增員表身份證復印件員工以前的養老保險減員表如果新增醫保的話還得提供照片續繳醫保需要提供醫保編號從2009年10月起社保費由地稅部門“全責征收”後，繳費單位需辦理繳費登記信息變更、增員、減員和統籌區域內流動等業務的，應在地稅機關辦理。繳費單位辦理異地轉移、退休、退保等業務的，應先在地稅機關辦理增員、減員手續後再到社保經辦機構辦理上述業務。
繳費單位可以通過到辦稅服務廳進行門前申報（包括紙質申報和磁盤(U盤)申報），或者網絡申報這兩種方式辦理增減員手續。
1、門前申報：包括紙質申報和磁盤(U盤)申報兩種方式。
（1）紙質申報：每月1-15日內繳費單位到辦稅服務廳，填報《社會保險費個人明細登記表》壹式2份提交申報，並提交稅務登記證副本以備核查。減員的須提供解除勞動合同證明。
註意事項：繳費單位辦理增減員前，須先按規定到勞動部門（就業中心）辦理用工備案,並自行保存經勞動部門蓋章的《廣州市勞動用工和社會保險增減員表》以備核查。
（2）磁盤（U盤）申報：變動人數在5人以上的繳費單位可使用磁盤(U盤)申報。
每月1-15日內繳費單位可用“社保費地稅全責征收申報輔助系統”（下稱：“申報輔助系統”）制作並導出增、減員報盤文件，存入磁盤(U盤)。將磁盤(U盤)、紙質《社會保險費個人明細登記表》壹式2份、稅務登記證副本及社保登記證提交辦稅服務廳進行申報。（“申報輔助系統”安裝程序及操作手冊可於廣州市地稅網站上下載。如有關政策發生變化時，地稅部門將對“申報輔助系統”進行調整，並在廣州地稅網站上發布新的升級包供下載安裝。繳費單位每月申報時，請使用最新版本的“申報輔助系統”進行申報。）
繳費單位使用“申報輔助系統”導出增、減員報盤文件時，如果增、減員人數多於500人的，系統會按照500人壹個文件的形式導出多個文件，繳費單位存入磁盤(U盤時，必須存入所有導出的增、減員報盤文件，否則將導致數據不完整。
2、網絡申報:已開通網絡申報的繳費單位，每月1-15日內可在互聯網上進行增、減員辦理。繳費單位可用“申報輔助系統”制作並導出增、減員報盤文件，登錄“廣東省地稅網站或廣州地稅網站（下稱：地稅網站）-辦稅服務廳”界面申報時讀入該報盤文件即可；或者在地稅網站上直接錄入申報；或者從地稅網站下載網絡申報增、減員導入模板，填寫後登錄地稅網站讀入該文件。
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