距很大。有的代理記賬機構甚至通過低價惡意競爭,有的代理記賬機構業務收入核算不規範,隱性收入現象也很普遍。