問題描述:
我做項目有財務問題,但對財務壹竅不通。
分析:
紅字更正法又稱紅字抵銷法,是用紅字沖銷或抵銷原始記錄,以更正或調整賬簿的方法。
記賬後如發現記賬憑證有誤,導致記賬錯誤,可采用紅字更正法更正,紅字記錄表示原記錄減少。糾正紅字的具體方法有兩種。
(1)記賬所依據的記賬憑證中借款的方向、賬戶或金額有誤,導致賬簿記錄有誤。具體來說,首先用紅色填寫壹張與原錯誤憑證完全壹致的記賬憑證(只有金額為紅色,其他項目為藍色),在摘要中註明XX月XX日XX憑證作廢,用紅色(金額)登記,沖減原賬簿記錄;然後用藍色填寫壹張正確的記賬憑證,在摘要中註明XX、XX、XX的正確憑證,並相應登記。原始憑證可以不附在經過消毒和修改的會計憑證上。
【例1】2006 54 38年5月1日,車間生產產品B,直徑5圓鋼3500元。會計人員根據領料單制作會計憑證如下:
翻到第12期:借:制造費用3500貸:原材料——原材料和主材。
3500名會計在審計過程中沒有發現任何問題,並相應地進行了記錄。會計人員在檢查賬簿時註意到,用於生產的直徑為5的圓鋼應直接記入產品的生產成本,而不應記入制造成本。用紅色字母更正,如下所示:
先用紅字填寫壹張與原錯誤憑證相同的會計憑證,並在匯總欄註明編號為101May 12的會計憑證已核銷。
第32轉:借:制造費用
貸:原材料——原材料和主材。
同時,用藍色填寫正確的會計憑證:
第33轉:借:生產成本-產品B 3500
貸:原材料-原材料及主要材料3500
(2)記賬所依據的會計憑證金額錯誤,錯誤金額大於應記金額,導致賬簿記錄較多,但會計科目和記賬方向沒有錯誤。
具體方法是:填制壹張會計科目和借款方向與原會計憑證相同,但有多筆分錄金額的會計憑證,並在匯總欄註明XX、XX、XX、XXXX上的多筆分錄金額已核銷,以便記賬,糾正原錯誤。
【例2】2006年6月1日,將壹批價值38000元的產品銷售給第壹機床廠,已完成委托收款手續(不考慮增值稅)。
43號轉:借:應收賬款-第壹機床廠83000
貸款:主營業務收入8.3萬元。
根據這個,它被登記和記錄。2001年6月30日與第壹機床廠對賬時,發現雙方記錄不壹致,發現這個錯誤記錄,是多付了45000元。更正如下:
83號轉賬:核銷200l的6月10轉43號的金額。
借:應收賬款-第壹機床廠
貸款:主營業務收入
用紅筆登記的賬本就是紅字。
非紅字登記的賬簿為藍字(可以是黑字)