電子備案並不是近幾年才有的。1994,國家將稅務機關分為國稅局和地稅局兩大集團,開始推廣電子備案。采用OCR/OMR、電話、銀行儲蓄卡、軟盤申報。1995中,較多采用特殊申報人模式;自1997以來,電子申報發展非常迅速。國稅系統實行增值稅防偽稅控系統,納稅人普遍采用。增值稅銷項發票數據由IC卡和軟盤申報采集,進項發票數據由稅務局用掃描儀采集。個人納稅人采用電話報稅;企業使用網上報稅,既是互聯網快速發展的結果,也是電子商務時代的要求。
現在由於稅務信息化建設的加強,特別是電子報稅的使用,加上郵寄申報等輔助措施,稅務機關的辦稅效率大大提高。目前常用的電子申報方式有:在所有納稅人中推廣使用計算機遠程電子申報,在小規模納稅人中推廣使用電話和銀稅聯網自動納稅,對所有個體和雙職工家庭采用銀稅聯網抵免(自動納稅)。
由於稅務系統與外界的信息交換主要包括納稅人信息和跨部門、跨行業的信息,根據目前計算機和通信技術的水平和發展趨勢,結合EDI在我國的發展現狀,稅務系統將逐步采用互聯網)+EDI的方式與外界進行信息交換。
對於納稅人來說,以上方式不僅可以進行電子申報,還可以完成稅法查詢等其他功能。納稅人只需在個人電腦上運行導航軟件(如Nescape或IE)並登錄稅務局的“電子申報系統”或“稅法咨詢”主頁,即可完成相應功能。EDI中心還可以對系統傳輸的電子報關數據進行安全審查。