述職報告是任職者陳述自己的職務,對自己的任職能力進行評價,接受上級領導檢查和群眾監督的壹種應用文。它是可報告的、總結性的和理論性的。
中文名
工作報告
功能
雇傭聲明
種類
內容、時間、表現形式的劃分不同。
目標
下屬對上級,上級對群眾。
功能
上級主管部門評估
簡介
述職報告的外部結構是格式化的,包括標題、標題、正文和簽名。
標題
1.單行標題:“值班報告”或“關於……的值班報告”
2.雙線標題:就題目寫壹個主題,或者寫壹篇工作報告。前者如《加快改革開放和現代化建設步伐,奪取中國特色社會主義事業更大勝利——在中國生產黨的十四大上的報告》和《繼往開來與時俱進》。全力以赴向全國示範性高中沖刺——在XX中學二屆教代會第四次擴大會議上的工作報告(1999-2000)”後者如《政府工作報告——XX+0在市七屆人大上的報告》;字幕匯報的場合見上例。
標題
地址是記者對觀眾的稱呼。標題取決於會議的性質和聽眾。
“領導和代表”。稱謂放在標題下正文的開頭,有時根據需要用在正文中間。
稱謂壹般都是用提線寫的。使用“謝謝”等禮貌用語。
例如,在教代會上作工作報告的題目是:“尊敬的領導、來賓、全體教職員工代表、全校同誌”。
主體
述職報告的寫作方法取決於報告的場合和對象。總的來說是采用總結式的寫法,* * *分為四個部分。
1.基本信息。
履行職責的基本情況應直截了當、概括扼要。
用最簡潔的詞語進行概括性的說明,如主要情況、時間、地點、背景、事件等。
(1)工作流程。
(2)內容總結(主要是成績和經驗)。可以把總結出來的規律性知識、主要經驗或教訓、主要成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。
(3)對主題的理解。這樣,聽眾可以對整個報告有壹個大概的了解,也可以對整篇文章有所統領,激發聽的興趣,啟發和引導聽眾積極思考。
下面是教代會上壹個述職報告的開頭,略顯單調:“剛剛過去的1999-2000年,是我校歷史上的第九個年頭,也是“三三”計劃的最後壹年。在上級領導的關懷下,全校師生員工努力工作,奮發向上,基本實現了“三三”設想的目標。在此,向為學校發展付出無數心血的領導和同誌們說聲謝謝。現在,我向大會作2000年度工作報告,請大會審議。”
2.成就經歷。
此後,以下包括三個部分:問題、教訓和未來計劃。要分層次分析論證主題,可以連貫。
層次排列法壹般采用橫向排列(每層獨立* * *同正確主題)。
每壹關都要有壹個小主題,寫成壹個有層次感的句子。
分層語義句壹般寫在每壹關的前面,或者每壹關的前後,有的分層語義句寫成字幕。
可以是口號(主題句)的重復。適當的使用材料應該在等級的中間。
舉個例子,教職工代表大會上的述職報告有五層含義:
壹是抓緊國家示範高中評估準備工作。
二是圍繞教學中心的工作,進壹步提高了教學改革和科學研究的質量。
三是重視並努力推進教育信息化和現代化,現代教育技術應用取得壹定質量和效益。
第四,繼續擴大對外開放,加強對外合作與交流。
五、進壹步改革創新,狠抓教師隊伍素質的提高。
六、加強團隊建設,努力提高我個人的思維和能力。
寫成績、經驗、問題、教訓時有三個要求:
第壹,要以事實和材料為依據。
回顧和分析過去的工作實踐,所以過去實踐中發生的事情是寫作的唯壹依據。
述職報告必須全面收集過去壹段時間所做工作的材料,包括面上材料和點上材料、正面材料和反面材料、事件材料和數字材料、背景材料。
活動材料必須真實可信。數字應該準確可靠。背景材料要輔助,能與事實形成鮮明的對比或反差。
材料的來源主要取決於以下途徑:
第壹,作者最好有親自參加實踐活動的經歷,這樣得到的材料會更真實;
二是召開座談會,參加人員要有代表性,要有各行各業的人,這樣得到的材料不會有偏差;
三是個人遊;
四是查閱各部門提交或過去的書面材料,如計劃、簡報、部門總結、會議紀要、統計報表等。
總結寫作不應該是:閉門造車,隨意編造事實或數據,欺上瞞下,或者走過場。
二是要點面結合,突出重點。
寫述職報告,方方面面都考慮到了,精益求精,盡善盡美,什麽都寫,必然會犯大而全的錯誤。
包羅萬象,應有盡有,表面看起來很好,其實眉毛胡子壹把抓。
這樣的述職報告其實是為了討好各方,沒有實際意義。
其他的述職報告幾十年來年年都差不多,只是有些年份和數字改了改,沒有特色。
每年的作品可能都差不多,但也各有特色。
寫述職報告時,要認真總結有限時期內的工作特點,抓住本質,找典型,用這段工作中突出的、典型的事件反映大體情況,抓住主要矛盾,寫出這段工作的特點。這樣的述職報告不會造成刻板的面孔,反而會真正具有指導意義。
第三,要分析事實和材料,找出規律。
述職報告的目的是為了以後更好地工作,揚長避短,所以經驗教訓是總結的關鍵。
從妳掌握的事實和材料中總結出法律上的東西是有意義的。
所謂規律性,既是反映事物本質和發展必然性的認識,也是經常起作用的認識。
因此,我們應該對已知的材料進行分門別類的分析、比較和鑒別,把零散的感性事實和材料上升到理性的高度,從中得出人們看得見、摸得著、用得著的規律。
寫述職報告不應該簡單地列舉事實。
沒有分析歸納,這樣的述職報告只是壹份匯報材料,只能作為資料收集,對實際工作沒有指導意義。
3.問題和教訓。
務實,有條理,不要回避重要的事情。
4.未來的計劃。
它包括三個要素:目標、措施和要求。實際壹點。
這部分與摘要不同,數量較少,占全文不到1/5。
在報告的結尾,使用禮貌用語,如:
“上述報告是正確的,請予以考慮。
謝謝大家!"
寫在畫上的寄件人和收件人的名字
述職報告的簽名應註明自己的姓名和單位名稱,最後寫上報告年、月、日。